Kako izraditi grapove ispočetka pomoću ms excel 2013

Imajte prezentaciju u poslu / školi koja uključuje grafikone i nemate pojma kako ih napraviti? Pa, prvi bi korak bio disati i smiriti se. I sljedeći bi korak bio shvatiti da savladavanje grafova na Microsoft Excel-u zapravo nije sve tako teško.

Ako imate svoje podatke ispravno, možete ih samo organizirati u bilo koji broj redaka i stupaca i dobiti grafički prikaz svojih podataka. Evo kako to učiniti.

Nacrtajte svoje sjekire

Kao i bilo koji drugi trik MS Excel, i vi morate negdje započeti. Otvorite prazan Excel list i odredite svoje podatke o X osi i Y osi. Za svoj primjer, odabrao sam Godina v / s Inflacija% za svaku godinu. To su nasumični brojevi, ali trebali biste dobiti ideju kako to možete uključiti u svoj grafikon.

Najbolje je dati naziv grafikonu koji može, a ne mora biti dio veće prezentacije. Dao sam ime (Grafikon: Godina v / s Inflacija%) odmah ispod mojih podataka, ali to možete učiniti bilo gdje.

Stvaranje odabirom

Jednom kada su vaši podaci spremni, kliknite na karticu Umetanje s gornjih opcija, a zatim razmislite minutu pokušavajući vidjeti koji grafikon najbolje odgovara vašoj prezentaciji. Ako niste sigurni, možete to kasnije promijeniti, tako da se sada ne brinemo previše.

Nakon što kliknete na bilo koji grafikon, osnovna ideja je sortiranje podataka po X i Y osi kako je planirano. Dakle, desnom tipkom miša kliknite prostor koji se stvara kad kliknete na grafikon i odaberete Odaberi podatke.

Ako imate nešto u okviru pod naslovom Legend Entries (Series), odaberite ga i pritisnite Ukloni. Kad je prazno, nastavite i kliknite Dodaj, a zatim odaberite naziv serije kao naziv grafikona, koji sam dao kao Chart: Year v / s Inflacija%.

Dalje je odabir X vrijednosti i Y vrijednosti za seriju i to se lako može učiniti odabirom podataka iz odgovarajućih stupaca. Obavezno odaberite samo podatke, a ne i naziv stupca. Nakon što su odabrana sva tri, pritisnite gumb OK (U redu) i voilà, vaš će grafikon biti spreman.

Uređivanje grafikona

Nakon što je vaš grafikon spreman, možete ga dodatno urediti po želji. Ako pokažite pokazivač iznad njega, vidjet ćete 3 opcije s desne strane grafikona. Prvi su elementi grafikona koji vam omogućuju dodavanje ili uklanjanje stvari koje vam se ne sviđaju. Na primjer, ako je dugačak grafikon s povećanom složenošću, možda bi imalo smisla držati potvrdni okvir Oznake podataka jer će to ukazivati ​​na vrijednosti na samom grafikonu.

Ako trebate promijeniti izgled svog grafikona, onda će nam druga opcija, Style, dobro doći. Zadržite pokazivač iznad neke od tih opcija brzo ćete zamisliti kako će na kraju izgledati vaš grafikon. Isto se može učiniti klikom na opciju DESIGN s vrha i klikom na razne mogućnosti, kao što je prikazano u nastavku.

Ako želite dodatno poboljšati, vratite se na vrh, kliknite Dizajn, a zatim Brzi izgled, a zatim isprobajte nekoliko izgleda koji mogu odgovarati vašim potrebama. Ako želite da se istaknu nazivi sjekira, smatrao sam da je izgled 3 najkorisniji. Ovdje je više opcija za dodavanje efekata sjene, za postizanje boljih granica. Dakle, trošite malo vremena i ispravite to.

Master PPT: Pročitajte naš članak o savladavanju PPT-a pomoću ovih sjajnih savjeta, koji će poboljšati vaše vještine.

Pokušati

Stvari obično izgledaju prilično teško kad ne znate kako, ali biste li vjerovali da sam donju tablicu napravio za manje od 3 minute?

Potrebno je samo malo znanja i brzo odlučno razmišljanje. Ako vam izgleda dobro, izgledat će dobro i vašim vršnjacima i supervizorima. Ako morate, potražite drugo mišljenje, ali ne prije nego što istražite mogućnosti.