Kako najbolje iskoristiti značajku zahtjeva datoteka za dropbox

Dijeljenje datoteka uz pomoć oblačnih usluga nikada nije bilo lakše, a nedavno je Dropbox najavio novu značajku koja će je učiniti još jednostavnijom. Iako je cjelokupni postupak prilično jednostavan, prvo ga razumemo jasno kako bismo mogli istražiti kako ga najbolje iskoristiti.

Početak rada

Proces započinje prijavom na vaš Dropbox račun na webu. S lijeve strane sada ćete vidjeti novu opciju za zahtjev za datoteku . Klikanjem na njega dat ćete mogućnost Stvaranje zahtjeva za datoteku .

Jednom kada to kliknete, dočekat će vas dijaloški okvir koji će vas pozvati da upišete naziv datoteke koju tražite. Dropbox će predložiti stvaranje nove mape u koju ćete staviti ovu datoteku, iako možete odabrati postojeću mapu kojoj ćete dodati ovu datoteku.

Zatim će Dropbox dohvatiti URL kreiran za ovaj specifičan zahtjev. Možete kopirati i zalijepiti vezu na bilo koju drugu aplikaciju za IM (Instant Messaging) ili poštu ili jednostavno upisati adresu e-pošte osobe koja ima navedenu datoteku i Dropbox će ih obavijestiti.

Napomena: Ovdje možete čak i integrirati vlastiti adresar za unošenje ID-a e-pošte, što je zgodnije, posebno ako isti zahtjev šaljete više ljudi.

Kopiranje lijepljenja URL-a mnogo je jednostavniji postupak, ali unošenjem ID-a e-pošte šalje se osobi e-pošte s niže prikazanim opcijama.

Nakon što korisnik klikne na opciju Prijenos datoteka , otvorit će web stranicu Dropbox s uputama za prijenos datoteke.

Bez obzira ima li korisnik Dropbox račun ili ne, i dalje će moći prenositi datoteke, no korisnik i dalje dobiva upit da unese svoje ime i prezime, zajedno sa svojim ID-om e-pošte. To se čini nepotrebnim korakom za prolazak, pogotovo ako se uzme u obzir sljedeći bezobrazan zaslon koji će dobiti korisnik, a to je prijava za Dropbox ako na njemu nemaju račun.

To je to. Osoba koja je morala učitati datoteke sada je obavila svoj posao, a ona koja je zatražila datoteke dobiva obavijest e-poštom o potvrdi da su datoteke primljene, s izravnom vezom na dotične datoteke.

Ali, je li zaista korisno?

Ah, da, ovdje je pravo pitanje. Osjetio sam da je ova značajka definitivno korisna ljudima koji rade na bilo kojem zajedničkom projektu koji uključuje rad koji je delegiran na razne ljude. Ako nemate sve podatke za posao koji vam je dodijeljen, jednostavno možete zatražiti datoteke za koje smatrate da bi bile korisne za dovršavanje dodijeljenog zadatka. Štoviše, pomoći će i prijateljima koji žele podijeliti slike / videozapise s vlastitih uređaja za zabavu koju su zajedno prisustvovali.

Čak i učitelji mogu sakupljati zadatke od svih svojih učenika koristeći ovu značajku jer nema ograničenja u kolikoj mjeri se zahtjev odnosi.

Korisni savjet: Ako želite vratiti slučajno izbrisane (ili izmijenjene) datoteke na Dropboxu, onda smo i vas tamo pokrivali.

Izbjegavajte nerede, organizirajte se uredno

Možda će postojati scenarij u kojem ćete neko vrijeme koristiti ovu značajku i stalno dodavali imena mapa novijim zadacima. To će jednostavno dodati više nereda na vaš Dropbox račun, posebno uzimajući u obzir da datoteke dodane prema zadanim postavkama idu u mapu File zahtjeva .

Da biste to izbjegli, upotrijebite postojeće mape koje imate na vašem Dropbox računu, a koje su već povezane s projektima na kojima radite.

Ako želite da se slike / videozapisi iz grupe datoteka dodaju u vašu zbirku, bilo bi najbolje da je ne dodajete u mapu Uploads Camera jer time nećete dobiti jasnu segregaciju između ostalih fotografija i fotografija za određenu događaj. Možete sortirati po datumu i vremenu, ali to nije optimalno rješenje. Bilo bi bolje u takvim slučajevima dodijeliti novu mapu, pa čak i dodati svoje lokalne fotografije / videozapise u ovu zbirku.

Također bi mogla biti dobra ideja stvoriti koristan IFTTT recept koji će vam pomoći ne samo da budete organizirani, već i automatizirate većinu stvari za vas.

Kraj igre

Izgleda da je Dropbox dodao tu značajku kako bi dobio više korisnika na brodu koji mogu vidjeti kako je jednostavno dijeliti datoteke preko oblaka s više korisnika. Ali, nema sumnje da je to korisna značajka koja će uvelike olakšati život ljudi koji rade na zajedničkim projektima s desecima datoteka koje je potrebno podijeliti.

Iako e-pošta jednostavno više nije učinkovita, usluge razmjene poruka imaju ograničenja, poput sigurnosne kopije datoteka koje dijelite. Uz to, postoje i druge usluge koje su dobro integrirane s Dropboxom što vam daje više mogućnosti za igru.