Android

Hosted Exchange eliminira glavobolje poslužitelja Admin

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016

Sadržaj:

Anonim

Microsoft Exchange može pomoći tvrtkama upravljati uslugama e-pošte i suradnje koje zaposlenici koriste. Međutim, Exchange nije najlakši Microsoftov program za instaliranje i održavanje u dobrom stanju, posebno za malu tvrtku bez posvećenog IT odjela.

Iako vjerujem da je Exchange 2007 malo lakše postaviti nego Exchange 2003, to je noviji verzija je dostupna samo kao 64-bitna aplikacija; možda ćete morati nadograditi svoj hardver poslužitelja za pokretanje nove Exchange.

Dobra vijest je da ne morate instalirati Exchange na svoj poslužitelj kako biste stekli njegove prednosti. Možete izbjegavati sve poteškoće u zapošljavanju IT profesionalca, kupovinu i instaliranje softvera, osiguravanje 64-bitne hardverske kompatibilnosti i rješavanje problema održavanja ako ste outsourcing pretvorbu sustava Exchange na online hosting uslugu.

[Daljnje čitanje: Najbolja TV streaming usluge]

Hosted Microsoft Exchange

Valja napomenuti da Exchange nije gotovo kao sveprisutan kao POP e-mail, a ne svaki internet host nudi Exchange usluge. Sve veći broj domaćinstva dodao je Exchange na svoj izbornik usluga, iako. Općenito, cijena je prilično povoljna za malu tvrtku: usluge Osnovne Exchange usluge u ponudi kreću se od 10 do 15 dolara mjesečno, po zaposleniku. Dodatni sadržaji, kao što je dodatni spremnik spremnika i arhiviranje poruka, bacat će karticu.

Odabir usluge također uključuje nekoliko drugih razmatranja koja ovise o zahtjevima vaše tvrtke. Na primjer, antispam usluga na Exchange poslužitelju učinkovitija je nego na razini klijenta e-pošte za Outlook jer korisnici ne trebaju gubiti vrijeme preuzimajući neželjene poruke.

Želite li pomoći mobilnim zaposlenicima da ostanu u kontaktu ? Ako je tako, provjerite hostirane usluge koje također nude integraciju e-pošte s pametnim telefonima, kao što je RIM BlackBerry i Appleov iPhone.

Trebate li mogućnosti suradnje, kao što je dijeljenje dokumenata? Potražite uslugu koja također pruža domaćin Microsoft SharePoint.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia koristi vlasničku kontrolnu ploču HostPilot koja vas vodi u uspostavi svojih usluga. Ona nudi korak-po-korak upute za konfiguriranje Exchange.

Nekoliko Exchange domaćini mogu se podudarati s iskustvom i pomoćne ponude Intermedia. Tvrtka je omogućila Exchange hosting od 2000. godine, a predstavlja niz pomoćnih usluga (neke s dodatnim troškovima), uključujući antispam, integraciju mobilnih poruka i SharePoint.

Intermedia koristi upravljačku ploču HostPilot koja vas vodi u postavljanje svojih usluga. Volim način na koji HostPilot čuva vas na putu za konfiguriranje Exchange kroz korak-po-korak upute. Dostupna je mrežna pomoć, uključujući često postavljana pitanja i video zapise, zajedno s e-poštom i telefonskom podrškom.

Dovršavanje online konfiguracije za deset korisnika vjerojatno će potrajati nekoliko sati za administratora, iako to ovisi na opcijama koje odaberete.

Iako volim Intermedia-ov Exchange hosting, imate mnogo alternativnih usluga koje možete odabrati. Ako ste zadovoljni uslugom koje vam pruža vaš web host, provjerite nudi li tvrtka Exchange hosting; u najmanju ruku, pridržavanje vašeg web host-a pojednostavit će postavljanje domene.

Hosted Exchange Costs

Intermedia nudi niz hosting planova, uz dodatne dodatke. Plan Small Business Exchange za deset korisnika (uključujući 40 GB ukupne pohrane spremnika) iznosi 125 dolara mjesečno. Antivirusni, antispam i SharePoint (50 MB pohrane) uključeni su u mjesečnu naknadu.

Neke dodatne usluge uključuju mobilnu podršku, kao što je BlackBerry Enterprise Server ($ 10 po korisniku mjesečno, plus 40 dolara za postavljanje) i ActiveSync za iPhone i Windows Mobile uređaja (3 $ po korisniku mjesečno). Arhiviranje e-pošte u poruci MessageMirror košta 49 dolara mjesečno za pohranu od 2 GB i jednokratnu naknadu za postavljanje od 100 USD.

Je li Hosted Exchange Right for You?

Ako želite outsourcing Exchange, trebali biste razmotriti nekoliko čimbenika, kao što su troškovi, praktičnost i fleksibilnost. Za malu tvrtku bez informatičkog stručnjaka za osoblje, sveukupni trošak outsourcinga Exchange može uštedjeti tisuće u usporedbi s alternativom nabave hardvera, softvera za licenciranje i zapošljavanjem nekog - čak i konzultanta - za upravljanje sve. Štoviše, pružatelji hostinga mogu lako unaprijediti vaš Exchange poslužitelj jer vaš posao raste (ili smanjiti ako se vaše poslovanje smanjuje) bez prekida usluge.

Premda je Outsourcing Exchange prikladan, dolazi do potencijalnog gubitka neke fleksibilnosti pri konfiguriranju i instaliranje dodataka prikladnih za vaše poslovne potrebe. Tvrtka s više od 100 korisnika, posebice one s više složenijih zahtjeva, može otkriti da pružanje Exchange usluga kroz interne resurse ima više smisla. Richard Morochove je IT konzultant i pisac. Pošaljite mu pitanja o korištenju tehnologije u vašem povezanom malom ili srednjem poslu putem e-maila. PC World može urediti vaš upit i ne može jamčiti da će biti odgovorena na sva pitanja.