Android

Jednostavno izradite elektronički potpis (ili digitalni potpis) s znakom

Elektronsko potpisivanje dokumentacije

Elektronsko potpisivanje dokumentacije

Sadržaj:

Anonim

Ne postoji ogroman broj alata (stolnih ili internetskih) koji omogućuju brzo i bez problema stvaranje digitalnog ili elektroničkog potpisa za potpisivanje dokumenata. Većina dobrih alata koji su dostupni također dolazi po povoljnim cijenama.

U prošlosti sam se suočio s više puta gdje sam morao digitalno potpisati dokument i nedostatak dobrog, besplatnog alata (ili nedostatak moje svijesti o njegovom postojanju) da bih to učinio prisilio me na ispise, ručno potpisati i skenirajte ih na računalo. Nedavno sam naišao na SignNow koji je napokon zaključio moju potragu za korisnim i besplatnim / povoljnim alatom za e-potpisivanje.

Ispitajmo kako funkcionira ova internetska usluga. Također ćemo na kraju malo razgovarati o pravnim i sigurnosnim implikacijama ove usluge.

Početak rada s digitalnim potpisivanjem dokumenata putem SignNow-a

Korak 1. Posjetite stranicu SignNow. Ustanovit ćete da postoji veliki gumb za prijenos i pokretanje i nema mjesta za registraciju. To je zato što vam nije potrebna registracija. To je brzo, jednostavno i besplatno!

Korak 2. Prenesite dokument koji vam je potreban za digitalni potpis. Najbolje funkcionira s dokumentima PDF (a PDF je najčešće preferirani format za dokumente koji trebaju elektronički potpis), ali možete prenijeti i druge formate.

Prenio sam ogledni dokument, a snimka zaslona u nastavku pokazuje kako to izgleda u sučelju alata.

Korak 3. Usredotočimo se na neke od elemenata korisničkog sučelja SignNow-a. Na vrhu se nalaze alati koji vam pomažu u potpisivanju, unosu teksta ili umetanju ljepljivih bilješki u dokument.

Bočna traka sadrži informacije kako postupiti nakon što završite s potpisivanjem. Trebate unijeti svoju adresu e-pošte, a možete je podijeliti s nekim drugima čiji je elektronički potpis potreban na istom dokumentu i također dodati dodatne bilješke. Nakon što završite, možete pritisnuti Complete da biste mu poslali digitalno potpisan dokument.

Sada pogledajmo kako koristiti alate za potpis i vrstu kako biste lako stvorili digitalni potpis.

Izrada elektroničkog (ili digitalnog) potpisa crtanjem ili kucanjem

Kada kliknete na alat za prijavu na vrhu, pruža vam mogućnost da ručno skicirate potpis ili ga upišete. Prva snimka zaslona u nastavku prikazuje primjer ručnog crtanja. Druga slika prikazuje koliko će se vjerojatno pojaviti kada odaberete opciju tipa.

Na raspolaganju vam je gumb Očisti kako biste očistili znak i upisali ili crtali ponovo dok niste zadovoljni kako to izgleda. Kad pritisnete Gotovo, ona ubacuje znak u dokument u koji ste prvotno usmjerili pokazivač miša.

Crveni okvir koji vidite gore može se odvući i povećati. To također čini potpis veće veličine.

Upisivanje običnog teksta

Također možete koristiti SignNow za upisivanje običnog teksta u polja poput Date, Time itd. Samo pritisnite alat Text na vrhu da biste to učinili.

Stavljanje ljepljive bilješke tamo gdje drugi trebaju staviti svoj digitalni potpis

Kao što ste vidjeli, postoji način da u dokument dodate ljepljive bilješke. E sad, ova me ljepljiva napomena nije pustila da napišem ništa o tome. Možda je to zato što postoji mogućnost dodavanja bilješki na bočnoj traci. Ova ljepljiva napomena prvenstveno je namijenjena za upućivanje na polja na kojima druga osoba treba potpisati dokument.

Završni korak

Završni koraci su ono što pokazuje na bočnoj traci. Unesite svoju e-poštu, podijelite je ako želite i dovršite. E-pošta će stići za nekoliko sekundi s priloženim elektronički potpisanim dokumentom.

Pravne i sigurnosne

SignNow koristi 256-bitnu enkripciju na cijeloj njihovoj web stranici i kaže da će se odmah riješiti dokumenata nakon što vam ih pošalje e-poštom. Također koristi digitalne certifikate o zaštiti koje je izdao Symantec.

Danas se u većini zemalja elektronski potpis smatra legalnim. Ipak ćete morati provjeriti vrijedi li u vašoj zemlji. Više informacija dostupno je na pravnoj i sigurnosnoj stranici SignNow-a.

Sve u svemu, to je lijepo izgrađen alat koji definitivno uklanja bol zbog stvaranja elektroničkog potpisa. Isprobajte i javite nam kako vam djeluje.