Objašnjenja za dijeljenje Google diska objasnili su: detaljan vodič

Google Drive, usluga pohrane u oblaku, prilično je izvanredan alat. Omogućuje vam spremanje različitih vrsta datoteka u oblak, a također dijeljenje tih datoteka i mapa s drugima. To znači da s Diskom lako možete surađivati ​​s drugima.

No, Drive pohranjuje razne vrste datoteka poput Docs, Obrasci, Spreadsheets, itd., A način dijeljenja tih datoteka također varira. Primjerice, mogli biste dati dopuštenje za uređivanje datoteke prijatelju, ali razmislite dvaput prije nego što ga predate nepoznatoj osobi.

Da bismo vam postupak dijeljenja malo olakšali, ovdje predstavljamo detaljan vodič o postupku dijeljenja Google diska i njegovim dozvolama. Provjerimo.

Vrste dijeljenja datoteka i mapa na Google disku

Postoje tri načina za dijeljenje datoteka i mapa na Disku.

1. Dijelite s kontaktima

Ako se osoba nalazi u vašim Google kontaktima, možete jednostavno unijeti njihovo ime u dostupnu opciju, a ona će biti obaviještena putem e-pošte. Ova metoda funkcionira i za kontakte koji nisu Googleovi ako su oni na vašem popisu kontakata.

2. Dijelite putem veze

Ponekad želimo dijeliti datoteku s osobom koja nije na našem popisu kontakata, poput novog klijenta. U takvim situacijama možete generirati vezu, a zatim je podijeliti s drugima. Bilo tko s vezom može imati pristup zajedničkoj datoteci.

3. Objavljivanje datoteka na Internetu

Datoteke iz alata kao što su Google dokumenti, tablice, dijapozitivi i obrasci mogu se ugraditi u web stranice za svakoga tko ih može vidjeti. To je treća vrsta dijeljenja koju dozvoljava Google Drive koja nosi naziv Public na webu.

Napomena: Sve se metode mogu koristiti za dijeljenje datoteka s računima koji nisu Google.

Vrsta dozvola

Postoje tri vrste dozvola koje nudi Drive.

1. Mogu li uređivati

Ovo je dopuštenje postavljeno prema zadanim postavkama kada dijelite datoteke sa svojim kontaktima pomoću prve gore spomenute metode. S ovim dopuštenjem drugi koji imaju pristup datotekama mogu ih uređivati ​​tj. Unositi promjene u njih. Također, vrlo je važno imati na umu da oni također mogu dijeliti datoteku s drugima.

U slučaju mapa pronaći ćete dopuštenje za "Organiziranje, dodavanje i uređivanje". Odnosno, drugi mogu obavljati sve zadatke za uređivanje i organiziranje datoteka koje su prisutne u mapi kao što su dodavanje, uređivanje, brisanje i premještanje datoteka.

Napomena: Ako se dijeli s kontaktima koji nisu Googleovi, zadana dozvola postavljena je na Samo prikaz.

Ovo dopuštenje koristite kada želite surađivati ​​s drugima i kada vjerujete ljudima s kojima dijelite datoteke. Na primjer, ako s prijateljima radite na fakultetskom projektu.

Također na

Google pogon vs Amazon Drive: dubinska usporedba

2. Može pregledati

Kao što je očito, s ovim dopuštenjem drugi neće imati pravo uređivati ​​bilo koju pojedinačnu datoteku. Mogu samo otvoriti i pregledati datoteke unutar mape, a ne mijenjati ih. Također ne mogu dijeliti datoteke s drugima.

Upotrijebite ovo kada samo želite da drugi pregledavaju podatke. Na primjer, može se koristiti za dijeljenje mape u kojoj su slike. Na taj način drugi mogu lako pregledati slike bez da ih brišu ili modificiraju na bilo koji način.

Napomena: Kada dijelite mape s dozvolama za prikaz ili uređivanje, to se odnosi na sve datoteke u njoj. Ali, ako želite, možete promijeniti dopuštenja za pojedinačne datoteke.

3. Mogu komentirati

Ovo dopuštenje dostupno je samo za datoteke, ovo je modificirana verzija dopuštenja Can Viewa jer drugima omogućuje dodavanje komentara i prijedloga. Međutim, ne mogu uređivati ​​datoteku niti je dijeliti s drugima. Možete reći da ima više prava od Can Viewa, ali manje od Can Edit.

Kako dijeliti datoteke Google diska na računalnim i mobilnim aplikacijama

Krenimo prvo s radne površine.

Računalo

Koraci se razlikuju za različite vrste dijeljenja.

Dijelite s kontaktima

Na radnoj površini otvorite Disk i desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite podijeliti. Zatim na izborniku odaberite Dijeli.

U skočnom okviru upišite inicijale kontakta s kojim želite dijeliti datoteku. Google će automatski prikazati slične kontakte. Odaberite jedan. Okvir s dozvolom naći ćete odmah pored okvira e-pošte. Kliknite na nju kako biste odabrali potrebno dopuštenje.

Stvaranje zajedničke veze

Postoje dvije metode za generiranje zajedničke veze.

U prvoj metodi kliknite na opciju Get shareable link u gornjem skočnom prozoru.

Na sljedećem zaslonu vidjet ćete vezu s mogućnošću postavljanja dozvola. Kopirajte vezu i zalijepite je gdje god je potrebno. Da biste promijenili dopuštenje, kliknite potvrdni okvir.

U drugoj metodi desnom tipkom miša kliknite datoteku na Disku i odaberite vezu Dohvati dijeljenje. Otvorit će se okvir. Kliknite na postavke dijeljenja da biste promijenili dopuštenja.

Učinite datoteke javnim

Za ugradnju datoteka slijedite bilo koju od gore spomenute dvije metode za generiranje razmjene veze. U okviru za dijeljenje s drugima kliknite okvir s dopuštenjem i odaberite Više.

Na sljedećem zaslonu odaberite Javno na webu.

Mobilne aplikacije

Evo kako dijeliti datoteke na Androidu i iPhoneu.

Dijelite s kontaktima

Korak 1: Otvorite datoteku koju želite podijeliti i dodirnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu. Na izborniku odaberite Dijeli i izvozi.

Korak 2: Dodirnite Share i upišite ime kontakta. Zatim pritisnite gumb za slanje na vrhu.

Također na

# Kako bi / vodiče

Kliknite ovdje da biste vidjeli našu stranicu s člancima o uputama / vodičima

Nabavite dijeljenju vezu

Da biste generirali zajedljivu vezu, slijedite korak 1 i zatim na izborniku odaberite Dijeljenje veze. Veza će se kopirati u međuspremnik. Nakon što imate vezu, zalijepite je gdje god je potrebno, poput WhatsApp-a. Da biste kopirali vezu u budućnosti, slijedite korak 1 i na izborniku odaberite Kopiraj vezu.

Alternativno, dodirnite ikonu od tri točke koja se nalazi ispod naziva datoteke na početnom zaslonu aplikacije i odaberite željenu opciju.

Promijenite i opozovite dozvole za dijeljenje

Nakon što dijelite datoteke ili mape s drugima, to ne znači da ne možete promijeniti njezino dopuštenje.

Evo kako to učiniti.

Računalo

1. korak: Desnom tipkom miša kliknite zajedničku datoteku ili mapu i na izborniku odaberite Dijeli.

2. korak: Da biste isključili dijeljenje veza ili promijenili dopuštenje, kliknite okvir "Svi sa vezom". Sada ili promijenite dopuštenje ili isključite dijeljenje veza.

Korak 3: Da biste opozvali dozvolu za pojedinca, kliknite Napredno u gornjem skočnom prozoru.

Korak 4: Upotrijebite raspoložive mogućnosti za opoziv ili promjenu dopuštenja.

Mobilne aplikacije

Korak 1: Otvorite zajedničku datoteku i dodirnite ikonu s tri točke na vrhu. Na izborniku odaberite Dijeli i izvozi.

2. korak: Ako želite isključiti dijeljenje veza, dodirnite prekidač pored Dijeljenje veze. Da biste vidjeli tko ima pristup datotekama i promijenili dopuštenje, dodirnite Share.

Korak 3: Dodirnite ikone dostupne u odjeljku "Tko ima pristup" pri dnu.

Dijeljenje datoteke ili mape omogućuje pristup svim ostalim datotekama i mapama

Ne. Ostali mogu pristupiti samo datoteci ili mapi koju dijelite. U slučaju mape, dijelit će se i sve datoteke unutar nje.

Identificirajte zajedničke datoteke

Iako ne postoji namjenski zaslon za prikaz svih datoteka koje ste podijelili s drugima, takve datoteke možete prepoznati po zajedničkoj ikoni koja je vidljiva pored njih.

Pronađi datoteke sa mnom

Srećom, dobivate posvećeno mjesto za pregled svih datoteka koje dijelite s vama. Na radnoj površini na lijevoj strani kliknite na opciju Dijeljeno sa mnom.

Na mobilnim aplikacijama dodirnite ikonu Dijeljenje na dnu.

Također na

Vodič za pohranu na Google disku: što se računa, a što ne

Pravo dopuštenje

Kombinacijom različitih postavki i dozvola dijeljenja možete koristiti Google pogon na više načina. Međutim, budite oprezni dok dodjeljujete dopuštenja i dijelite prava jer bilo tko može zloupotrijebiti podatke. Da ponovim, svatko s dopuštenjem za uređivanje može dijeliti datoteke s drugima. Zato se ograničite samo na pouzdane ljude.

Sljedeće: Pitate se što koristiti za pohranu fotografija - Google pogon ili Fotografije? Odgovor potražite u postu za usporedbu.