Android

Kreirajte ili promijenite zadana upozorenja za radnu poštu za MS Outlook

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions

Sadržaj:

Anonim

Obavijesti su način da ljudi odmah obavijeste da je do određenog događaja došlo. A sigurno ste doživjeli i puno onih na web stranicama društvenih mreža. Osobno mi se pomažu s e-mailovima.

MS Outlook koristim kao klijent e-pošte i način na koji funkcionira njegov sustav za upozorenje putem e-pošte pomaže mi ostati na vrhu svojih e-poruka. Na prvi pogled upoznam znalu poruke i mogu odlučiti što ću s njom. Međutim, ponekad sam izgubio fokus od važnih zadataka zbog ne tako važnih poruka e-pošte.

Stoga sam razmotrio deaktiviranje zadane značajke upozorenja putem e-pošte i stvaranje prilagođenih pravila / upozorenja za određene vrste poruka (uzimajući u obzir stvari poput pošiljatelja, predmeta itd.). Evo kako možete učiniti isto.

Koraci za deaktiviranje zadane značajke upozorenja

Ako želite stvoriti upozorenja za određenu vrstu poruka, tada biste trebali deaktivirati zadanu postavku. U suprotnom bi postojala dva upozorenja za svaku takvu poruku.

Korak 1: Pomaknite se na Alati -> Opcije da biste pokrenuli dijaloški okvir Mogućnosti. Ovdje označite karticu Postavke i pritisnite odjeljak Opcije e-pošte u odjeljku E-pošta.

2. korak: U dijaloškom okviru Mogućnosti e-pošte kliknite na Napredne mogućnosti e-pošte.

Korak 3: Poništite odabir opcije Prikaži novo upozorenje o radnoj površini e- pošte kako biste deaktivirali zadana upozorenja na radnoj površini.

Koraci za stvaranje prilagođenih pravila upozorenja

U ovom ćemo dijelu definirati pravila za poruke za koje želimo primati upozorenja putem e-pošte.

Korak 1: Desnom tipkom miša kliknite poruku (od osobe vašeg pravila do mapiranja upozorenja) i odaberite Create Rule.

Korak 2: Potvrdite okvire za bilo koje parametre koje želite primijeniti, a zatim potvrdite okvir za prikaz u prozoru upozorenja o novoj stavci. Pored toga, mogli biste reproducirati odabrani zvuk, što bi značilo da možete preslikavati različite tonove različitim ljudima.

Korak 3: Možete se pomaknuti i do Napredne mogućnosti da biste primijenili više parametara filtra i dodali iznimke od pravila.

Pravo možete pokrenuti i odmah da provjerite radi li. Kada završite, prilagođeno pravilo upozorenja bit će spremno za upotrebu.

Brzi savjet: Ne morate uvijek stvarati novo pravilo. Ako imate postojeće (recimo, za filtriranje pošte), to pravilo možete jednostavno otvoriti navigacijom na Alati -> Pravila i Upozorenja i potvrditi točne / potrebne okvire.

No razlikuju se zadani skočni prozori i prilagođeni prozor upozorenja. Dok se zadani skočni prozor pojavljuje u donjem desnom kutu zaslona, ​​prozor upozorenja pojavljuje se na vrhu onoga što pokrećete.

Zaključak

Dobra je gesta prisustvovati e-mailovima gotovo trenutno i također je dobro reagirati na njih što je prije moguće. Obavijesti sa radne površine značajno pomažu u ovoj aktivnosti. Ali tada nisu sve e-poruke važne i nisu sve potrebne trenutni odgovor i odvraćanje od trenutačnih zadataka.

Stvaranje prilagođenih pravila upozorenja zaista vam može pomoći u ovom scenariju. Javite nam ako smatrate korisnim.