Naučite prečace za tipkovnice ms ured tijekom rada na dokumentima

Većina nas čiji rad uključuje korištenje računala na duže vrijeme, skloni smo MS MS Office paketu koristiti u nekom ili drugom obliku, bilo da je riječ Word, Excel, PowerPoint ili Outlook. Slažete se da je, dok radimo kroz naše MS Office zadatke, također važno održavati određeni stupanj učinkovitosti.

Prema mom iskustvu, "učinkovitost" raste s porastom korištenja prečaca na tipkovnici i smanjenjem ovisnosti o klikovima miša. Iako većina od nas koristi neke osnovne i dobro poznate tipke prečaca, još uvijek nismo svjesni njihovog stvarnog potencijala.

Tu bi vam mogao pogoditi Key Rocket. Key Rocket je aplikacija koja održava ogromno spremište prečaca i kombinacija zajedno s njihovim akcijama za MS Office. U slobodno vrijeme možete pregledavati i učiti nove skupove. Što je još važnije, pomaže vam naučiti te vas obavještavati sa savjetima i prečacima dok zapravo radite. U redu, tako da učite na poslu.

Da vidimo više toga.

Upotreba rakete tipki za učenje tipkovnih prečaca

Nakon što instalirate alat, nećete vidjeti ništa konkretno. Ikona alata nastavlja se tiho sjediti u programskoj traci. Taman kad instalacija završi, skočni zaslon će uvesti alat.

Nastavite udariti Dalje dok stranica 4 ne izaberete verziju rakete Key (Osobno je besplatno i Business se plaća) koju želite konfigurirati.

To je sav trud koji se od vas traži. Budite spremni za primanje nevjerojatnih savjeta i obavijesti o tipkama prečaca dok radite na MS Office dokumentima. Primjer je prikazan na slici ispod. To sam dobio dok sam radio na dokumentu MS Word.

Preglednik prečaca

Kao što sam već spomenuo, možete pregledavati alat kako biste pronašli više tipki za prečace. Da biste ga prikazali, idite na ikonu programske trake sustava i kliknite na opciju Browser Shortcut Browser. Alternativno, koristite tipku Windows + K.

Na sučelju možete odabrati bilo koju od četiri aplikacije (Word, Excel, PowerPoint i Outlook) i unijeti nizove upita za kratice koje tražite. Pokušao sam ih nekoliko i naučio sam stvarno cool i nove stvari.

Ako želite prilagoditi mogućnosti obavijesti, idite na Postavke -> Opcije i označite / poništite ono što vam je potrebno.

Također možete ručno postaviti za većinu prečaca (ne znam zašto opcija nije dostupna za sve unose) želite li uključiti / isključiti obavijest ili je automatski zadržati.

Još jedna zanimljivost su Globalne statistike koje možete podići klikom na ikonu poput globusa u gornjem lijevom dijelu sučelja. Ovo nadzire aplikacije dok radite na njima i prati klikove i prečace miša koje ste koristili ili izgubili.

Održava rezultat na tipkovnici koji vam omogućava da znate svoju učinkovitost s tipkovnicom. S vremenom označava i određene prečace kao ovlaštene (kada tu radnju izvodite pomoću prečaca, a ne da trošite klikove mišem).

Zaključak

Od vremena kada sam počeo koristiti Key Rocket naišao sam na brojne nove i zanimljive kombinacije tipki. Ako planirate savladati isto, ne zaboravite podijeliti savjete s kojima ste obaviješteni. Neka to bude kolektivno iskustvo u odjeljku s komentarima.