Brzo pronađite stare poruke e-pošte u MS Outlooku pomoću grupa e-pošte

Dok smo na poslu, e-poruke obično troše puno vremena. A jedan od razloga je što ne znamo trikove za brzo pregledavanje e-poruka. Kao, kad je riječ o izvlačenju stare e-pošte, obično se prvo krećemo pomicati. Teško učinkovit način pronalaženja starih poruka e-pošte. Govorim uglavnom o korištenju MS Outlooka (jer to je ono što većina nas koristi na poslu) i pridruženih funkcija.

Prije smo vam rekli o pregledavanju privitaka na oknu za čitanje. Pa, to je jedan od načina hvatanja e-pošte za vrat. Ali danas ćemo govoriti o pregledu e-pošte u skupinama i vidjeti kako vam to dodatno može pomoći u brzom pronalaženju starih poruka.

Super savjet: Možda biste željeli naučiti kako aktivirati i prilagoditi okno za čitanje, okno za navigaciju i traku obaveza. Evo GT-ovog vodiča o tome.

Koraci za pregled e-poruka u grupama

Glavna prednost praćenja ovog trika je u tome što on stvarno pomaže i ubrzava proces izvlačenja starih e-poruka u sat vremena potrebe.

Korak 1: Prvo, morate biti sigurni da je aktivirana značajka Prikaži u skupinama na vašem sučelju. Dakle, idite do View -> Uredi pored i provjerite isto.

Kada označite Prikaži u grupama kao uključene, e-poruke su prema zadanom raspoređene u grupe datuma (Danas, Jučer, Prošli tjedan i tako dalje). Ovaj raspored služi kao pristojno razgraničenje.

Korak 2: Ako vam se ne sviđa zadana vrijednost ili želite promijeniti pravilo grupiranja, trebate desnom tipkom miša kliknuti zaglavlje u prozoru poruka gdje se čita Uređeno po … Tada možete odabrati nove kriterije za grupiranje.

Imajte na umu da se pravilo primjenjuje samo na trenutno odabranu mapu. Ja se uglavnom grupiram po klauzuli kad mi treba prethodna poruka.

Korak 3: Ako imate dugačak popis kontakata i brojne poruke za svaki, potreban vam je brzi način do tog. Ovaj put desnom tipkom miša kliknite zaglavlje grupe i recite Sažmi sve.

Korak 4: Kada to učinite, sve će grupe urušiti popis poruka koje imaju. Kliknite znak plus za potrebnu nit i sve poruke unutar te grupe bit će dostupne na prvi pogled.

Ostale mogućnosti grupiranja koje mi se često smatraju korisnima i kojima su često potrebne su Predmet, Predmet, Kategorije i Važnost. Možete pronaći vlastite ili stvoriti prilagođeni prikaz tako što ćete se pomaknuti do Pogled -> Rasporedi po -> Prilagođeni.

Zaključak

Gore opisani koraci samo su pokušaj upotrebe i iskorištavanja dostupnih značajki MS Outlook. Slijedim ih u svom svakodnevnom životu. Isprobajte i možda ćete dobiti nekoliko sekundi svaki dan. Čak i to uvelike poboljšava vaš radni život, zar ne?