Kako skupno brisanje zaostalih datoteka oslobodite mjesta

Slobodni korisnici na slobodnom planu znaju kako dijeliti previše slika i gif-a. Tijekom vremena ponestane plana pohrane od 5 GB i vi ćete biti okrenuti poruci "vaša je datoteka sigurna i zvučna, ali …". I nakon nekoliko dana, Slack vam neće dopustiti prijenos novih datoteka ukoliko ne izbrišete stare. Zbogom, suradnja? Pa, molimo da se razlikujemo.

Slack nema ugrađenu metodu za uklanjanje svih datoteka koje ste podijelili. No, to je precizno rješenje koje vam omogućuje. Ide vam po imenu Deletron i omogućuje vam da pregledate stare datoteke i da ih nakon toga izbrišete.

Posjetite Slack Deletron

Dakle, što čekamo? Pogledajmo kako djeluje Deletron.

Također na

GT objašnjava: Što je Bot / Bot Messaging

Što je Slack Deletron?

Slack Deletron je alat s otvorenim kodom koji je razvio razvojni programer sa sjedištem u Torontu, Drew Minns. Koristi Slack API za određivanje koje su datoteke dostupne za brisanje. Iako članovi tima mogu ukloniti samo datoteke koje su podijelili, administratori mogu izbrisati javne datoteke.

Budući da alat Slack nije razvio, možda ćete biti zabrinuti zbog svoje privatnosti. Dobri ljudi iz Reddita provjerili su kôd i otkrili da je siguran. Uz to, možete opozvati pristup u bilo kojem trenutku (što ćemo vidjeti na kraju članka).

Koje su podržane vrste datoteka?

Dobra vijest je da Deletron podržava gomilu vrsta datoteka, bilo da se radi o PDF-u ili slici. Uz to možete filtrirati prema vrsti datoteke i nastaviti.

Kako koristiti Deletron

Korak 1: Prijavite se u Deletron pomoću Slack ID-a s obzirom da trebate autorizirati ovaj alat za pristup podacima o profilu, datotekama i komentarima.

2. korak: Dodirnite padajući izbornik Kanali u krajnjem lijevom kutu. Da biste uklonili datoteke s određenog kanala, odaberite je. U suprotnom odaberite Svi kanali. Imajte na umu da svi kanali uključuju i privatne kanale.

Odaberite datumski raspon i vrste datoteka, a zatim kliknite na Preuzmi datoteku da biste vidjeli sve datoteke koje ispunjavaju kriterije pretraživanja. Također, traka na vrhu prikazat će broj datoteka i prostor koji zauzimaju.

Korak 3: Sada je vrijeme da ih izbrišete. Ranije je postojao gumb za brisanje svih datoteka odjednom. Međutim, Slack je ograničio broj istodobnih zahtjeva koji API upućuju na svoj poslužitelj. Jednostavnije rečeno, datoteke morate obrisati jednu po jednu.

Slack je ograničio broj istodobnih zahtjeva koje može uputiti API

Ovdje biste mogli tvrditi da je smisao? I ja bih ih mogao obrisati na Slacku. I djelomično ste u pravu. Deletron vam daje prednost sortiranja datoteka prema datumu i veličini. Na ovaj način možete napraviti mjesta za nove uklanjanjem velikih datoteka prvo. Win-win, ako mene pitate.

Dakle, sada morate samo sortirati popis i dodirnuti gumb Izbriši. Iako se zadatak može ponavljati, poruka na dnu je maleni mali motivator.

Kako opozvati dozvole za Deletron

Kao što je spomenuto ranije, alat ne pohranjuje podatke o vašem profilu ili radnom prostoru. Iako je definitivno dobra praksa oduzeti dozvole za aplikacije koje se dugo neće koristiti. Uostalom, ovih dana nikad ne možete biti sigurni u privatnost i sigurnost.

Da biste to učinili, prijeđite na Slack, dodirnite Apps i potražite Deletron. Odaberite ga što će zaskočiti vaš prozračni prozor.

Sada dodirnite Postavke da biste otvorili stranicu s konfiguracijom.

Sve što trebate učiniti je pomaknuti se prema dolje i kliknuti na ikonu Izbriši (kanta za smeće). To je to. Sad ste svi razvrstani!

Kako provjeriti korištenje prostora

Idući naprijed možda ćete htjeti provjeriti potrošnju prostora. Da biste to učinili, kliknite Radni prostor (malo iznad vašeg imena) i odaberite Analytics.

To će otvoriti novu karticu u vašem pregledniku i pokazati vam broj poslanih poruka kao i status pohrane datoteka. Međutim, ovo je sveukupno brojanje vašeg radnog prostora.

Također na

Franz za Mac: razmjena poruka za Slack, Facebook i još mnogo toga

Otpustite ga daleko!

Dakle, na taj način možemo izbrisati nepotrebne datoteke s vašeg Slack-a i povratiti nešto prostora za pohranu. Iako stvarno želim da Slack pruži prirodniju mogućnost za odabir i brisanje svih neželjenih datoteka odjednom. Također, ne bih imao na umu postojanje mogućnosti za uklanjanje datoteka s privatnih kanala. Nadamo se da ćemo uskoro vidjeti neke nadogradnje.

Koje biste dodatne mogućnosti željeli vidjeti u Slacku u budućnosti? Što je još važnije, imate li super zgodan savjet za dijeljenje? Rado ćemo ih čuti u odjeljku s komentarima u nastavku.