Izravno pošaljite Wordove dokumente iz Powerpoint 2010

Stvarate li svoje prezentacije izravno na PowerPointu od nule? Postoji više nego vjerojatna mogućnost da podaci koje vam je šef rekao da uključite u prezentaciju nalaze se u susjednoj datoteci programa Microsoft Word. Postoje dva načina za uvođenje tih podataka u PowerPoint prezentaciju. Prvi je često slijedeći način kopiranja podataka iz Worda u PowerPoint. To je ručni rad.

Ovdje u zapravo mrzimo ručni rad iz jednostavnog razloga što je često bolji način kad se radi o interoperabilnosti programa u programu Microsoft Office.

Možete skratiti vrijeme potrebno za stvaranje prezentacije ispočetka pomoću naredbe Pošalji u Microsoft PowerPoint u MS Wordu.

Naredba Slanje u Microsoft PowerPoint zadano je skrivena i ako je redovno koristite, možete je uključiti u alatnu traku za brzi pristup. Evo jednostavnih koraka za aktiviranje značajke …

Korak 1. Kliknite malu strelicu padajući pored alatne trake za brzi pristup i kliknite na Više naredbi …

Korak 2. Odaberite Sve naredbe iz dostupnih izbora u odjeljku Prilagodite alatnu traku za brzi pristup. Pomaknite se prema dolje do programa Send to Microsoft PowerPoint i dodajte ga na alatnoj traci za brzi pristup.

Korak 3. Nova će se značajka dodati preostalim na alatnoj traci za brzi pristup.

Korak 4. Sada postavite sadržaj koji želite uključiti u prezentaciju. Otkrićete da je tipkanje po prirodi brže u MS Wordu nego u PowerPointu, jer se još ne brinemo o oblikovanju. Ali kao što vidite sa snimka zaslona, ​​obratio sam pozornost na uvlačenje i upotrebu metaka kako bi se strukturno usklađivao sadržaj u dva Office alata.

Druga prednost korištenja Worda ovdje je ta što će se svaki glavni naslov u Word dokumentu automatski prevesti na novi novi slajd. Evo kako PowerPoint osjeti razine zaglavlja:

• Tekst formatiran naslovom 1 postaje tekst naslova u programu PowerPoint.
• Tekst formatiran naslovom 2 pretvara se u ^{prvi broj} točaka na ^prvoj razini.
• Tekst formatiran naslovom 3 pretvara se u podbroj (metak 2. razine), naslov 4 bit će pretvoren u metak 3. razine, itd. I tako dalje.

Korak 5. Kliknite gumb Pošalji na PowerPoint na alatnoj traci za brzi pristup kako biste brzo stvorili prezentacijske dijapozitive sa svim tekstom automatski kopiranim u njega. Glavni naslovi također dobivaju vlastite dijapozitive kao što vidite.

Značajka Send to Microsoft PowerPoint omogućuje vam da brzo izgradite okosnicu dijapozitiva u MS Word-u (na primjer, samo stvorite konturu), a zatim prijeđete na oblikovanje konačne prezentacije s oblikovanjem i grafikom.

Slažete li se da je to brži i učinkovitiji način stvaranja prezentacija? Jeste li ga koristili dosad?