Googleov vodič za dijeljenje datoteka: odgovoreni su svi faq-ovi

Google pogon pruža fantastičan skup opcija za pohranu temeljene na oblaku i alata za produktivnost, ali ono što uslugu čini još boljim je domaćin suradničkih značajki uključenih u.

Više ne morate samostalno raditi na dokumentu kada vaše kolege mogu istovremeno vršiti izmjene i komentare - da, sve u stvarnom vremenu.

Međutim, mogućnosti dijeljenja datoteka na Google disku u početku se mogu osjećati neodoljivo. Stoga, duboko udahnimo i uronimo u neka od pitanja koja se mogu pojaviti kad se bavimo svom ovom strahom!

Pročitajte i: Kompletna sigurnosna kopija i obnova Androida: jedini vodič koji vam treba

P: Kako mogu dijeliti datoteku?

A. Google pogon olakšava izvršavanje privatne razmjene datoteka. Samo kliknite desnu tipku miša i zatim kliknite Dijeli da biste otvorili skočni prozor Dijeli s drugima.

U polje Ljudi upišite adrese e-pošte svakoga s kim želite podijeliti datoteku. Google Drive trebao bi odmah predložiti bilo koji postojeći kontakt dok ispunjavate, čineći cijeli postupak povjetarcem.

Spremni ste za početak dijeljenja sada.

Čekaj! Jeste li dobro s dozvolama?

P: Kako mogu izmijeniti dopuštenja?

A. Samo se zapitajte što točno želite postići dijeljenjem datoteke i trebali biste imati jasnu predstavu o dozvolama potrebnim za svakog suradnika.

Google pogon prema zadanim postavkama svima daje potpuna dopuštenja za uređivanje. Međutim, to možete odmah promijeniti klikom na strelicu dolje pored polja Ljudi.

Odaberite Mogućnost uređivanja za dodjelu punih prava na uređivanje, Moguće komentare ograničiti suradnike na samo komentiranje ili Možete pregledati dokument da u potpunosti zaključaju dokument u načinu samo za čitanje.

Napomena: Na primjer, određeni formati datoteka - video ili audio - neće imati mogućnost odabira opcije komentara, što je razumljivo.

P. Mogu li promijeniti dozvole nakon dijeljenja?

A. Dijeljenje dokumenta s nekim drugim nije konačno. Google pogon vam daje potpunu kontrolu čak i nakon što date punu dozvolu. Kliknite napredni u skočnom prozoru Dijeli s drugima da biste vidjeli popis osoba s kojima ste podijelili dokument.

Dozvole za svaku osobu mogu se mijenjati putem namjenske ikone strelice smještene prikladno pored svakog imena. Također možete potpuno ukloniti pristup osobi klikom na x.

P. Mogu li javno dijeliti datoteku?

A. Privatno dijeljenje je u redu, ali što ako želite datoteku učiniti dostupnom svima? Pa, i ti to možeš.

Upotrijebite opciju Get Shareable Link za generiranje javne veze - možete je također izravno dijeliti putem Gmail-a, Google Plus-a, Facebooka ili Twittera izravno iz samog Google Drive-a.

Ako je potrebno, možete promijeniti dopuštenja za korisnike koji datoteci pristupaju putem veze.

Kliknite Promijeni u odjeljku Tko ima pristup i upotrijebite padajući izbornik pored Pristup da biste odabrali Izmjenu, komentiranje ili Prikaz.

Možete i dalje promijeniti način funkcioniranja veze nakon što je negdje objavite. Odaberite Uključeno - Javno na webu kako bi bilo tko mogao pronaći i pristupiti datoteci ili Uključeno - bilo tko s vezom da ograničite pristup samo osobama s vezom.

Ako želite onemogućiti vezu, jednostavno odaberite Isključeno - Specifični ljudi. Vaše privatne konfiguracije dijeljenja trebaju ostati netaknute.

Pročitajte i: Kako koristiti i sinkronizirati više od jednog računa na Google disku na sustavu Windows

P. Mogu li podijeliti čitavu mapu?

A. Naravno da možete. Samo desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite podijeliti i kliknite opciju Dijeljenje. Sve funkcionira na isti način kao i kod pojedinačnog dijeljenja datoteka. Isto vrijedi i za dijeljenje javnih veza.

Napomena: Umjesto da dijelite čitavu mapu, možete se odlučiti i za dijeljenje više datoteka iznutra. Samo pritisnite tipku Ctrl kako biste olakšali postupak odabira.

P. Što je s dijeljenjem čitavog Google diska?

A. Ne, ne možete to učiniti. To je uobičajen problem, posebno kada želite čitavu vožnju podijeliti s poslodavcem ili suradnikom. Nažalost, Google nije tako susretljiv.

Prije nego što nastavite i poduzmete ekstremne mjere - poput dijeljenja e-pošte i zaporke - samo se držite!

Postoji zaobilazno rješenje, a to uključuje stvaranje glavne mape - ništa zastrašujuće, samo još jedna mapa. Kliknite desnom tipkom miša unutar pogona, odaberite Nova mapa kako biste stvorili mapu, a zatim premjestili sve unutar te mape.

Napokon, samo podijelite mapu kao i bilo koju drugu mapu i voila! Nije lijepo, ali čini posao.

Savjet savjeta: Prilično je jednostavno premjestiti sve, čak i kad imate desetak predmeta unutar korijena pogona. Samo pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sve. Sada držite tipku Ctrl i kliknite glavnu mapu da biste je poništili s ostatka. Na kraju, povucite i ispustite odabrane stavke u glavnu mapu.

P. Mogu li dijeliti datoteke s korisnicima koji nisu Gmail?

A. Možete. Međutim, vaši suradnici moraju imati Google račun prije nego što mogu uređivati ​​ili komentirati dokument - u protivnom će im biti ograničeno samo gledanje stvari.

U slučaju da niste znali, stvaranje Google računa ne zahtijeva Gmail račun - gotovo o bilo kojoj adresi e-pošte. To bi trebalo olakšati ljude da otvore Google račun još lakšim!

P: Kako mogu spriječiti preuzimanja datoteka?

A. Želite dijeliti datoteku ili mapu. Također želite spriječiti ljude da je preuzimaju. Ako osoba nema dopuštenja za uređivanje, možete spriječiti da se to ne dogodi.

Pod naprednim postavkama dijeljenja postoji sjajna opcija s oznakom Onemogući mogućnosti za preuzimanje, ispis i kopiranje za komentatore i gledatelje. Ova opcija sprečava ljude da preuzimaju, ispisuju ili premještaju datoteke na osobne Google diskove.

P. Mogu li prenijeti vlasništvo nad datotekom ili mapom?

A. Umorni ste se baviti dosjeom? Samo prenesite vlasništvo nad datotekom na drugog suradnika i opustite se. Na popisu osoba koje imaju pristup datoteci kliknite strelicu dolje i odaberite Is Owner.

Napomena: Međutim, budite oprezni. Novi vlasnik može ukloniti vaš pristup dokumentu ako to želi. Sada, to neće biti lijepo.

Prijenos vlasništva mape je malo neuredan. Sve datoteke u mapi i dalje pripadaju vama. Dakle, možda ćete morati ručno prenijeti vlasništvo nad svime unutar mape.

P. Postoji li ograničenje pohrane za dijeljenje?

A. Kao vlasnik datoteke ili mape, potrošena količina podataka odnosi se samo na vaš ukupan iznos - a ne na vaše suradnike. Međutim, kada netko doda novu stavku u zajedničku mapu, prostor za pohranu računa se prema izvornom tvorcu te stavke, a ne prema vama.

Također, vaši suradnici mogu, ukoliko imaju dozvole za uređivanje, odlučiti kopirati datoteke na njihov pogon. U tom slučaju, skladište se računa prema njihovoj kvoti.

Ako vam nedostaje prostora na vašem računu, ali suradnik ima bolji plan pohrane, prijenos vlasništva nad stavkama je opcija - osim ako ne želite nadograditi svoj Disk.

Pročitajte i: Što učiniti kada Google pogonu ponestane prostora

P. Što bih drugo trebao držati u mislima?

Postoji niz ograničenja koja ne bi trebala biti važna za većinu korisnika. Na primjer, samo najviše 100 ljudi može uređivati ​​ili komentirati dokument u bilo kojem trenutku, iako neograničen broj može pregledati datoteku.

Samo najviše 100 ljudi može uređivati ​​ili komentirati dokument.

Također, možete dodati samo 200 ljudi samo dijeljenjem privatnih veza. Međutim, moguće je prekoračiti to ograničenje stvaranjem Google grupe.

Nadalje, postoje ograničenja za veličine različitih vrsta datoteka - ograničenje od 50 MB za tekstualne dokumente, ograničenje od 200 MB za prezentacije itd. Google Drive neće sinkronizirati promjene ako vi ili vaši suradnici premašite ta ograničenja.

Potpuni popis podržanih vrsta datoteka i ograničenja veličine datoteke možete pronaći ovdje.

Dijeljenje datoteka jednostavno

Google pogon doista čini dijeljenje i upravljanje datotekama jednostavnim. Pazite da provjerite dozvolu datoteka kako biste spriječili da se ljudi pretvaraju u vas i stvari bi trebale biti u redu. Također, provjerite pohranu kada se bavite velikim veličinama datoteka kako biste spriječili da vam stvari nestanu iz ruke.

Cool savjet: Ovim alatom provjerite pohranu na Google disku u lako probavljivom formatu.

Ako imate bilo kakvih dodatnih pitanja o dijeljenju datoteka pomoću Google diska, jednostavno ispustite redak u odjeljku s komentarima u nastavku.

Pogledajte sljedeće: Kako izraditi sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju Google fotografija i pogona s računala