Brzo dodajte posjetnice u evernote koristeći njegovu značajku snimanja

Poslovne kartice su jedan od najkonvencionalnijih načina dijeljenja podataka o osobnom / poslovnom kontaktu s pojedincima. Bez sumnje su se posjetnice s vremenom razvijale u pogledu izgleda i značajki. Ljudi danas na svojim karticama imaju stvari poput QR kodova, tako da se lako može skenirati detalji njihove kartice pomoću njegovog pametnog telefona.

Ipak, postoji mnogo onih koji se još nisu počeli prilagođavati promjeni, a svaki put kada dobiju takvu karticu, najčešća praksa koju slijede je da ih drže u svojim novčanicima i kasnije prebacuju u mapu posjetnica. Problem počinje kada akumuliramo dosta njih i pretraga kroz njih postane smetnja. Stoga danas učinimo život malo jednostavnijim i pogledajmo kako možemo olakšati zadatak pohrane posjetnica pomoću Evernotea.

Kad god sliku prebacite na Evernote, ona je automatski skenira za bilo koji tekstualni sadržaj pomoću tehnologije OCR (Optical Character Recognition) i čini je dostupnom za pretraživanje isto kao što biste pretraživali običan tekst. Ovom značajkom možete uzeti u obzir mnoge stvari, poput računa i omota DVD-a. Danas ćemo vidjeti kako ih pomoću digitalizacije možemo koristiti za spremanje posjetnica.

Najbolja stvar u digitalizaciji kartica na Evernoteu je ta što sve te kartice još uvijek možete nositi u džepu (u aplikaciji Evernote na pametnom telefonu), a potraga za karticom traje samo nekoliko sekundi.

Za početak, prije svega, morat ćemo prenijeti jasnu i jasnu fotografiju posjetnice na naš Evernote račun. Postoji prilično nekoliko načina za to. Pogledajmo ih jednu po jednu.

Korištenje pametnog telefona

Gotovo svi pametni telefoni danas krase prekrasnu kameru visoke razlučivosti, a moć automatskog fokusiranja čini ih najboljim i najlakšim načinom pohrane posjetnice u Evernote. Držite karticu na stolu i odaberite bilježku na Evernoteu dok bilježite.

Provjerite je li čitav tekst jasan za bolji OCR i snimite. Prenesite sve posjetnice za kojima želite da zabilježite jednu po jednu i stavite ih pod istu oznaku zbog jednostavnosti. Možete preskočiti dodavanje naslova i drugih detalja kada to želite brzo učiniti. Dodavanje oznake ipak se preporučuje.

Korištenjem skenera

Ako imate pristup skeneru, možete skenirati sve svoje posjetnice i uploadati ih u Evernote kao foto bilješku. Iako je ovo zahtijeva malo vremena, kvaliteta fotografije je u najboljem redu.

Korištenje Evernote Desktop-a

Ako imate web kameru, možete je koristiti i za prijenos posjetnica. To je pomalo nespretan pristup, ali sve dok imate pristojnu web kameru (preporučuje se 2 MP) funkcioniralo bi. Značajka web-kamere funkcionira samo na stolnoj aplikaciji proizvoda.

Na aplikaciji Windows kliknite strelicu blizu gumba New Note i odaberite New Webcam Note (Ctrl + Shift + W). Provjerite nalazi li se na većini područja za snimanje sadržaj kartice i kliknite na gumb Snimi snimku. (Na Mac-u bi trebao reći New iSight Note)

Cool savjet: Pomaknite karticu naprijed i natrag kako biste postigli najbolji fokus, ali dok klikate držite ruke i držite je čvrsto.

Spremanje i pretraživanje posjetnica

Nakon što ste fotografirali posjetnicu i prenijeli je na poslužitelj Evernote, samo se odmarajte i opustite se. Ne morate ništa drugo raditi. Evernoteu će sada trebati malo vremena za analizu fotografija. Pomoću OCR tehnologije detektirat će ugrađeni tekst i brojeve na fotografiji posjetnice. Ovdje je potrebna sinkronizacija, jer će se podaci preuzeti s tih poslužitelja. Obično to radi svakih nekoliko minuta, tako da ne bi trebao biti problem.

Nakon nekog vremena, ako je kvaliteta fotografija dobra, možete potražiti svoju posjetnicu koristeći bilo koji tekst u njoj. Pretraživanje se može obaviti na webu, desktop aplikacijama, pa čak i na pametnom telefonu. Ako Evernote dobije pozitivno podudaranje s nizom koji tražite na vašoj posjetnici, označit će tekst i rezultat će vam vratiti.

Zaključak

To je sve, Evernote ti je život malo pojednostavio. Uvijek napomene svoje posjetnice nazivam imenom pojedinca ili firme i šaljem ih pod oznaku 'vizitke'. Pomaže mi da ih organiziram.

Što mislite o značajci? Impresivno, ha?