Car-tech

Google Keep protiv OneNote i Evernote: uzimajući alat stoji iznad ostatka? Google je usporio softver protiv velikih težina od tvrtke Microsoft i Evernote.

How to Pick the Best Note App (Evernote, Keep, OneNote)

How to Pick the Best Note App (Evernote, Keep, OneNote)

Sadržaj:

Anonim

Razmislite o tim alate kao ljepljive bilješke o steroidima. Izvrsni su za upravljanje svakodnevnim poslovima i pohranjivanju bogatih medijskih sadržaja, ali i izuzetne za organiziranje zadataka na poslu.

Bilo da počinjete upotrebljavati aplikaciju za bilježenje ili razmišljate o odstupanju od trenutne najprije morate razmisliti o značajkama koje vam najviše trebaju. Jedna aplikacija može biti izvrsna u OCR podršci, a drugi bi mogao biti najbolji za pristup bilo kojem drugom mjestu, dok bi trećina mogla biti idealna za dijeljenje sadržaja unutar tima. Da bi vam pomogao u donošenju utemeljenih odluka, ovdje se pobliže vidi kako se Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote spajaju u različitim kategorijama.

[Daljnje čitanje: Najbolje usluge streaminga TV-a]

Cijene

Nastavite na Android

Google Keep dostupan je na mreži i putem Android aplikacije. Oba iteracija su besplatne. OneNote i Evernote imaju elemente za web i aplikacije koje možete koristiti besplatno, plus plaća premium izdanja.

OneNote je dostupan kao dio pretplate na Microsoft Office 365, počevši od 100 USD godišnje po kućnom korisniku. Također se isporučuje u paketima Office stolnih računala počevši od 140 dolara. Kao samostalni proizvod, OneNote 2013 košta 70 USD. OneNote možete besplatno koristiti kao web-aplikaciju putem programa Microsoft SkyDrive i na Windows Phoneu, Androidu ili iOS-u. Verzija sustava Office nudi dodatne značajke, kao što je mogućnost snimanja snimaka zaslona ili "ispis" dokumenata izravno u OneNote.

Evernote je besplatna za do 60 MB mjesečno. Podatkovna vrijednost Premium nadogradnje ($ 5 po mjesecu ili 45 USD godišnje) skoči na 1 GB širine pojasa svaki mjesec. Također ostvarujete bržu izvedbu, bolju sigurnost i dublje mogućnosti pretraživanja.

Pobjednik:

Sve tri platforme za bilježenje bilježaka imaju besplatne opcije, tako da ne možemo podnijeti ni jednog natjecatelja jer je precijenjen. Platforme i ekosustavi

Bilješke o Evernoteu za Windows 8

Pomoću alata za bilježenje bilješki želite snimiti tekst, glasovne bilješke, slike, i web-stranica u pokretu, bez obzira na to koji je uređaj u vašoj ruci. Kao najnovija platforma za pridruživanje stranci, Google Keep ima i najmanji mogući doprinos koji se proteže samo za web i Android.

Nismo čuli službenu potvrdu, ali razumno je očekivati ​​da će Google razviti verzije sustava iOS i Windows Phone na kraju aplikacije Keep. Za sada, Keep je najbolji za Google-centric korisnike alata za pohranu i produktivnost na Google disku.

OneNote nudi web pristup i aplikacije za Windows Phone, Android i iOS. Dostupna je za Windows u sklopu Microsoft Officea i kao aplikacija OneNote MX za Windows 8. Uz izuzetak OneNote 2013, koji je dio sustava Office 365 ili Office 2013, sve ostale OneNote mogućnosti su besplatne.

Evernote odgovara Google Keepu i OneNoteu s pristupom internetu, a također nudi nativne aplikacije za Android, iOS, Windows Phone i BlackBerry, uz posvećeni softver klijenta za Windows i Mac OS X. Evernote je razvila opsežnu zajednicu i nudi razne svoje aplikacije kao i aplikacije trećih strana na svojoj web-lokaciji Trunk.

Pobjednik:

Evernote je dostupna na više platformi i to je ne povezuje se s određenom robnom markom. Organizacija

Sadržaj u OneNoteu, prikazan u pregledniku, nalazi se na SkyDriveu.

Unutar preglednika Google Keep vam omogućuje pregledavanje bilježaka kao popisa ili rešetke slične urednim ljepljivim bilješkama. Možete dodijeliti boje bilješkama, ali ne možete naručiti niti grupirati bilješke.

OneNote i Evernote, s druge strane, koriste metaforu bilježnica i bilježaka. Možete stvoriti bilježnicu za posvećenu temu - kao što su projekt web-lokacije, ljetni odmor ili porezi na dohodak - a zatim stvorite više povezanih bilješki.

OneNote i Evernote također vam omogućuju označavanje bilješki s ključnim riječima. Možete stvoriti zasebne bilježnice u OneNoteu. Svaka bilježnica može sadržavati više odjeljaka, a svaki odjeljak može imati više stranica i kodiranje boja. Verzija programa OneNote na radnoj površini također vam omogućuje izradu grupe odjeljka, što je ekvivalent ugrađivanja prijenosnog računala u prijenosno računalo. Evernote ima značajku sličnu skupini OneNote Section, koja vam omogućuje grupiranje prijenosnih računala u Stacks. Tvrtke Evernote Business mogu stapati profesionalne sadržaje unutar poslovne knjižnice.

Keep's sustav je dobar samo za upravljanje nekoliko bilješki.

Pobjednik:

Evernote pruža više kontrola za organiziranje vaših podataka. Bogati mediji

Evernote na iPhone

aplikacije za bilježenje najsnažnije su kada ih upotrebljavate za više od teksta. Google Keep na webu omogućuje vam dodavanje samo slike s računala, dok njegova aplikacija za Android omogućuje snimanje fotografije ili audio isječka. Keep prenosi audio u tekst, ugrađujući i unutar svoje napomene.

Besplatne verzije OneNotea omogućuju umetanje web-veza, teksta i slika. Plaćeni OneNote u sklopu Microsoft Office također vam omogućuje dodavanje zvučnih zapisa u bilješke. Uz softver OneNote za Windows samo za Windows, možete skenirati sliku u bilješku ili dodati isječke zaslona, ​​Excel tablice ili druge datoteke.

Web-verzija Evernote-a prilično je ograničena, no mobilne aplikacije prikupljaju fotografije, zvučne isječke i drugi dokumenti. Prava razlika dolazi iz Evernoteovog ekosustava aplikacija, koji vam omogućuju da stvari poput skeniranja prenesete izravno na Evernote ili pretvorite rukopis u tekst. Na primjer, Evernote's Penultimate za iPad nudi prepoznavanje rukopisa, Skitch vam omogućuje da označite slike, Web Clipper i EverClip spremite web stranice, a Hello for iPhone upravlja kontaktima. Evernote čak spašava rukom pisane bilješke i audio iz Livescribe Sky digitalnih olovaka.

Značajke se razlikuju ovisno o hardveru i softveru koji imate pri ruci. Na primjer, Bilješke OneNote možete bilježiti koristeći digitalni stylus u verziji OneNote desktop ili aplikaciji OneNote MX za sustav Windows 8, ali samo ako imate uređaj s dodirnim zaslonom i digitalnim olovkom za rad.

Pobjednik:

Evernoteov ekosustav aplikacija proširuje svoje bogate medijske mogućnosti. Uređivanje teksta

Michelle MastinOneNote omogućuje bilježenje dokumenata i slika, kao i Evernote.

Iako alat za bilježenje nije zamjena riječi procesor, trebao bi vaš tekst izgledati bolje od gomile pogrešnih znakova. Uostalom, pokušavate se organizirati.

OneNote for Android omogućuje vam dodavanje teksta, izradu popisa s brojevima ili s grafičkim oznakama, kreiranje popisa s potvrdnim okvirima ili umetanje fotografije u bilješku. Ne možete formatirati tekst.

OneNote na iOS-u je sličan, ali nema popisa s brojevima, iako je aplikacija OneNote za Windows Phone omogućila popisivanje brojeva i oblikovanje teksta. Web i Office verzije OneNotea pružaju sveobuhvatnije uređivanje teksta, a OneNote MX aplikacija za Windows 8 koristi inovativni radijalni izbornik za formatiranje.

Uz samo kodiranje boja za organizaciju, Keep in a browser nalikuje Pinterestovom stilu

Ako umetnete potvrdni okvir na Evernoteovu Android ili iOS aplikaciju, Evernote automatski dodaje potvrdni okvir za svaku liniju kada dodirnete Enter. Na web-verziji, suprotno, morate ručno dodati potvrdni okvir na početku svake linije; ako pokušate to učiniti masivno, pripremite se za slom srca.

Pobjednik:

Poslovne značajke

Opcije administratora Evernotea su user-friendly.

Google Keep nema poslovnih značajki ili usluge IT administratorske alate, barem još ne.

OneNote, s druge strane, podržava značajke upravljanja kroz SharePoint ili SkyDrive Pro. IT administrator može upravljati tamo pohranjenim poslovnim podacima, kao i kontrolirati pristup korisnika putem Active Directorya i grupnih pravila. Možete dijeliti prijenosna računala s cijelom tvrtkom ili s određenim pojedincima ili timovima. Pojedinci mogu pristupiti svojim osobnim OneNote prijenosnicima na SkyDrive-u, kao i bilježnicama tvrtke za koje imaju dopuštenje za SharePoint ili SkyDrive Pro. Kao i OneNote, Evernote Business omogućuje tvrtkama upravljanje bilješkama i podacima vezanim uz poslovanje, Pobjednik:

Evernote je lakše upravljati od ShareNow ili SkyDrive Pro nazadnog kraja za OneNote.

Upravljanje podacima Poslovna izdanja Officea 365 omogućuje vam dijeljenje OneNote sadržaja sa svojim timom.

Kada religiozno koristite alat za bilježenje bilježaka, ona brzo postaje nezamjenjiv spremište podataka. Morate vjerovati da će usluga preživjeti i da možete zadržati svoje podatke ako to ne učini.

Imajte na umu da Google može biti promjenjiv jer ima više od 70 značajki ili usluga jer je započeo "čišćenje proljeća" u 2011 (RIP, Google Reader).

S bilo Evernote Business ili OneNote koji se koriste s SharePoint ili SkyDrive Pro, poslovni podaci pripadaju poslodavcu i ostaju pod kontrolom IT administratora. Ako korisnik napusti tvrtku, on više nema pristup bilježnicama i podacima tvrtke, ali zadržava pristup njihovim osobnim bilješkama.

Ako pretplata Office 365 prestane, lokalno instalirani softver OneNote vraća se u način rada samo za čitanje, Međutim, podaci i dalje postoje putem SkyDrivea i još uvijek možete koristiti OneNote putem svojih web ili mobilnih aplikacija.

Sve tri usluge jasno navode da ste vlasnik vaših podataka. To, međutim, nudi malo utjehe ako tvrtka izlazi iz tvrtke ili isključi uslugu.

Pobjednik:

Kravata. Sve tri usluge pružaju otprilike iste uvjeravanja o vlasništvu nad podacima, ali ne znači izvoz ili arhiviranje vaših podataka izvan vlasničkih formata.

Prvak Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote nude odlične prednosti. Međutim, ako ste Google fokusirani ili Microsoft-centri, Evernote je najrazličitija i najsposobnija usluga.

Google Keep je lijep i jednostavan, ali njegove su mogućnosti iznimno ograničene.

OneNote je izuzetan proizvod i dolazi u bliskoj sekundi za Evernote. Iako je OneNote dostupan za različite platforme i uređaje, to je još uvijek Microsoftov alat, stoga nedostaje agnosticki pristup platformi i jaka podrška treće strane koja jača Evernote.

Pobjednik:

Evernote korisnicima pruža snažan platformu za bilježenje bilježaka, uz prilagodbu i proširene mogućnosti putem aplikacija i dodataka. Plus, verzija Evernotea za tvrtke je jednostavna i pristupačna.