Omogućite pristup gmail računu bez dijeljenja lozinki - tehnički vodič

Pretpostavimo da ste visoki službenik u nekoj tvrtki i želite osobnom tajniku odobriti pristup putem vašeg Gmail računa kako bi on ili ona mogla odgovarati na neke e-poruke i popraviti sastanke u vaše ime. Jednostavno je predati svoju Gmail lozinku i učiniti da stvari funkcioniraju, ali to nije ni blizu onome što neko može nazvati rješenjem.

Kad predate zaporku, ne dijelite samo potpuni pristup Gmailu, već i svim Googleovim uslugama kojima se može pristupiti pomoću njega. Nije da tajnici nemaju pristup računima e-pošte svojih šefova, ali zašto otkrivati ​​lozinku kada postoji drugi izlaz?

Gmail delegiranje e-pošte značajka je koja dolazi u pomoć u takvim scenarijima. Pomoću značajke delegiranja usluge Gmail možete ostalim vlasnicima Gmail računa omogućiti neka osnovna dopuštenja putem vašeg računa pomoću kojih ta osoba može pristupiti vašoj primljenoj pošti bez poznavanja lozinke. Pa da vidimo kako se to radi.

Dajete nekome drugome pristup vašem Gmailu

1. korak: Otvorite pretinac pristigle pošte na Gmailu i kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu da biste odabrali Postavke.

Korak 2: U Gmail postavkama prijeđite na karticu Računi i uvoz i kliknite vezu Dodaj još jedan račun pod opcijom Odobri pristup svom računu.

Korak 3: Sada unesite adresu e-pošte na koju želite delegirati prava e-pošte i sjetite se da to mora biti Gmail adresa. Nakon što postavite delegaciju, Gmail će poslati e-poštu na delegirani račun tražeći njegovu potvrdu. Nakon završetka postupka provjere Google može potrajati i do 30 minuta za postavljanje zahtjeva.

Nakon što delegat potvrdi vaš zahtjev, moći ćete ga vidjeti ispod odjeljka Odobri pristup vašem računu.

Na taj način možete delegirati svoju adresu e-pošte drugom korisniku Google Maila. Pogledajmo sada kako će taj korisnik pristupiti zajedničkoj pristigloj pošti za čitanje i slanje e-poruka.

Pristup delegiranom inboxu

Za pristup delegiranom računu delegat će morati otvoriti svoju pristiglu poštu na Gmailu i kliknuti fotografiju profila u gornjem desnom kutu. Ako je e-pošta uspješno delegirana, ovdje ćete vidjeti delegiranu adresu e-pošte. Jednostavno kliknite na nju da otvorite mapu pristigle pošte na novoj kartici.

Delegat će imati osnovnu kontrolu nad pristiglom poštom u Gmailu i on će samo moći čitati i slati e-poštu. Sve e-poruke koje delegat pošalje bit će poslane klauzulom povezane s njima iz odjeljka iz. Primatelj će jasno moći zaključiti da je delegat poslao e-poštu u ime korisnika. Na primjer, ako [email protected] svoj račun prenese na [email protected], adresa e-pošte bit će nešto poput [email protected] koju je poslao [email protected].

Delegat će također moći pristupiti svim vašim kontaktima i na taj način nikad neće imati problema sa slanjem e-maila. Osim toga, delegat neće imati nikakvo administrativno pravo na e-poštu i neće moći mijenjati lozinku računa niti stvarati osobne naljepnice.

Uklanjanje delegacije

Ako više ne želite delegirati svoj račun e-pošte, otvorite karticu Računi i uvoz ponovo u postavkama Gmail računa i kliknite vezu Izbriši pored računa koji želite ukloniti.

Svoj račun možete u bilo kojem trenutku delegirati do 10 korisnika Gmaila.

Zaključak

Na taj način možete podijeliti pristup svojoj e-pošti svojim podređenima, osobnim tajnicima ili supružniku bez otkrivanja zaporke vašeg Google računa. Siguran sam da će vam se svidjeti ovaj trik.