Kako pristupiti i koristiti dropbox s gmaila

Ako je Gmail kralj e-pošte, onda je Dropbox kralj pohrane u oblaku. Da, znam što mislite. Ali što je s Google diskom i OneDriveom? Što je s iCloudom? Pa, ne za ništa, Steve Jobs je želio kupiti Dropbox prije nego što je Drew Houston pristojno odbio.

Čak i s mizernih 2 GB besplatnog prostora za pohranu, Dropbox je i dalje omiljen i programerima i korisnicima. Osobno volim Dropbox preko Google diska za pohranu, pristup i dijeljenje važnih dokumenata, a što ne. Jednostavno radi svaki put bez okvira, dok se Google Drive povremeno suočava sa problemima sinkronizacije.

Dakle, prirodno je da biste željeli pristupiti i koristiti Dropbox s Gmaila kako biste maksimalno iskoristili ta dva alata. Tada možete jednostavno preuzeti i spremiti važne privitke e-pošte izravno na Dropbox ili povezati velike datoteke prije nego što pošaljete poštu dobavljaču.

Zamislite svo vrijeme i širinu pojasa koji biste mogli uštedjeti ako koristite ovo rješenje. Ovo će zaista pojednostaviti život mnogim ljudima koji svakodnevno koriste Gmail i Dropbox.

Postoje dva načina da se to postigne i razgovarat ćemo o oba.

Započnimo.

1. Dropbox za Gmail Chrome proširenje

Dropbox za Gmail je proširenje za Chrome koje lako možete instalirati u preglednik. Otiđite u Chrome trgovinu, kliknite gumb Dodaj u Chrome i potvrdite na upit. Vidjet ćete novu ikonu u blizini adresne trake.

Klik na novu ikonu Dropbox izravno će pokrenuti Gmail na novoj kartici. Sada otvorite Gmail i kliknite na Nova poruka da biste stvorili novu poštu. Vidjet ćete zasivljenu ikonu Dropbox pored gumba Pošalji. Kliknite na nju da biste se prijavili.

Pojavit će se novi skočni prozor s opcijom prijave. Ovdje možete stvoriti i novi Dropbox račun ako ga već nemate. Za prijavu u Dropbox koristim svoj Google (Gmail) račun jer mi sve znatno olakšava upravljanje.

Trenutak ću uzeti ovdje i preporučio bih vam da na svojem Dropbox / Google računu omogućite 2FA kako biste ga učinili sigurnijim.

Nakon što se prijavite, novi skočni prozor pozdravit će vas sa svim mapama koje ste stvorili u Dropboxu. Ovdje možete jednostavno odabrati bilo koju datoteku s Dropboxa dok sastavljate novu e-poštu u Gmailu.

Na vrhu je dostupna funkcija pretraživanja tako da možete pretraživati ​​datoteke koje ćete priložiti po imenu.

Imajte na umu da kada dijelite bilo koju datoteku pomoću proširenja Dropbox za Gmail Chrome, ne učitavate ili pričvršćujete samu datoteku, već dijelivu vezu s datotekom. To će smanjiti propusnost, vrijeme i pomoći vam da brže i sigurnije šaljete mailove.

Da biste spremili privitke iz Gmaila na Dropbox, slijedite isti postupak. Otvorite e-poštu i pokažite mišem iznad privitka. Tamo ćete vidjeti Dropbox zajedno s opcijom Google diska. Kliknite gumb Dropbox da biste otkrili skočni prozor i odaberite mjesto datoteke za spremanje privitka izravno u oblak.

Instalirajte Dropbox za Gmail

Također na

Kako dodati više Dropbox računa na Android

2. Dropbox za Gmail Addon

Gore navedeno rješenje djeluje u redu za korisnike koji koriste Chrome, ali što je s aplikacijom Gmail za Android? Što je s onima koji koriste Firefox ili Safari ili s ljudima koji rade s timom?

Dropbox nudi i poslovna rješenja u kojima više osoba ima pristup računu. Što s njima?

Za rješavanje ovih uobičajenih problema možete koristiti Dropbox za dodatak Gmail. Ovo će integrirati Dropbox pravo u Gmail aplikaciju i učiniti ga dostupnim svugdje.

Otvorite Gmail u bilo kojem pregledniku koji želite i kliknite ikonu Gear ispod koje ćete naći opciju Dohvati dodatke.

Ovo će otvoriti tržnicu G Suite. Ovdje ćete pronaći dodatke za brojne popularne usluge. Pomoću trake za pretraživanje pronađite dodatak Dropbox za Gmail.

Kliknite na dodatak jednom kako biste otvorili područje opisa i kliknite plavi gumb Instaliraj u gornjem desnom dijelu.

Kliknite na Potvrdi ako tražite i prijavite se na svoj Dropbox račun u sljedećem prozoru. Gmail će tražiti različita dopuštenja za pristup vašem Dropbox računu. Kliknite Dopusti na dnu ovdje i nastavite.

Sada ćete vidjeti poruku Instalacija kompletna. Da vidimo kako to radi.

Otvorite bilo koji e-mail s privitkom u pregledniku i vidjet ćete ikonu Dropbox s desne strane. Morat ćete se prijaviti kako biste Gmailu omogućili pristup datotekama pohranjenim na Dropbox poslužiteljima. To morate učiniti samo jednom da biste dobili potrebna dopuštenja.

Sada, kad god primite e-poštu s prilogom, kliknite ikonu Dropbox da biste je spremili izravno u oblak.

Ako u aplikaciji Gmail na Androidu otvorite istu e-poštu, vidjet ćete opciju Dropbox na dnu zaslona. Kliknite na nju jednom za spremanje privitka izravno u Dropbox.

Dropbox za Gmail dodatak funkcionirat će u svim preglednicima i OS-u, uključujući Android i iOS jer je izravno integriran u Gmail. Po mom mišljenju ovo je daleko bolje rješenje u odnosu na proširenje za Chrome.

Prepravimo

Postoje dva načina za pristup i korištenje Dropboxa s Gmaila i oba funkcioniraju odmah izvan okvira. Ne uključuje se krivulja učenja sve dok slijedite gore navedene korake.

Ne morate brinuti da više ne možete dijeliti velike datoteke zbog ograničenja privitka e-pošte. Gmail i većina drugih pružatelja usluga e-pošte imaju ograničenje veličine privitka na 25 MB, što danas nije previše. Trebate bolja i pametnija rješenja.

Sljedeće: Niste sigurni koju platformu za pohranu oblaka koristiti? Zbunjeni biste li trebali koristiti Google Drive, Dropbox ili neku drugu platformu za pohranu i dijeljenje dokumenata? Pročitajte vodič u nastavku da biste saznali razliku između njih.