Paul Bennett: Design is in the details
Organizacija e-pošte je mučan zadatak; onaj koji bi inače izbjegli. Ali zahvaljujući uvođenju Oznaka u Gmail, upravljanje e-poštom dobilo je prilično živopisno lice. Označavanje boja dolaznih poruka e-pošte automatski je dobro; Korištenje unesenih oznaka za stvaranje jednostavnih hijerarhija unutar pojedinih oznaka je sjajno.
Umetane naljepnice predstavljene su prošle godine i dosta su napredovale u ispunjavanju zahtjeva za kategorizaciju i podkategorizaciju mape pristigle pošte. Evo primjera o načinu funkcioniranja ugniježđenih naljepnica:
Oznake su kao mape za vaše dolazne poruke e-pošte. No oznake su fleksibilnije jer se e-pošta može označiti s više oznaka (ne možete je staviti u više mapa). Unesene naljepnice slične su podmapama. Umetane naljepnice mogu se koristiti za daljnje označavanje e-poruka koje spadaju pod zajedničku oznaku. Naljepnice se mogu neprestano podijeliti jer se svaka oznaka 'gnijezdi' s onim iznad.
Gnijezda etiketa nedavno je diplomirala u laboratorijima i postala punopravna značajka. Sada ih se lako može stvoriti jednim klikom. Klikom na strelicu usmjerenu prema dolje naljepnici na Gmailovoj bočnoj traci otkriva se na izborniku opcija Dodaj podtiket.
Možete vidjeti kako je lako stvoriti pod-oznaku i umetati je pod drugu oznaku. U ovom slučaju stvorio sam pod-oznaku označenu kao "Hitno" za sve poruke e-pošte koje dobivaju oznaku "Važne stvari".
Slično tome, možete stvoriti više pod-oznaka i staviti ih pod bilo koju od naljepnica. Napravio sam još dvije - "Toplo" i "Hladno" i ugnijezdilo ih pod roditeljskom oznakom "Važne stvari".
Pod-oznake omogućuju stvaranje snažnog automatiziranog sustava e-pošte. Na primjer, za njihovo prosijavanje e-pošte možete koristiti filtre i upotrijebiti kombinacije oznaka s podnaslovom kako biste ih označili.
Moj primjer je vrlo osnovni GTD sustav. Možete složiti slične naljepnice zajedno i smanjiti nered na Gmail bočnoj traci. Na primjer, možete imati oznaku pod nazivom 'Društvene', a ispod nje možete gnijezditi naljepnice za Digg, Facebook, Flickr i dr. Kada trebate provjeriti društvene obavijesti, samo proširite društvenu oznaku i učinite to.
Umetane naljepnice daju šareni i bolje organizirani inbox. Recite nam kako se igrate oko ugniježđenih naljepnica u Gmailu.
Prebacite se na bolju organizaciju datoteka pomoću FilerFrog
Uključite Windows Explorer s ovim dodacima. Bilo da tražite jednostavnu šifriranje, preimenovanje serije, veličinu slike ili gotovo sve ostalo ... ako ste ikada željeli da Windows Explorer ima određenu mogućnost, šanse su da FilerFrog ima.
Kako stvoriti i dodati potpuni tekstualni potpis Gmailu
Gmail je nedavno uveo potpune potpise teksta, što znači da sada možete dodati tekst i slike u svoj Potpis, upravo onako kako vam se sviđa
Kako koristiti ugniježđene popise u google hold: detaljan vodič
Želite li dodati podimenice na svoje popise? Sada to možete učiniti s ugniježđenim popisima u Google Keepu. Provjerite post da biste znali kako stvoriti razvedene popise.