Brzo napravite izračune pomoću posebne paste na excelu

MS Excel nije samo u održavanju podataka na način organiziran za retke i stupce. Prava snaga leži u manipulaciji podacima.

Dopustite mi da podijelim jedan primjer. Boravim u iznajmljenom stanu s još 4 prijatelja. Na Excel listi održavamo određene mjesečne troškove tako da na kraju svakog mjeseca možemo podijeliti jednak udio.

Kada neki trošak nastane od jedne glave, lako je urediti vrijednost jedne ćelije. Ali kada je potrebno da se na svim stanicama djeluje stalna vrijednost, potrebno je malo napora. Recimo, na primjer, želim povećati vrijednost svake ćelije za određeni broj. Može izgledati jednostavno sa samo 5 redaka za uređivanje. No kako se broj redaka i stupaca povećava, stvari počinju postajati složenije.

Evo kako izgledaju moji uzorci i dodaćemo broj 50 svim numeričkim vrijednostima na popisu. I nećemo uređivati ​​svaku ćeliju pojedinačno. Također, nećemo primjenjivati ​​nijednu formulu. Postoji još jedan izlaz.

Brzi savjet: Kako prevesti pokazivač do sljedećeg retka u istoj ćeliji u Excelu? Uđite, odnesite ga do sljedeće ćelije, zar ne? Pokušajte s Alt + Enter .

Korak 1: U našem slučaju uzmite bilo koju praznu ćeliju i u nju upišite 50. Zatim odaberite ćeliju (ne tekst), desnom tipkom miša kliknite i odaberite Kopiraj.

Korak 2: Sada odaberite ćelije čiju vrijednost želite urediti. Postoje razni načini da se zajedno odaberu više ćelija i pretpostavljam da ste toga svjesni.

Korak 3: Nakon što je izbor završen, desnom tipkom miša kliknite i pritisnite tipku Paste Special.

Korak 4: U trenutku kada to učinite vidjet ćete poseban modalni prozor. Kao što je to slučaj u našem slučaju, izabrat ćemo gumb Dodaj iz odjeljka Rad.

5. korak: Pritisnite Ok i pogledajte da se vrijednosti odmah mijenjaju. Lako i zanimljivo, zar ne?

Dopustite mi da vam dam još jedan matematički primjer. Recimo da imate listu određenih stavki prema trošku. Odlučite pokrenuti ponudu i dajete 10% popusta na sve artikle. Hoćete li izračunati svaku vrijednost izvana, a zatim urediti na listu? Ne. Možete jednostavno uzeti.90 kao u koraku 1 i oni će se primjenjivati množeći kao u koraku 4.

Valjda možete zamisliti potencijal takve opcije paste. Dakle, u Excelu, paste ne znači uvijek kopiranje vrijednosti odnekud da biste je zalijepili onakvu kakva jest. Možete učiniti puno više.

Cool savjet: Ako želite primijeniti takav trik na odabrane podatke, možete upotrijebiti filtar za razvrstavanje podataka prije nego što počnete.

Zaključak

Razmislite o nekoliko scenarija za sebe i siguran sam da ćete ovaj trik moći uklopiti u neke svoje proračunske tablice. Ako imate i drugih trikova do rukava koji nadopunjuju onaj koji smo podijelili, bili bismo više nego sretni da ih vidimo u komentarima. Javite nam.