Automatski spremite MS Office dokumente da biste preskočili aka Office web aplikacije

Naša zadana spoznaja aplikacije za stolno pohranjivanje u oblaku je da moramo datoteke i mape (ručno) premjestiti u direktorij aplikacija kako bismo ih sinkronizirali na računalima ili web uslugama. Iako je naša percepcija u određenoj mjeri ispravna, ali uvijek postoje načini kako ukloniti ručni napor.

Prije smo pokazali kako neko može konfigurirati svoju radnu površinu ili bilo koju mapu kao što su Moji dokumenti u Dropbox za bešavnu sinkronizaciju. Danas ćemo vam reći kako postaviti zadanu MS Office lokaciju za pohranu u oblak SkyDrive.

To bi značilo da će dokumenti na kojima radimo biti uvijek dostupni na svim našim računalima konfiguriranim za SkyDrive, kao i na njegovom web sučelju (bez da to trebate raditi ručno svaki put kada kreirate novi Excel ili Word ili PowerPoint dokument).

Koraci za postavljanje zadanog pohranjivanja lokacije na SkyDrive

U donjim koracima pokazat ćemo kako možete promijeniti zadane postavke u MS Wordu. Slični koraci primjenjuju se i na MS Excel i MS PowerPoint.

Pretpostavljam da već imate instaliran SkyDrive na svom računalu i da poznajete sučelje, značajke i njegovu vezu s Windows Live ID-om.

Korak 1: Dođite do direktorija SkyDrive i kopirajte URL lokacije. Imajte na umu kako će vam trebati u kasnijim koracima.

Možda želite imati zasebnu mapu dokumenata ili zasebne mape za svaki MS Word, MS Excel i MS PowerPoint u direktoriju SkyDrive. Stoga možete razmotriti stvaranje novih mapa, a u tom će slučaju trebati zabilježiti URL za tu lokaciju.

U mom slučaju to je C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

2. korak: Pokrenite MS Word i kliknite gumb Office smješten u gornjem lijevom dijelu sučelja. Dođite do Opcije riječi (ili Excel mogućnosti ili mogućnosti PowerPointa).

Korak 3: U narednom dijaloškom okviru Mogućnosti riječi odaberite Spremi na lijevom oknu. Prikazat će se odjeljak koji sadrži zadane radnje spremanja.

Korak 4: Na kartici Spremi dokumente pronaći ćete zadanu lokaciju datoteke (koja bi trebala biti slična C: \ Korisnici \ Sandeep \ Documents ). Zamijenite to onim što ste zabilježili u koraku 1. Kliknite Ok i bit ćete gotovi.

Napomena: Sličnu postavku možete razraditi i s drugim aplikacijama poput Dropboxa, Google diska i sličnih. Odabrali smo SkyDrive jer je to proizvod tvrtke Microsoft i kombinira se s Microsoft Office Web Apps. Dakle, moći ćete raditi i sa svojim dokumentima u pregledniku.

Zaključak

S ovom postavkom moći ćete pristupiti svojim dokumentima bilo kada i bilo gdje. Ako ste na mreži, možete se osloniti na web aplikacije MS Office. Ako na vašem uređaju nije instaliran MS Office ili nema aplikaciju SkyDrive, i dalje se možete osloniti na MS Office Web Apps. Za druge i dok ste izvan mreže, možete raditi na svom računalu dok će se s vremena na vrijeme dogoditi automatska sinkronizacija (kad ste povezani na Internet).

Hoćete li ovo riješiti? Recite nam o svojim iskustvima ili sličnim trikovima na koje se možete sjetiti.