Kako usporediti dva dokumenta (komanda SIDE BY SIDE)
Softver za međusobno uspoređivanje dva dokumenta kako bi uočio njihove različitosti pronašao je puno primjena. Uzmimo za primjer PDF dokumente. PDF dokumenti s istim sadržajem možda su formatirani na različitim platformama i stoga mogu imati strukturne razlike u načinu prikazivanja podataka. PDF formati su zloglasni po različitom prikazivanju.
Tada mogu biti različite verzije iste PDF datoteke. Ponekad su te razlike unutar granica tolerancije, a ponekad nisu. Upravo tu dolazi besplatni freeware poput DiffPDF-a jer može usporediti dvije PDF datoteke i upozoriti na razlike.
Adobe Acrobat X ima funkciju za usporedbu koja detaljno mijenja promjene u dokumentu jednim klikom. Ali Pro verzija će vam vratiti 199 dolara. DiffPDF je besplatni softver i radi na Windows, Mac OS X i Linuxu. DiffPDF je licenciran pod GNU General Public License (otvoreni izvor). Dodatni plus je što je prijenosni softver.
DiffPDF vam nudi tri načina usporedbe - riječi, znakove i izgled. Pokušajmo to isprobati uz pomoć dviju primjera datoteka na samoj web lokaciji. Da biste započeli usporedbu dviju PDF datoteka, odaberite dva dokumenta pretraživanjem datoteka s gumba Datoteka 1 i Datoteka 2. Učitajte ih i kliknite Usporedi.
DiffPDF vam omogućuje tri načina za usporedbu koje možete odabrati jedan po jedan s padajućeg izbornika na desnoj strani. Zadana je usporedba programa Word. Razlike su istaknute i možete se kretati kroz svaku istaknutu različitost klikom na kombinacije gumba Prethodno - Sljedeće. Pomična traka pomiče oba dokumenta tako da možete vidjeti isti odjeljak u oba prozora.
Usporedba po izgledu može vam pomoći primijetiti razlike u dizajnu i rasporedu stranica, kao i promjene u oblikovanju odlomaka. Biraju se i tipografske (font) razlike. Usporedba po znaku korisna je u slučajevima kada se koriste logografski jezici poput kineskog i japanskog.
Možete prilagoditi način na koji DiffPDF ističe dokumente mijenjajući stvari u Opcijama.
DiffPDF ima još nekoliko značajki koje pomažu u obradi složenijih dokumenata:
- DiffPDF omogućuje vam postavljanje raspona stranica za usporedbu gdje dva dokumenta mogu imati različite brojeve stranica.
- DiffPDF ima opcije za isključenje margina iz usporedbe.
- DiffPDF podržava zoniranje složenih izgleda stranica. Zoniranje omogućava softveru da prepozna elemente stranice poput tablica, stupaca i drugih blokova teksta. Stranice se mogu uporediti po takvim zonama.
Ako se bavite PDF dokumentima bilo koje vrste, DiffPDF je alat koji biste trebali imati ili barem označiti za dan kada se ukaže potreba.
(putem Ghacks-a)
Rad s PDF datotekama uvijek je dobar jer je takav izvrstan format. Pretvorite PDF u RTF ili slike, izvadite tekst i slike iz PDF datoteka. No, danas kada se bavite toliko PDF-ova, često ih trebate urediti ili pretvoriti u neki drugi format. Međutim, pretvorba i izdvajanje PDF datoteka uopće nije prikladna, a tu morate koristiti pretvornik kao što je PDF Shaper koji obavlja različite PDF funkcije.
PDF Shaper pregled
PDF format datoteke je nevjerojatan format za spremanje dokumenata. No slanje e-pošte i dijeljenje PDF datoteka ponekad postaje problem jer neke PDF datoteke imaju veliku veličinu. Kao rezultat toga, mnogi od nas traže načine optimiranja, komprimiranja i smanjenja veličine PDF datoteka.
Smanjiti veličinu PDF datoteke
Ponekad moramo pronaći određeni tekst u više datoteka sadržanih u mapi. Umjesto toga, pretpostavimo da ste napravili pravopisnu pogrešku u više od jedne datoteke, a sada želite zamijeniti tu pogrešku ispravnom riječju. Ako imate jednu ili dvije datoteke, nećete trebati više od jedne minute da zamijenite sve riječi. Međutim, pretpostavimo da imate pedeset datoteka na kojima morate izvršiti istu promjenu. U tom trenutku, morat ćete potrošiti mnogo vremena za uređivanje svih datoteka jedan po jedan
FAR - Pronađi i zamijeni