Kako analizirati svoje navike e-pošte pomoću mjerača gmail

Ako stvarno radite na tim e-porukama i volite drobljenje broja, tada Gmail Meter daje statistički pogled na veliku sliku kada je u pitanju Gmail i upravljanje e-poštom. Gmail mjerač analitički je alat koji razgrađuje vaše navike slanja e-pošte i prikazuje ih u obliku lako razumljivih podataka.

Gmail Meter nije dodatak ili softver, već Apps skripta koja se pokreće prvog dana u mjesecu i šalje vam mjesečno detaljno izvješće o vašoj Gmail aktivnosti. Izvješće je u obliku grafova, pita krugova, tablica stupaca i jednostavnih brojeva. Ne isključujte se - sve je to jednostavno.

Postavljanje Gmail metra

Videozapis u nastavku lijepo prikazuje postupak. Započinje s stvaranjem proračunske tablice u Google dokumentima (zapamtite da su Google dokumenti sada dio Google diska). Morate autorizirati skriptu za pristup računima Gmail i Google kalendara. Iako je dio galerije Script, Google nije povezan sa ovom skriptu.

Evo nekoliko savjeta o tome kako bi statistički rascjep mogao biti od koristi za nas kao alat produktivnosti:

1. Radite li dobro? Na tržištu postoji nekoliko alata za upravljanje Gmailom. Gmail ima svoju Prioritetnu poštu. Broj podataka o količini podataka s usluge Gmail Meter daje vam raščlambu svih vaših Gmail razgovora. Na primjer, možete odlučiti izbrisati nevažne e-poruke i ukloniti nered u pristigloj pošti.

2. Dnevna produktivnost povezana je s načinom na koji koristimo e-poštu. Dodjeljujemo li određeno vrijeme ili više zadataka i e-pošte šaljemo kada se osjećamo tako? Možda će se prikazati grafikon dnevnog prometa ako gubite svoje najproduktivnije sate slanjem e-pošte kada ga možete odgoditi za kasnije. Dnevni promet prikazuje se kada se pošalju poruke i one koje ste primili tijekom određenog mjeseca, a vremenski blokovi.

3. Jedan pogled na traku grafikona Nedeljni promet reći će vam da li dobro odgovarate na e-poruke koje dobijate. Prikazuje vašu ukupnu aktivnost e-pošte tijekom proteklog tjedna.

4. Kategorije e-pošte i njena pita grafikona su znak vaše vještine upravljanja e-poštom. Imate li besplatan pretinac za nered? Da li dobro etiketirate e-poštu? Očišćujete li smeće ili ga ostavljate da napravi vlastito čišćenje?

5. Top pošiljatelji i gornji primatelji omogućuju vam da upoznate ljude s kojima najčešće komunicirate. Te podatke mogu koristiti za postavljanje filtera i dodjeljivanje posebnih oznaka, tako da njihova e-pošta privuče najviše pažnje u zbijenoj pristigloj pošti.

6. Vrijeme prije prvog odgovora važna je statistika jer govori o tome jeste li brzi sa svojim odgovorima (kao i koliko vremena drugima treba da vam odgovori). Izravni je pokazatelj etiketa e-pošte i posebno je važan za odnose s kupcima.

7. Broj riječi kaže vam prosječnu duljinu e-poruka. Kratke i precizne e-poruke način su za zadržavanje pozornosti čitatelja. Broj riječi govori o tome da se skalirate prema gore ili prema dolje. Slično tome, Thread Longths kaže sudjelujete li u dugim razgovorima što rezultira dugim nitima.

Kažu da je 98% statistike sastavljeno. Ali ne u ovom slučaju, jer su informacije sve u vašoj pristigloj pošti na Gmailu. Gmail Meter samo daje brojke. Smatrate li da je Gmail mjerač alat koji biste koristili za analizu vašeg Gmaila? Kako biste koristili podatke?