Kako izraditi sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju zoho dokumenata

Kada je riječ o odabiru između Google Docs-a, Zoho Docs-a (Writer) ili MS Word Online-a, a najvažnija briga koja pada na pamet je dostupnost među platformama. Sve što trebate je pristojna internetska veza, a svoj posao možete nastaviti s bilo kojeg mjesta. A značajka suradnje je trešnja na vrhu.

Osjećat ćete dodatni osjećaj sigurnosti ako znate da imate sigurnosnu kopiju na koju možete ponovno pokrenuti ako zbog nekih nepredviđenih okolnosti ne budete mogli pristupiti primarnoj datoteci. Tužna situacija, ali kao što svi znamo, događa se najboljima od nas.

Danas se pretvaranje sigurnosnih kopija vaših datoteka izvan mreže gotovo smatra normom. I nepotrebno je reći, istina je i drugi način. Uostalom, ne biste htjeli izgubiti na svojim dragocjenim podacima.

Srećom, Zoho Docs omogućuje vam sinkronizaciju datoteka s uslugama poput Dropboxa ili vam omogućuje spremanje datoteke Writer na svoj račun na Google disku.

Pogledajmo kako to proći.

Također na

10 savjeta za korištenje prijenosnika Zoho Like Pro

Sinkroniziranje s Dropboxom

Zoho Docs također vam omogućuje konfiguriranje vašeg Dropbox računa. Jedina zamisao je što je dvosmjerna sinkronizacija, što znači da će se sve vaše datoteke na vašem Dropbox računu sinkronizirati s Zohoom i obrnuto.

Da biste konfigurirali svoj Dropbox račun, slijedite korake u nastavku.

1. korak: Otvorite Zoho dokumente i kliknite na ikonu Dropbox u gornjem desnom kutu. Kliknite Konfigurirajte svoj Dropbox račun.

Sada ćete biti preusmjereni na novu stranicu za prijavu. Sve što trebate učiniti je unijeti podatke svog Dropbox računa i prijaviti se.

2. korak: Nakon što je račun potvrđen, vidjet ćete svoje Dropbox korisničko ime. Kliknite na njega i bit ćete preusmjereni na stranicu s konfiguracijom sinkronizacije.

Prikazat će se strukture mapa i Dropbox i Zoho Docs, a sve što trebate učiniti je odabrati pravu mapu za svoj zadatak. Nakon završetka, pritisnite gumb Sync Folders i to je to. Sinkronizacija će započeti odmah.

Možete čak odabrati i vrijeme sinkronizacije. Ovisno o vašem prioritetu, možete odabrati kontinuiranu sinkronizaciju. No, rekao bih, idite s opcijom Sync jednom jer se brine o većini stvari.

Jeste li znali: Dropbox Paper ima hordu tipkovnih prečaca za oblikovanje teksta.

Stvari koje treba imati na umu

Zoho Docs omogućuje sinkronizaciju samo jedne Dropbox mape. Za sada sam svoju Dropbox mapu držao praznom jer ove datoteke ne želim u Zoho-u. Također, Zoho ne dopušta sinkronizaciju podmapa i datoteka unutar tih mapa.

Također, ako datoteku izbrišete u bilo kojem od servisa, datoteke biste u drugom morali ručno ukloniti. To je zato što Zoho Docs nema sinkronizaciju brisanja datoteka kao vrijeme pisanja.

Sinkroniziranje s Google diskom

Zoho Docs tehnički ne dopušta sinkronizaciju mapa ili dokumenata na Google Pogon. Umjesto toga, datoteku možete spremiti izravno na Google disk. Ovaj postupak možete koristiti i za spremanje datoteka u mapu Dropbox.

Nakon što završite rad na dokumentu (i svi komentari adresirani), kliknite na Datoteka> Spremi u druge pogone i na popisu odaberite Google pogon.

Sasvim prirodno, morat ćete se prijaviti i dati relevantna dopuštenja. Nakon završetka trebali biste moći vidjeti sve mape na Google disku uredno prikazane unutar malog prozora.

Sada možete odabrati ili napraviti novu mapu za spremanje datoteke. Jednostavno pritisnite gumb "Dodaj u ovu mapu" i vaš će se dokument odmah učitati.

Dobra stvar ovog postupka je što možete odabrati format datoteke. Od PDF-a do DOCX-a ili ODT-a, slobodno birate između pristojnog popisa opcija. Možete dodati i više računa na Google disku. Također, ako ste netko tko je pomalo paranoičan u pitanjima privatnosti i sigurnosti, čak možete i ukloniti račun nakon što završite sa svojim poslom.

Za oba pritisnite na Opcije> Ukloni u prozoru Spremi u druge pogone.

Nažalost, ista značajka nije omogućena za Zoho prezentaciju ili Zoho proračunsku tablicu.

Također na

#Google vožnja

Kliknite ovdje da biste vidjeli stranicu s člancima google drivea

Što je sa sigurnosnim kopijama izvan mreže

Iako Zoho Docs ne nudi izvorni način izrade sigurnosne kopije datoteka na računalu, postoji malo napretka. Pomoću toga možete postići gotovo slične rezultate. Rekao sam slično i nije točno.

Ako ste običan korisnik Zoho Docs, do sada morate znati da vam omogućuje preuzimanje datoteka na vaše računalo. Dobra stvar je što Zoho Docs pruža mnogo mogućnosti za izbor. Dakle, želite li datoteku spremiti kao PDF ili kao običnu tekstualnu datoteku, izbor je na vama.

Da biste to učinili, otvorite Datoteka, kliknite Preuzmi kao i odaberite jednu od opcija. Također možete odlučiti zaštititi svoje datoteke lozinkom samo u slučaju da koristite zajedničko računalo.

Savjet savjeta: Zoho Writer nudi način pisanja bez distrakcije pod nazivom Focus Typing. Da biste mu pristupili, kliknite na Alati> Opcije izgleda i prebacite prekidač za fokusiranje tipkanja.

Također na

Kako postaviti sigurnosnu kopiju sustava Windows da se brani od Ransomwarea

Mir dobrodošlice!

Sa modernim i ugodnim alatima za uređivanje, Zoho Docs je pogodan alat za sve vaše potrebe za obradu teksta ili proračunske tablice. Uz to, vrhunske značajke kolaboracije su glazure na vrhu. I nakon što smislite pravi način izrade sigurnosne kopije svih svojih važnih dokumenata, rekao bih da ćete ih srediti.

Dalje: Govoreći o suradnji, jeste li znali da vam Zoho Writer omogućuje zaključavanje dokumenata tijekom suradnje? Pročitajte sljedeći post da biste znali sve skrivene savjete i trikove.