Android

Onemogući opciju odgovora na sve ili proslijedi na poruku e-pošte u MS Outlook

Century of Enslavement: The History of The Federal Reserve

Century of Enslavement: The History of The Federal Reserve

Sadržaj:

Anonim

Zamislite usluge e-pošte ili klijente za desktop e-pošte bez opcija Odgovori, Proslijedi i Odgovori. Patetično, zar ne? Doista. Bez ovih opcija postalo bi toliko teško razgovarati o temama e-pošte i dati konačan smisao pitanjima.

Naprotiv, pogotovo u organizacijama, postoje slučajevi kad trebate slati skupnu poruku stavljajući većinu primatelja u polje CC. U nekim bi slučajevima trebali da primatelji ne odgovore sve ili prosljede tu poruku jer znate kako to drastično može ugasiti prostor i propusnost poslužitelja.

Jedan od načina da se to spriječi je stavljanje svih primatelja u polje BCC. Uz to učinjeno, ako bilo tko odluči odgovoriti Svi primatelji BCC-a ne dođu do teme. Međutim, to i nije baš privlačno. Polja CC i To imaju svoj šarm i značaj. Stoga ćemo razmotriti zaobilazno rješenje kako spriječiti primatelja e-pošte da odgovori svima i / ili proslijedi MS Outlook (jer to je ono što većina organizacija koristi).

Koraci za stvaranje prilagođenog obrasca pošte

Izradit ćemo prilagođeni obrazac pošte i definirati koje stavke trebaju biti nedostupne primatelju e-pošte. Korake ćemo vidjeti u MS Outlook 2007. Koraci bi trebali biti manje-više isti u ostalim verzijama.

Korak 1: Otvorite Outlookovo sučelje i idite na Alati -> Obrasci -> Dizajnirajte obrazac.

Korak 2: Pogledajte u biblioteci standardnih oblika, odaberite Poruku i kliknite gumb Otvori.

Korak 3: U sljedećem prozoru prijeđite na karticu Akcije.

Korak 4: Dvaput kliknite na jednu ili obje radnje (Odgovori svima i naprijed). Pojavit će se dijaloški okvir s svojstvima. Poništite potvrdni okvir Enabled i kliknite OK.

Natrag u prozor radnje, najviši lijevi stupac prema odabranim radnjama treba imati vrijednost "Ne".

Korak 5: Prijeđite na karticu Svojstva i provjerite mogućnost čitanja Pošalji definiciju obrasca s stavkom.

Korak 6: Na vrpci kliknite Objavi i odaberite Objavi kao.

Korak 7: Odaberite opciju Potražite kao knjižnica osobnih oblika, dodijelite odgovarajuće ime obrascu i pritisnite Objavi.

8. korak: Zatvorite obrazac za dizajn. Bit ćete upitani želite li spremiti promjene. Kliknite Ne ovdje, obrazac ste već spremili.

Ako šaljete e-poštu putem ovog obrasca, primalac neće moći odgovoriti svima i / ili proslijediti tu poruku, kao što ste postavili.

Koraci za upotrebu prilagođenog obrasca

Evo kako poslati poruku e-pošte pomoću prilagođenog obrasca koji smo upravo definirali.

1. korak: idite na Alati -> Obrasci -> Odaberite obrazac.

2. korak: Pogledajte u knjižnici osobnih oblika, odaberite obrazac koji smo definirali ranije i kliknite na gumb Otvori.

Korak 3: U sljedećem prozoru napravite poruku i pošaljite e-poštu kao što je to uobičajeno. To je to.

Primatelju će se onemogućiti opcije Odgovori svima i prosljeđivati. Čak i povezani prečaci na tipkovnici neće raditi za ovu stavku.

Zaključak

Trebao bi stvoriti takav obrazac ako sada trebate slati skupno e-poštu svojim kolegama ili zaposlenicima, onima koji imaju pomalo povjerljiv sadržaj. Metoda funkcionira gdje god radi MS Outlook.