Komponente

Googleov novi praktični Gmail alat: Rezoniraj odgovore

My Friend Irma: Buy or Sell / Election Connection / The Big Secret

My Friend Irma: Buy or Sell / Election Connection / The Big Secret
Anonim

Googleovo neprekidno nastojanje da Gmail postane snažna platforma e-pošte nastavlja se ovaj tjedan uvođenjem Canned Responses. Ova značajka vam omogućuje stvaranje knjižnice kratkih odgovora e-pošte koja se može odabrati u samo nekoliko klikova prilikom odgovaranja na e-poštu.

Ova značajka je pogodna za svakoga tko je bolestan od upisivanja identičnog odgovora na više ljudi. Vidio sam to kao prikladnu značajku za spremanje uputa za vaš dom ili uobičajene odgovore e-pošte kao što je "Unsubscribe: Ukloni me sa svojeg popisa e-pošte".

Možete poduzeti Canned Responses korak dalje, kao Google ističe i koristi ovu značajku za prilagodbu automatskih odgovora e-pošte s određenim porukama. Na primjer, možete postaviti dvije poslane poruke kako biste odgovorili svom šefu ili prijatelju. Onaj koji vaš šef može čitati jest "Oprostite što sam vam propustio, teško sam na poslu", a drugi "Uhvatite me na mobitelu, vjerojatno sam dolje u baru."

Evo kako stvoriti

Prvo odaberite Postavku u gornjem desnom kutu stranice računa.

Dalje odaberite karticu Labs i pomaknite se dolje do Canned Responses i odaberite Omogući.

Sljedeći put kada odgovorite na poruku koju ste vidjet ćete plavu opciju Canned Response u vašoj e-pošti.

Jedna od nedostataka značajke Canned Response je da podržava samo kratke odgovore. Zbog načina

Google vam omogućuje da odaberete odgovore na padajućem izborniku, dulji će odgovori preopteretiti izbornik što ga čini nepraktičnim za više od jednog rečenog odgovora (vidi lijevu sliku).

Prihvaćanje prilagođenih odgovora sa spremljenima s automatskim

Kako stvoriti pravila za Canned Responses idite na Postavke usluge Gmail, a zatim odaberite Filtri, a zatim odaberite Izborne odgovore na sljedeći način. Stvaranje novog filtra.

Tijekom zadnjeg koraka u izradi filtra vidjet ćete opciju "Pošalji šifrirani odgovor". Ovdje možete odabrati individualni odgovor određenom pošiljatelju.

Možete stvoriti i stvoriti Filtre za odgovor na temelju ključnih riječi u tijelu e-pošte ili u subject line.

Upozorenje

Riječ Oprez: pazite da ispravno podesite filtere. Zadnja stvar koju želite učiniti je pokrenuti pogrešan odgovor na krivu pogrešnu osobu.