Kako uvesti, izvoziti i sigurnosno kopirati MS Outlook pravila e-pošte - tehnički vodič

Oni koji koriste MS Outlook kao svoj klijent za e-poštu na radnoj površini, moraju također saznati da Pravila i upozorenja igraju važnu ulogu u strukturiranju i organiziranju mape pristigle pošte. Ova značajka omogućuje vam stvaranje radnji koje se primjenjuju na dolazne poruke. Na temelju odgovarajućih uvjeta one se mogu premjestiti u određene mape, automatski odgovoriti na njih i puno više.

Ukratko, pomažu vam da smanjite ručni napor. Sada su uvijek velike šanse da zbog nekog kvara na kraju izgubite ta pravila.

Ova pravila pohranjuju se kao dio vašeg programa za izgled. A svako oštećenje ili gubitak profila može ubiti skup pravila koja ste nakupili tijekom vremena.

Cool savjet: Volite li svoje kalendare sinkronizirati s desktop klijentom e-pošte MS Outlook? Evo kako možete sinkronizirati svoj Google kalendar s njim.

Dakle, ako se u velikoj mjeri oslanjate na Outlook pravila e-pošte, razmislite o tome da napravite sigurnosnu kopiju kako biste ih uvijek mogli uvesti ako ih izgubite. U ovom postu naučit ćemo kako izvesti / izraditi sigurnosnu kopiju i uvoziti pravila MS Outlook.

Sigurnosna kopija, izvoz, uvoz vrste datoteke: MS Outlook pravila sigurnosno kopiraju se kao *.rwz datoteke.

Za izvršavanje bilo koje od dvije radnje slijedite korake u nastavku. Naš udžbenik temelji se na MS Outlook 2013. Koraci će biti približno isti na nižim verzijama.

Korak 1: Otvorite izbornik Datoteka na vrpci i otvorite ga.

2. korak: Preusmjerit ćete se na stranicu s podacima o računu. Kliknite ikonu Upravljanje pravilima i upozorenjima.

Korak 3: Otvorit će se dijalog Pravila i Upozorenja. Kliknite gumb Opcije.

Korak 4: Na temelju onoga što želite učiniti, pomaknite se do jednog od dva opisana odjeljka u nastavku.

Kako izvesti Outlook Pravila e-pošte

Nakon što ste u dijalogu Mogućnosti, kliknite gumb Izvoz pravila.

Zatim odaberite mjesto za pohranu, dajte datoteci odgovarajuće ime i spremite je. Izvoz pravila i spremanje lokalne kopije ekvivalentan je stvaranju sigurnosne kopije.

Napomena: Ako želite izvesti pravila koja su kompatibilna samo s prethodnim verzijama MS Outlook-a, odaberite odgovarajuću vrstu datoteke.

Kako uvesti pravila

Nakon što ste u dijaloškom okviru s opcijama, kliknite gumb Pravila uvoza.

Zatim idite na mjesto gdje se sprema sigurnosna kopija ili izvezena datoteka. Odaberite ispravnu datoteku i kliknite Otvori.

Napomena: Ako koristite stariju verziju MS Outlook, možda ćete htjeti uvesti pravila koja su kompatibilna samo s tim alatom. U takvom slučaju odaberite.rwz datoteku i zatim odaberite odgovarajuću vrstu datoteke.

Zaključak

Sljedeći put kad vaš profil naiđe na kvar i na kraju izgubite pravila koja ste stvorili s vremenom, nemate razloga za brigu. Sada znate kako ih izraditi.

Ako želite deinstalirati softver i ponovo ga instalirati, značajka bi mogla biti stvar koja vam je potrebna. Osim toga, prenošenje pravila s jednog stroja na drugi ili razmjena s prijateljima i obitelji može biti lakše.