Android

Kako izraditi pravila na temelju predmeta e-pošte u programu Outlook 2013

La Educación Prohibida - Película Completa HD

La Educación Prohibida - Película Completa HD

Sadržaj:

Anonim

Koristite li MS Outlook kao klijent e-pošte za desktop? I, upotrebljavate li ga samo u svrhu slanja i primanja e-pošte? Jeste li znali da ga možete staviti na druge namjene poput organiziranja popisa obveza i podsjetnika za zadatke?

Pa, puno više radim sa svojim. Koristim ga kao automatsko slanje e-pošte, kao alat za organiziranje mojih poruka e-pošte i još mnogo toga. Jedan od mojih favorita je korištenje MS Outlooka za provođenje anketa. Klijent može lijepo i automatski sortirati statističke podatke ankete putem e-pošte. Zapravo, trik potreban da se to postigne može se primijeniti u mnogim drugim slučajevima. Govorimo o stvaranju pravila za e-poštu na temelju njihovih linija.

Nastavimo s primjerom ankete. Recimo da ste u nekoj organizaciji i trebali biste poslati zaposlenima poziv za masovne događaje, dok prikupljate podatke koliko ih želi prisustvovati. Jednostavno je, jednostavno dodajte gumb za glasanje i zamolite primatelje da odgovore sa Da ili Ne, klikom na gumb za glasanje.

Napomena: Naš vodič se temelji na MS Outlook 2013. Međutim, postavljanje je primjenjivo i na niže verzije. Jedina razlika bi bilo korisničko sučelje.

Sada je problem u prikupljanju statistika. Da li ćete se kretati u pristigloj pošti i prebrojati svaki odgovor i ručno podijeliti Da i Ne ? Postoje bolji načini; pokazat ćemo vam jedan.

Poslat ću e-poštu s naslovom Glumite svoj glas i gumb za glasanje koji se može koristiti za odgovor sa Da ili Ne. Kliknite opciju Koristi gumbe za glasanje da biste umetnuli gumbe.

Prije nego što ga pošaljem, postavit ću alatku da bude spreman za preslušavanje odgovora i samostalno brojanje statistika. Evo što moram postaviti.

Izrada mapa sa statistikama

Navigirao bih do mape za pristiglu poštu, na lijevom oknu, desnim klikom na nju stvorio novu mapu. Ja bih to nazvao Glasom Da.

Slično tome, stvorio bih još jedan koji se zove Glas s ne. Rezultat je prikazan na slici ispod.

Stvorite pravila slušatelja

Sada moram stvoriti pravila tako da Outlook može primijeniti pravila na poruke dok stignu i gurnuti ih u svoje mape. Slijedite korake za stvaranje pravila.

1. korak: idite na karticu Početna. U odjeljku Premjesti, pokažite pokazivač na Pravila, a potom kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima.

Korak 2: Započnite klikom na Novo pravilo.

Korak 3: U čarobnjaku s pravilima počnite s praznim pravilom odabirom Primijeni pravila na poruke koje primam. Kliknite na Next.

Korak 4: Odaberite uvjet. Najbolji način je ići s određenim riječima u temi. Možete odabrati više uvjeta.

Korak 5: Na donjem oknu istog prozora kliknite na određene riječi. Dodajte niz za pretraživanje kao Da: Glumite svoj glas. Kliknite na Next.

Korak 6: Odaberite radnju. Željena namjera s dolaznim odgovorom jest premještanje u zadanu mapu.

Korak 7: Na donjem oknu istog prozora kliknite na specificirano. Sada odaberite mapu Glasovano Da i kliknite na U redu.

8. korak: Vratite se na čarobnjaka pravila i kliknite na Finish. Slijedite korak 2 do korak 7 ponovo. Ovaj put s nizom za pretraživanje (korak 5) kao Ne: Izrazite Glas i mapu (Korak 7) kao Ne.

To je to. Vratite se na e-poštu koja je u nacrtu, dodajte svoj popis primatelja i Pošalji. Nakon što stignu odgovori, samo provjerite broj u svakoj mapi.

Napomena: Kao što je spomenuto ranije, pravilo se temelji na predmetu e-pošte. Odgovor bi prefiksirao izglasani odgovor na liniju predmeta. I, prema tome, pravila su na taj način usklađena. S opcijama glasovanja koje koristite pravila ćete se razlikovati.

Zvuči li to zanimljivo? Znači li to i puno smanjenog rada? Isprobajte i javite nam kako je dobro funkcioniralo.