Kako stvoriti pametne mape kako biste uštedjeli vrijeme na računalu

Apple-ove pametne mape spremaju se pretraživanja koja se prikazuju kao mape uživo na vašem Macu. Jednom kada ih postavite, vaše računalo automatski ažurira mape. Apple u Finder uključuje nekoliko primjera, ali to je tek početna točka. Uz malu pomoć možete koristiti pametne mape da biste uštedjeli vrijeme i pronašli ono što želite na svom Macu.

Gdje možete postaviti pametne mape?

Smart Folders rade u većini aplikacija na Mac računalu. Najčešća mjesta koja koristite pametne mape su Finder, Mail, iTunes i Contacts. Svaka aplikacija na vašem Macu koja radi s mnogim stavkama obično ima opciju Smart Folder. Na primjer, popularni program za upravljanje lozinkom 1Password podržava Smart Folders. Kontakti će ih nazvati pametnim skupinama, a ne mapama. Potražite opciju "pametnih" u svojim programima.

Prvi koraci: Stvaranje pametne mape u Finderu

U ovom ćemo primjeru pomoću alata pronaći sve.pdf datoteke u mapi Preuzimanja. Pretraživanje.pdf čitavog tvrdog diska moglo bi dovesti do previše rezultata. Ova mapa omogućuje mi da brzo pronađem ono što trebam. U većini Mac programa opcija Smart Folder je u Novom izborniku. Kada stvorite tu mapu, otvara se prozor za pretraživanje.

Prvo što biste trebali reći svom Mac računalu je mjesto gdje možete potražiti stavku. Prema zadanim postavkama, traži ovaj Mac. Ako želite da pretražuje određenu mapu ili volumen, stvorite pametnu mapu kada se nalazite u toj mapi. U ovom primjeru započeo sam s Preuzimanja pa ću odabrati tu opciju

Zatim primijetite ikonu plus desno ispod mjehurića za pretraživanje na desnoj strani prozora. Kliknite plus da biste stvorili kriterije pretraživanja.

Finder vam tada daje dvije mogućnosti. Prva opcija je vrsta atributa koji tražite. Sljedeće polje ili polja su detalji tog atributa. U ovom primjeru želimo pronaći datoteke na temelju atributa vrste. Specifični detalji te vrste datoteka su PDF datoteke. Za ovu pametnu mapu postavićemo Kind kao PDF.

Finder stavlja padajući izbornik na obje strane riječi Is. Možete pretraživati ​​datoteke s nazivom PDF-a, ali to znači da ako datoteku ste pogrešno imenovali, ona se neće pojaviti. Pretraživanje po atributima daje bolje rezultate.

Pametne mape omogućuju vam pretraživanje na temelju više opcija. Ako želim pronaći nedavni veliki PDF, mogu odrediti veličinu kao atribut. Nakon što kliknem ikonu plus, dobijem više mogućnosti atributa.

U ovom ću primjeru odabrati Other i dobit ću ogroman popis stvari koje mogu tražiti. Srećom, mogu pretraživati ​​unutar svih tih opcija.

Stavit ću veličinu, a Finder će mi pokazati sve atribute veličine. Odabrat ću Veličina datoteke. Ako želim uštedjeti vrijeme u budućnosti, mogu odabrati In Menu tako da ću to uvijek vidjeti kao opciju, bez odlaska na druge.

Ovdje ću staviti Veličina datoteke i tada je odabir veći nego u srednjem polju. Za veličinu ću staviti 1, a zatim odabrati MB, pa znam da su veći PDF-i.

Trebate još više polja za pretraživanje? Ne zaboravite da u Finderu možete stvoriti oznake.

Najbolje ideje pametnih mapa

Nađite velike datoteke na tvrdom disku

Ako vaš Mac ima solid-state pogon, nemate kapacitet mehaničkog pogona. Konačno će vam ponestati prostora na tvrdom disku. Ako trebate shvatiti što vam zauzima sav prostor, stvorite pametnu mapu velikih datoteka.

U alatu Finder idite na Datoteka-> Nova pametna mapa. Odaberite Veličina datoteke iz prvog padajućeg izbornika. Tada je u sredini odabir veći od. Za krajnje polje postavio sam moj na 1 GB. Time će se pronaći sve datoteke veće od 1 gigabajta. To su vjerojatno slike diska kojih se mogu riješiti. Velike datoteke preporučeno je ime za ovu pametnu mapu.

Trebate ideje o oslobađanju prostora na Mac računalu? Ovdje imamo nekoliko sjajnih savjeta.

Pronađite datoteke za instalaciju -.DMG

Dok neki instalatori imaju jasna imena, drugi su pomalo sumnjičavi (Microsoft gledam vas!) Ako ne znam ime instalacijskog programa, imat ću problema s njegovim pronalaženjem. Jednom kada vidim ime, vjerojatno ću shvatiti što tražim. Napravit ću pametnu mapu s lijevim izbornikom kao proširenje datoteke.

Ako niste odabrali nedavno ovu opciju, morat ćete odabrati Ostalo. U odjeljku Ostale mogućnosti odaberite Proširenje datoteke. Zatim postavite sljedeće polje na DMG. DMG je format datoteke za većinu Apple instalacijskih datoteka.

Vjerojatno se još uvijek ne sjećam da je X16-92852-HR Office 2011 za Mac, ali s kratkim popisom instalacijskih programa, izgledi su u moju korist. Možete označiti ove datoteke Instalatora pametnih mapa.

Datoteke preuzete s URL-a

Svaki mjesec preuzimam račun od svog davatelja mobilnih usluga, ali ne mogu ga uvijek naći. Baš kao i instalaterima, ime nije dovoljno opisno za mene. Bonus s ovom pametnom mapom je i u pretraživanju privitaka e-pošte. Pri postavljanju pretraživanja morat ćete ponovo pogledati Druge mogućnosti.

Ovog puta želite odabrati Odakle. Zatim odaberite šibice i zatim izvor datoteke. U ovom primjeru želim sve datoteke s att.com. Tu je moj račun od prošlog mjeseca!

Pametne mape su glupe? Mogla bi biti Spotlight kriva. Evo načina popravljanja reflektora na koji se oslanjaju pametne mape.

Sva primanja od mrežnog dobavljača

Sjetite se kako "pametna" ideja djeluje u ostalim Appleovim programima. Moj poštanski sandučić ispunjen je primicima Amazona, Newegga i ostalih glavnih mrežnih dobavljača. Kad želim brzo pronaći potvrdu, samo pogledam jedan od mojih pametnih poštanskih sandučića. U programu Apple's Mail idite na Mailbox-> New Smart Mailbox.

U Pošti imate više opcija za postavljanje pretraživanja. U ovom primjeru želim sve svoje kupnje Amazona u jednom pametnom poštanskom sandučiću. U lijevom polju za pretraživanje odaberite From, a zatim u srednjem pick sadrži. U posljednje polje upišite naziv tvrtke iz koje dolazi. U ovom slučaju to je Amazon.com.

Savjet za uštedu vremena: Ako odaberete račun, a zatim odaberete Novi pametni poštanski pretinac, Apple ispunjava povratnu adresu kad odaberete opciju Iz.

Kontakti Pametne mape

"Pametni" koncept u kontaktima je Smart Grupe. U kontaktima sam stvorio grupu za sve u određenoj tvrtki. To pomaže kad se sjetim gdje ta osoba radi, ali ne mogu se sjetiti njihovog imena. Mogao bih pretražiti svoje kontakte, ali ako to radim često, Smart Group štedi mi vrijeme.

Da biste stvorili Smart Group, odaberite New Smart Group na izborniku Contacts.

Savjet za uštedu vremena: Ako pretražite, a zatim odaberete New Smart Group, Apple vam omogućuje stvaranje Smart grupe na temelju trenutnog pretraživanja.

Sada kada imate neke ideje, nemojte gubiti vrijeme na Mac-u neprestano tražeći stvari. Smart Folders omogućuju vam organiziran i učinkovit rad.