Android

Omogućite obavijesti e-poštom za dijeljene proračunske tablice google dokumenata

Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

Sadržaj:

Anonim

Ako i dalje imate zadani naziv dokumenta bez naslova, od vas će se tražiti da promijenite ime prije dijeljenja.

Pogledajte ispod Tko ima pristup i naći ćete svakoga s kime dijelite dokument. Budući da zadana postavka nije dijeljenje, bit ćete jedina ovdje navedena.

Kliknite Promijeni pored privatnog odjeljka. Ovaj prozor postavki dijeljenja treba odrediti kako se dijeljenje treba odvijati.

Javno na webu: Dokument se može pronaći u tražilicama i svatko ga može otvoriti i pristupiti na temelju pravila o pristupu.

Svatko tko ima vezu: Samo je osobe koje imaju poveznicu s dokumentom. Pristup se temelji na pravilu pristupa.

Privatno: Ovaj dokument nitko ne može pregledati ili promijeniti, osim vlasnika.

Recimo da odaberemo drugu opciju za svakoga tko ima vezu za pristup dokumentu.

Kliknite Spremi da biste se vratili u uobičajeni prozor postavki dijeljenja. Odavde možete kopirati vezu za dijeljenje ili koristiti bilo koji gumb za dijeljenje na društvenoj mreži ispod veze.

Alternativno, umjesto pomoću gornjih opcija, možete poslati dokument nekome putem e-pošte izravno iz prozora postavki dijeljenja.

Na dnu unesite e-poštu u odjeljak Pozovi ljude i odredite vrstu pristupa desno.

Sada kada smo dijelili datoteku, pogledajmo kako omogućiti da obavijesti znaju kada korisnik unese promjene.

Omogući obavijesti za Google proračunsku tablicu

Važna napomena: Ova je značajka dostupna samo u proračunskim tablicama Google Dokumenata, a ne u dokumentima i dijapozitivima.

Dođite do Alati -> Pravila obavijesti.

Otvorit će se prozor Postavi pravila obavijesti. Ovdje ćemo napraviti sve potrebne promjene za obavijesti putem e-maila.

Odaberite bilo koju opciju za događaje koji će se morati održati za obavijest. Na primjer, odaberite Bilo kakve izmjene za slanje e-pošte kad se nešto na proračunskoj tablici izmijeni. Inače, s popisa odaberite pojedine ćelije ili neku drugu opciju.

Na kraju, odaberite kada trebate poslati e-poštu na dnu. U odjeljku Obavijesti me sa, odaberite da biste dobili probavljivu e-poštu koja će se slati jednom dnevno s informacijama o promjenama ili odaberite E-poštu - odmah da biste obavijest dobili odmah nakon promjene.

Napomena: Obavijesti putem e-pošte šalju se samo na adresu povezanu s računom Google Dokumenata. Ne mogu se uključiti dodatne adrese u e-poruke s obavijestima.

Kliknite Spremi da biste osigurali podnošenje svih promjena.

Zaključak

Dijeljenje proračunske tablice s kolegom odlična je ideja za suradnju. Kad se izvrše promjene, najvjerojatnije ćete ih morati pregledati i pregledati. Jednostavno namjestite obavijesti e-poštom na zajedničke proračunske tablice pomoću Google dokumenata.