Kako odabrati profesionalnu adresu e-pošte

E-adrese nisu druge u poslovnoj zajednici. Ako želite postaviti adresu e-pošte na posjetnicu, životopis ili profesionalni dokument, trebali biste osigurati da ona iskazuje profesionalnost i pouzdanost.

Ako se trudite odabrati adresu e-pošte, ovaj će vodič razbiti vaše mogućnosti i pravila koja morate slijediti.

Uvjerite se da je trajna

Prije nego što nastavim, razmislite o trajnosti vaše trenutne adrese. Koliko mislite koliko će godina trajati prije nego što mu ga pošaljete više neće voditi?

Da biste maksimalizirali doseg svog kontakta, trebali biste mijenjati adresu e-pošte što je rjeđe moguće.

Stare posjetnice i web stranice s vašim kontaktnim podacima možda još uvijek prikazuju vaše podatke, zbog čega možda nećete propustiti vrijedne mogućnosti starih izvora.

Razmotrite trajnost kao najvažniji aspekt profesionalne adrese e-pošte.

Koristite MailStore Home za sigurnosno kopiranje i vraćanje svih računa e-pošte

Kupite vlastitu Domene

Kupnja vlastite domene na temelju vašeg imena prvi je korak u izgradnji internetskog identiteta. To se naplaćuje oko 50 dolara godišnje, ali adrese e-pošte poput [email protected] daju dojam da se s vama može kontaktirati bez obzira za tvrtku u kojoj trenutno radite.

Ako se uzima ili radite kao freelancer ili razmišljate o osobnoj web stranici, dodajte svoju industriju do kraja. Na primjer, možete kupiti johnsmithphotography.com ili je alternativno proširiti odgovarajućim proširenjem domene kako biste je učinili johnsmith.photography. To neprimjetno kombinira vaše ime i polje rada.

To može biti primamljivo, ali pokušajte izbjeći.co,.info i.net unatoč nižim cijenama i većoj dostupnosti..Com ekstenzija je komercijalni i profesionalni standard te će izbjeći zabunu.

Ako stvarno želite nešto drugo,.me proširenje dobro funkcionira za račune osobne adrese e-pošte.

Da biste postavili vlastiti email, prvo kupite ime domene. Postoji milijun mogućnosti, a naći ćete posebne cijene za različite izraze i proširenja domene na svakoj web lokaciji, tako da izdvojite vrijeme za odabir.

Zatim kupite jeftini web hosting koji omogućuje stvaranje besplatne adrese e-pošte i mogućnost prosljeđivanja e-pošte. Paket hosting hostinga isporučit će se sa serverom imena (možda ćete trebati potražiti često postavljana pitanja o usluzi hostinga za to) koje možete dati svom registratoru domena kako biste ih povezali.

Sada kada su povezani, pomoću upravljačke ploče hostinga možete postaviti adresu e-pošte i klijenta za pristup ili je proslijediti na postojeću adresu koju imate.

Obavezno nemojte zaboraviti obnavljati domenu svaki ciklus, jer neke tvrtke pokušavaju ugrabiti osobne domene koje su nedavno istekle kako bi vam se vratile po znatno višoj cijeni.

Proslijedite poslovnu adresu e-pošte

Ako vam je tvrtka dodijelila adresu e-pošte koju možete koristiti, možete je postaviti tako da je proslijedi na vašu osobnu kako biste od tamo mogli upravljati svime.

Dobra je praksa da uvijek koristite dostavljene adrese e-pošte tvrtke kad god ste u situaciji u kojoj zastupate svoju organizaciju umjesto sebe. Mnoge organizacije također zahtijevaju da poslovna komunikacija prođe kroz ponuđenu adresu kao informacijska politika. To omogućuje tvrtkama da naprave sigurnosne kopije i pregledaju komunikaciju svojih zaposlenika.

Međutim, većina pravila vas ne bi trebala spriječiti da postavite automatsko prosljeđivanje jer sva poslana i primljena pošta i dalje ide putem računa.

Koraci za to ovisit će o usluzi koju koristite, pa evo koraka za glavne platforme:

Kako proslijediti Gmail (Googleova podrška)

Kako proslijediti Yahoo Mail (vodeći tehnik)

Kako proslijediti Outlook e-poštu (Microsoftova podrška)

Ako ništa od toga nije primjenjivo, obratite se svom IT timu.

Pročitajte i: Kako konfigurirati Microsoft Office 365 e-poštu i kalendar na Androidu

Stil i format

Postoji nekoliko osnovnih pravila za odabir jasne i nezaboravne adrese e-pošte.

• Nema brojeva. Ako se ikad nađete u situaciji da trebate podijeliti svoju adresu e-pošte s nekim, ali on ne može to zapisati, vjerovatno neće upamtiti nijedan broj.
• Možete li to ponoviti? Neke adrese e-pošte postaju preduge ili ih je teško izgovoriti. Pokušajte ih pročitati naglas i odaberite opciju s dobrim protokom.
• Ime prije @. Ako nisu dostupne, pokušajte ime_naime @ ili prezimefirstname @. U najgorem slučaju pomoću točke razdvojite imena ili upišite svoje srednje ime.

Gmail i Yahoo

Slobodno dane adrese e-pošte čine većinu osobnih poruka e-pošte. Oni neće izgledati toliko profesionalno kao vaša domena, ali ako si ne možete priuštiti cijenu, to vam je druga najbolja opcija kao adresa e-pošte tvrtke.

Gmail je lako najbolja opcija bilo koje od besplatnih usluga jer je malo vjerojatno da će Google uskoro zaustaviti njihovu uslugu; za razliku od mogućnosti da Verizon zatvara Yahoo račune.

Uz to, Google računi su korisniji za upotrebu drugih usluga poput Google diska.

Pruža ISP

Korištenje adrese e-pošte danoj kupnji davatelja internetskih usluga velika je greška. Ti su računi vezani za vaš internetski plan, tako da ako ikada želite promijeniti davatelja usluga obično ćete morati kupiti cijeli zaseban plan hostinga e-pošte kako biste mogli nastaviti primati poštu.

To je veliko kršenje našeg načela stalnosti, pa biste ga trebali pokušati izbjeći.

Privremene i višestruke e-poruke

Postavljanje kratkoročnih adresa može biti koristan način upravljanja kontaktima. Ako imate svoju domenu, možete postaviti adrese za određene klijente ili usluge i zatim ih sve proslijediti jednom.

Prednost je u tome što možete istovremeno dati najbolji dojam na one koji kopiraju vašu adresu e-pošte, kao i prikupiti podatke o tome odakle ljudi moraju poslati e-poštu. Nadalje, možete onemogućiti prosljeđivanje za neke poruke e-pošte ako one preplave biltene i neželjenu poštu.

Dobri primjeri

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (prosljeđuje)
• [email protected] (prosljeđuje)

Donja linija

Ako to možete izdržati, ulaganje osobnog imena domene može se itekako isplatiti. Ako ne, Gmail račun pružit će vam potrebnu pouzdanost. Pazite na svoj račun i pokušajte ga zadržati koliko god dugo možete!

Zašto mijenjate račune e-pošte? Javite nam u nastavku.