Vodič za početak rada s sigurnosnim kopijama i sinkronizacijom datoteka na padajućoj datoteci

Stvaranje sigurnosnih kopija datoteka i usklađivanje podataka je važno, pogotovo jer se sada ne držimo na jednom uređaju za naše računalne potrebe.

Spomenuli smo sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju datoteka koristeći Syncback, Windows sigurnosnu kopiju i način vraćanja i aplikacije poput Back4sure za vaše sigurnosne kopije i sinkronizaciju podataka. Ali danas ćemo govoriti o alatu koji je "gotovo" krajnje rješenje za sinkronizaciju datoteka i sigurnosnu kopiju. Poznato i pod nazivom Dropbox, to je internetsko sigurnosno kopiranje koje stvara računalo "My Dropbox" na računalu i izrađuje sigurnosne kopije i sinkronizira sve što stavite u njega. Svi se podaci čuvaju zaštićeni u oblaku i njima se može pristupiti iz preglednika bilo gdje (pod uvjetom da je pristup internetu).

Dropbox ima verzije za Windows, Mac, Linux i popularne mobitele.

Pogledajmo kako to postaviti.

Kako postaviti Dropbox

Sve što trebate učiniti je otići na web mjesto Dropbox, preuzeti malu aplikaciju Dropbox za radnu površinu i pokrenuti je na računalu. Pojavit će se zaslon za postavljanje. Kliknite gumb "Instaliraj".

Za nekoliko sekundi instalacija će biti gotova. Pojavit će se dijaloški okvir koji vas traži da napravite novi Dropbox račun. Ako već imate račun, prijeđite na drugu opciju, "već imam Dropbox račun". U suprotnom kliknite na prvu mogućnost.

Sada se prijavite za novi račun. Ispunite obrazac, potvrdite okvir uz "Slažem se s Uvjetima pružanja usluge". Nakon što ispunite obrazac, pritisnite gumb "Dalje".

Sada odaberite račun s kojim želite započeti. Ako ste novi korisnik, idite sa besplatnim računom. Za početak ćete dobiti 2 GB slobodnog prostora i kasnije nadograditi kad god želite.

Nakon što završite s postupkom prijave, na vašem računalu će se pojaviti mapa "Moj Dropbox". Njegova bi lokacija trebala biti na adresi C: \ Korisnici \ Ime računala \ Dokumenti \ Moj Dropbox.

Tijekom postavljanja možete promijeniti i zadani položaj te mape. Potvrdite drugi okvir uz "Želim odabrati gdje ću staviti svoju Dropbox mapu". Promijenite mjesto mape Dropbox i kliknite na gumb "Završi". (Kasnije možete presjeći i zalijepiti mapu na drugo mjesto, tako da ovdje nema velikih problema)

Sada idite na mapu "My Dropbox" putem prečaca na radnoj površini. Možete ga posjetiti i klikom na ikonu Dropbox na programskoj traci i odabirom „Otvori mapu Dropbox“.

Evo snimke mapa Dropbox. Po zadanom su dvije mape: Fotografije i Javna. Postoji i PDF dokument "Prvi koraci" koji se sastoji od uputa o tome kako koristiti ovaj alat.

U ovu mapu možete ispustiti bilo koju datoteku. Jedna stvar na koju morate voditi računa je da kad nešto povučete i ispustite u ovu mapu, to se trajno premješta s te lokacije. Stoga, ako namjeravate kopirati podatke, tada biste to trebali primijeniti tipke "Ctrl + C" i "Ctrl + V".

Također, uvijek možete napraviti novu mapu prema vašem izboru. Pretpostavimo da želite dodati videozapise na svoj Dropbox račun, a zatim napraviti novu mapu unutar njega i dati joj naziv "Video". Slično tome možete stvoriti i druge takve mape.

Što je funkcija sinkronizacije datoteka Dropboxa

Recimo da ovaj alat koristite na više računala i na mobilnom telefonu. To znači da bi svi uređaji trebali imati My Dropbox mapu u sebi. I kad god premjestite ili kopirate bilo koju datoteku unutar mape My Dropbox na tom uređaju, ona će se odmah pojaviti na istom mjestu na svim ostalim uređajima. To Dropbox može učiniti. Trenutna izrada sigurnosnih kopija i sinkronizacija na više uređaja.

Također, svaki put kada ispustite datoteku u danoj mapi, automatski se izrađuje sigurnosna kopija na Dropbox serveru. Ako izgubite uređaj, ne morate brinuti o podacima Dropboxa.

Otvorite službenu web stranicu Dropboxa. U gornjem desnom kutu popunite vjerodajnice za prijavu i kliknite gumb za prijavu. Vidjet ćete sve datoteke koje ste postavili u mapu Moja Dropbox na računalu na web sučelju.

Možete poduzimati akcije poput dijeljenja, preuzimanja, preimenovanja mapa i još mnogo toga, klikom na padajući izbornik pored svake mape.

Značajka dijeljenja datoteka

Unutar mape My Dropbox nalazi se javna mapa. Kad god datoteku premjestite u ovu mapu, ona će automatski biti dostupna svima. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Dropbox -> Kopiraj javnu vezu.

Sada podijelite ovu vezu putem IM-a, e-pošte ili bilo kojeg drugog medija.

Koliko prostora ima na raspolaganju

Osnovna verzija s 2 GB prostora dostupna je besplatno. Ako želite više prostora, tada možete kupiti 50 GB prostora za 99, 00 USD godišnje i 100 GB prostora za 199, 00 USD godišnje.

Sažetak

Sve u svemu, Dropbox je vjerojatno najbolji alat za sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju datoteka. Dolazi s puno mogućnosti. Sinkronizacija datoteka, dijeljenje datoteka, sigurnosna kopija putem interneta, pristup internetu, sigurnost i privatnost, pristup mobilnim uređajima neke su od njegovih dobro poznatih značajki. U budućnosti ćemo detaljnije razraditi ostale napredne značajke.

Preuzmite Dropbox za sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju datoteka na više uređaja.