Dodajte kalendar s rasporedom prikaza izvan uredskih odgovora

Postavljanje odgovora izvan ureda (OOO) za automatizaciju odgovora putem e-pošte (kada ste na odmoru) daje profesionalni dodir načinu na koji obrađujemo našu e-poštu. Međutim, većina nas je razvila ili preuzela standardni postupak pojedinosti o našim datumima nedostupnosti u našim porukama.

Promijenimo ovaj stil i pružimo inovativnu krivulju onome što trgovci vide u našim automatiziranim odgovorima. Zašto ne isprobati i uključiti detalje o našem angažmanu u tom razdoblju (ili prije i nakon tog razdoblja) kako bi ljudi koji su nas pokušali kontaktirati mogli planirati kontaktirati (opet) u skladu s tim.

I danas ćemo naučiti kako takve detalje grafički uključiti tj. Dodavanjem mini kalendara (s odabranim detaljima) takvim porukama u MS Outlook.

Koraci za uključivanje mini kalendara u odgovore o odmoru

Postupak kroz korake 1 i 2 zajednički je za sve Outlook korisnike. Korak 3, međutim, neće se primjenjivati ​​za one koji koriste OOO pomoćnik (dostupno u MS Outlook Exchange izdanju). Pokrivat ćemo što korisnici mogu učiniti do kraja.

Korak 1: Pokrenite MS Outlook klijent i pomaknite se do odjeljka Kalendar s donje strane lijevog okna. Desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite uključiti u automatske poruke; a zatim pritisnite tipku Pošalji na e-poštu.

Korak 2: Prikazat će se dijaloški okvir u kojem biste trebali postaviti datumski raspon i odabrati opseg kalendara koji želite podijeliti.

(a) Ovdje također možete promijeniti svoj kalendar, u slučaju da ste napravili pogrešan izbor ili odlučili prebaciti se.

(b) Odaberite raspon / razdoblje u koje želite upisati svoje odgovore. Općenito, bilo bi sljedećih 7 dana (barem to i učinim).

(c) Odaberite detalje koje želite podijeliti. Ovdje bih radije iznosio Ograničene detalje.

(d) Možete prebaciti napredne postavke za više postavki i ograničenja.

Jednom kad spremite postavke, vaš kalendar će se uvesti kao e-poruka. Vidjet ćete minijaturni kalendar s indeksima boja na datumima koji definiraju vaše zaruke. Datumi također sadrže veze do detalja navedenih u nastavku poruke.

Predlažem da uklonite privitak jer će to postati suvišni podaci.

Korak 3: Postupak nakon toga uključuje stvaranje novog pravila i postavljanje kao odgovor na godišnji odmor. To je detaljno objašnjeno na drugom postu ovdje. Slijedite korake 2 do kraja na tom članku.

Napomena: Za one koji koriste OOO Assistant, kopirajte rezultat koraka 2, idite na mjesto gdje postavljate svoju poruku za odgovore i zalijepite je tamo.

Zaključak

Dakle, hoćete li sljedeći put postaviti svoje odgovore mini kalendarom? Garantujem da će vas oni koji dobiju takve odgovore cijeniti više nego ikad prije. Ne zaboravite podijeliti ovaj članak s kolegama i prijateljima ako vam se sviđa.