Kako bojiti alternativne retke ili stupce u ms excelu

Excel list može brzo biti prepun puno podataka. A u običnom crno-bijelom formatu može biti teško pratiti redove i podatke u njima. Jedan od najboljih načina da stvari budu jasnije je obojiti svaki alternativni redak u listu.

Neki vole istaknuti blok podataka kako bi se razlikovali od ostalih. Za mene je alternativno isticanje uvijek bolje za oči nego cjeloviti obojeni blok. Pogledajte razliku u nastavku i ako vam se sviđa, pročitajte dalje.

Uvijek se podaci mogu pretvoriti u tablicu i odabrati iz brojnih formata tablice. No, kada to učinite, uvezete sva svojstva tablice, to nije uvijek potrebno. Dakle, naučit ćemo kako dobiti alternativno sjenčanje ostavljajući tablicu i svojstva tablice po strani.

Napomena: Vodič koristi MS Excel 2010. Međutim, trik ostaje isti u svim verzijama. Samo vrpca može malo varirati.

Koraci za bojanje alternativnih redaka

Primijenit ćemo neko uvjetno oblikovanje i nekoliko formula. Predlažem da zajedno vježbate. Dakle, odmah otvorite Excel list.

Korak 1: Odaberite stanice na koje želite primijeniti alternativno sjenčanje. Ako želite to učiniti za cijeli list, pritisnite Ctrl + A.

Korak 2: Pomaknite se na karticu Početna i ispod odjeljka Stilovi odaberite Uvjetno oblikovanje. Odaberite stvaranje novog pravila.

Korak 3: U prozoru Novo pravilo formatiranja Odaberite vrstu pravila - pomoću formule odredite koje ćelije formatirati.

Korak 4: U odjeljku Uređivanje pravila opisa pravila unesite formulu = mod (red (), 2) = 0, a zatim kliknite Format.

Korak 5: U prozoru Formatiraj ćelije prebacite se na karticu Ispunjavanje, odaberite boju i pritisnite OK.

Korak 6: Povratak na prozor Pravila oblikovanja dobit ćete pregled vašeg oblikovanja. Kliknite Ok ako ste završili s odabirom.

Evo kako sam obojio cijeli list alternativnim plavim redovima.

U bilo kojem trenutku možete se pomaknuti do Uvjetno oblikovanje -> Upravljanje pravilima i uređivanje atributa formata.

Cool savjet 1: Korištenje formule = mod (red (), 2) = 0 zasjenit će parno redne brojeve. Ako želite zasjeniti neparne redove, pokušajte = mod (row (), 2) = 1.

Cool savjet 2: Želite li zamijeniti sjene s dvije različite boje? Stvorite jedno pravilo s = mod (red (), 2) = 0 i odaberite boju. Napravite drugo pravilo s = mod (red (), 2) = 1 i odaberite drugu boju.

Cool savjet 3: Ako želite obojati alternativne stupce umjesto alternativnih redaka, možete upotrijebiti isti trik. Samo zamijenite red () s stupcem ().

Ako ste primijetili, kada napunite ćelije bojama, oni prekrivaju crte rešetki. Nažalost, ne postoji način da ih dovedete naprijed. Ono što možete učiniti je primijeniti obrube na sve ćelije, odabrati tanke linije i boju koja je blizu zadane boje rešetke.

Najbliže podudaranje boje obruba i rešetke boja je indeks boja R: 208 G: 215 B: 229.

Zaključak

To je sve o zasjenjenju alternativnih redaka u Excelu. Lako i zanimljivo, zar ne? Sljedeći put kad list pronađete nečitljivim, nemate razloga za žalbu. Sve što trebate je potrošiti nekoliko minuta na oblikovanje i gotovi ste. I obavezno sljedeći put predstavite svoje podatke s dobrim kontrastima.