Kako pronaći i ukloniti određene duplikate podataka na excelu

Excel listovi mogu postati zaista ogromni. Mogle bi se proširiti na stotine i tisuće redaka podataka. A kad se to dogodi, postaje zaista teško upravljati dokumentom. Najveći problem s kojim se često susrećem u takvim slučajevima je ponavljanje i umnožavanje podataka.

Vjerujte mi, pronalazak i uklanjanje duplikata je težak zadatak. Potrebno je puno vremena i truda. Naravno, postoji opcija Uklanjanje duplikata koju Excel pruža, ali to samo olakšava skupno uklanjanje duplikata iz određenih stupaca ili redaka i ne dopušta vam veliku kontrolu nad načinom uklanjanja podataka.

Ako započnete ručno sortiranje, možete provesti dan pomičući se po limu gore i dolje a da zapravo ništa ne postignete. Neki se zalažu za upotrebu značajke pronalaska. Ne bih to smatrao lošom idejom. Ali postoje bolji načini za izvršavanje zadatka od uključivanja sebe u ovu drogu, zar ne? Danas ćemo razgovarati o jednom takvom triku.

Ako ste čuli ili koristili uvjetno oblikovanje u Excelu, možda ste pogodili o čemu govorim. Ako ne, trebali biste pročitati i usvojiti trik.

Super savjet: Još jedna značajka upravljanja podacima i oblikovanjem podataka dolazi u obliku transpozicije. Pomoću toga retke možete jednostavno prebaciti u stupce, a stupce u redove na Excel listovima.

Koraci za pronalaženje duplikata podataka u Excelu

Prvo i najvažnije, nabavite list koji želite skenirati, pripremiti i pripremiti. Zatim slijedite dolje navedene korake:

Korak 1: Odaberite ćelije koje sadrže podatke za skeniranje. Može se proširiti za jedan stupac / redak na cijeli list. Evo primjera podataka koje sam uzeo za ovaj primjer.

Na listu sam odabrao prvi stupac za ispitivanje.

Korak 2: Nakon odabira podataka prijeđite na karticu Početna . U odjeljku Stilovi proširite uvjetno oblikovanje, a zatim idite na Označi pravila ćelije -> Duplikatne vrijednosti.

Korak 3: Odabirom duplikata vrijednosti prikazat će vam se dijaloški okvir. Zadržavajući izbor kao duplikat, odaberite opciju oblikovanja. Zadržao sam je do svijetlo crvene boje, ispunivši je tamnocrvenim tekstom.

Korak 4: Kliknite Ok za povratak na list. Tamo ćete vidjeti duplicirane podatke označene u odabranom formatu. Pogledajte primjer koji sam razmotrio.

Ponovo provjerite isti pregled za drugi stupac (sam) i oba stupca (zajedno). Zar nije zanimljivo?

Uvjetno oblikovanje ima mnogo više izbora i pravila koja možete primijeniti za razne druge stvari kao što su provjera podataka, usporedbe, izračuni i još mnogo toga. U slučaju da vam nedostaje neki zahtjev, možete stvoriti svoje vlastito pravilo.

Zaključak

Jednom kada pokušate s ovim postupkom shvatit ćete koliko vremena i truda možete uštedjeti za sebe. Nema sumnje da je bolji od ručnog postupka. Ako se ne slažete, morate koristiti neki drugi i bolji trik da biste prevladali ovaj problem. Ako je to slučaj, podijelite svoj trik s nama. Bilo bi nam više nego drago da učimo.