Kako automatski poslati pdf, word dokumente iz Gmaila u evernote

Nekoliko dana unazad vidjeli smo kako automatski spremati privitke s Gmaila na Evernote koristeći attachments.me i Wappwolf. Međutim, u tom je procesu bilo nekih uskih grla.

Problemi

• Budući da se u prilogu prosljeđuju svi privitci, ako ste besplatni korisnik Evernotea, za nekoliko dana može se koristiti vašom mjesečnom kvotom za prijenos.
• Svi prilozi prvo se spremaju u Dropbox, a zatim prenose u Evernote.
• Za dijeljenje svojih Dropbox i Evernote administrativnih privilegija s dvije internetske usluge samo radi automatiziranja zadatka.

Oni nisu veliki problem, ali danas ću vam pokazati kako selektivno možete poslati privitke e-pošte s Gmaila na Evernote koristeći filtere. Što se tiče Gmaila, siguran sam da bi vodič dobro funkcionirao. Ako je slična značajka filtrirne pošte dostupna i u ostalim e-uslugama, definitivno je možete pokušati. Demonstrirat ćemo dva najčešća formata dokumenata - Word i PDF - dok ćemo demonstrirati postupak.

Automatsko slanje PDF i Word dokumenata s Gmaila na Evernote

Korak 1: Prijavite se na svoj Evernote račun i otvorite stranicu postavki Evernote. U odjeljku sažetak računa vidjet ćete opciju Bilješke e-pošte do. Pored te opcije nalazit će se adresa e-pošte koja će podsjećati na vaše korisničko ime za Evernote. Kopirajte adresu e-pošte u međuspremnik.

2. korak: Na Gmailu kliknite gumb zupčanika i odaberite Postavke da biste otvorili stranicu postavki Gmaila.

Korak 3: Nakon što ste na stranici postavki Gmail, idite na postavke prosljeđivanja i POP / IMAP i kliknite gumb Dodaj adresu za prosljeđivanje. U skočni okvir zalijepite adresu e-pošte koju ste kopirali s Evernote-a i spremite postavke.

4. korak: e-poruka s potvrdom bit će proslijeđena na vaš Evernote račun. Otvorite svoju Evernote bilježnicu da biste pronašli poštu s Gmaila koja sadrži kôd za potvrdu. Kopirajte kôd i zalijepite ga u Gmail kako biste potvrdili adresu e-pošte.

5. korak: Nakon što sve to učinite, otvorite karticu Filter u Gmail postavkama i stvorite novi filtar.

Korak 6: Ovaj je korak malo lukav pa obratite pažnju. Kako nam je cilj proslijediti privitke iz Gmaila do Evernote staviti ček na opciju Ima privitke. Također, kako ne želimo proslijediti sve datoteke, već samo neke određene vrste datoteka, upotrijebit ćemo naziv ključne riječi : u polju Ima riječ.

Ako želite odabrati više vrsta datoteka, dodajte jednu za drugom datotečnu ekstenziju odvojenu zarezima. Na primjer, ako želite sortirati PDF i Word dokumente, vaš niz bi trebao biti naziv datoteke: pdf, doc, docx.

Pregledajte pretragu da biste vidjeli dobivate li ispravne rezultate i kliknite vezu Stvori filtar s ovim pretraživanjem.

Korak 7: U sljedećem koraku stavite ček na opciju Proslijedi na i odaberite Evernote adresu koju smo potvrdili u koraku 4.

To je sve, odsad, kad primite e-poštu koja se podudara s novoizrađenom datotekom, ona će se automatski proslijediti zadanoj bilježnici vašeg računa Evernote. Ako želite zaustaviti ovu automatizaciju, sve što trebate učiniti je izbrisati filtar. To je sve!

Zaključak

Iako vam ova metoda omogućuje moć selektivnog slanja privitaka e-pošte s Gmaila na Evernote, označavanje i kategorizaciju bilješki morat ćete izvršiti ručno. Dakle, odluka ovisi o vama kako ćete na kraju ipak slati privitke e-pošte.