Kako ne propustite naslovne retke prilikom slanja e-poruka u programu Outlook

Kako se osjećate kad primite e-poštu bez ikakvih tema, posebno od nepoznatih kontakata? Općenito ih ignoriram. Što znači da uvijek postoji šansa da možda propustim neku važnu poruku zaboravnog prijatelja ili poznanika.

I na ovom frontu ne možete tvrditi da je besprijekoran, zar ne. Ako ste netko tko svakodnevno šalje puno poruka e-pošte, propuštanje linije predmeta sve je vjerojatnije. I ja je imam previše, puno puta i to stvarno mrzim. U posljednje vrijeme konfigurirao sam svoje značajke programa Outlook da me upozoravaju (prije nego što se pošalje e-mail) ako predmet slučajno ostane prazan.

Želite li učiniti isto? Slijedi detaljan detaljni postupak za Outlook korisnike.

Koraci za konfiguriranje alarma za praznu liniju predmeta u programu Outlook

Žalim što MS Outlook ne pokazuje zadano ponašanje za otkrivanje praznih linija predmeta. Mislim, trebali bi imati barem mogućnost aktiviranja / deaktiviranja. Ipak, omogućuju korisnicima stvaranje makronaredbi i to je ono što ćemo učiniti.

1. korak: idite na Alati -> Radnje i kliknite Visual Basic Editor. Ili jednostavno pogodite Alt i F11 zajedno. Ovo bi otvorilo Visual Basic Editor za stvaranje makronaredbi u MS Outlook.

2. korak: U lijevom oknu uređivača proširite mogućnost za Project1. Nadalje, proširite Microsoft Office Outlook i dvaput kliknite na ThisOutlookSession. Kao rezultat toga, radni se prostor otvorio u desnom oknu.

Korak 3: Kopirajte i zalijepite kôd naveden dolje u područje radnog prostora (kao na slici). Zatim spremite i zatvorite prozor.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal stavka kao objekt, Odustani kao logično)

Dim strSubject kao niz

strSubject = Item.Subject

Ako je Len (strSubject) = 0 Tada

Prompt $ = "Želite li poslati bez predmeta?"

Ako je MsgBox (prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Provjeri predmet") = vbNo tada

Odustani = Točno

Završi ako

Završi ako

Kraj Sub

Korak 4: Zatvorite MS Outlook klijent i ponovo ga otvorite. Zatražit će se sigurnosna poruka. Kliknite na Omogući makronaredbe da biste dovršili vaše postavljanje.

Korisničko iskustvo

Svakako biste željeli provjeriti djeluje li. Dakle, nastavite i stvorite novu e-poštu bez naslovne linije. Pritisnite na Pošalji i odmah će vas upozoriti da se vratite i uđete u red predmeta ili nastavite bez nje.

Nije vam se svidjela poruka upozorenja? Nema problema, možete imati vlastitu poruku promjenom vrijednosti u Prompt $ u makronaredbi koju ste stvorili.

Zaključak

Slanje poruka bez teme nije dobra praksa. Predmet zaista predstavlja stvar onoga što poruka sadrži i na taj način daje vrijednost vašim porukama e-pošte. Međutim, kao ljudi skloni smo pogreškama. Obično nam nedostaje tema kad žurimo. Dakle, konfigurirajte gore navedeno i osigurajte da ga nikada ne propustite.