Kako brzo prelaziti s potpisa e-pošte u Gmailu

Za mnoge od nas e-pošta je način života. A Gmail je označeni cirkulacijski sustav. Ako imate tvrtku ili posao koji je čak na daljinu povezan s digitalnim svijetom (a čiji nije), web-lokacija Gmaila provodi većinu dana. I šaljete puno e-pošte. To može biti osobno, povezano s radom, za različite klijente itd.

Žongliranje e-poštom za slobodnjake je naporno, posebno kad se radi o potpisu. Mnogo freelancera prilagođava svoj potpis ovisno o osobi kojoj šalju e-poštu, odabirom dodavanja ili uklanjanja stvari iz potpisa. Znam za kolegu pisca koji koristi vlastite citate kao potpise.

Zanimljiv je način istaknuti se u ovom digitalnom svijetu. Ali samo imati jedan citat za slanje može postati dosadno. Što ako ste imali predloške za različite citate s povezanim postovima na blogu koji su dostupni na korisničkom sučelju koje se jednostavno mijenja? Ili su različiti potpisi konfigurirani za različite klijente / scenarije? Ako koristite web-klijent Gmaila, to je lako učiniti.

Omogućavanje spremnih odgovora

Canned Responses je značajka Google laboratorija razvijena za lijene. Pomoću nje možete izrađivati ​​poruke bogatog oblikovanja i pretvarati ih u isječke, koji su spremni zalijepiti iz prozora poruke.

Da biste omogućili ovu značajku, kliknite ikonu zupčanika i kliknite Postavke. Vidjet ćete karticu Labs koja se nalazi treća s desne strane. Kliknite na nju da biste vidjeli sve trenutačne nabrojane laboratorije. Možete potražiti spremljene odgovore ili se pomaknite prema dolje. Kliknite gumb Omogući i zatim spremite postavke.

Konfiguriranje različitih potpisa

Sada se uputite do novog okvira i unesite ono što želite kao potpis. Slobodno dodajte obogaćeno oblikovanje teksta i veze do njega. Ako želite naglasiti tekst, sve što se trenutno nalazi u prozoru za pisanje teksta spremit će se kao jedan isječak.

Pritisnite gumb sa izbornikom strelice prema dolje i odatle idite na Spremljeni odgovori -> Novi spremljeni odgovor.

Vidjet ćete skočni prozor koji će tražiti naslov za odgovor. Dodajte nešto što se pamti. Ako se radi o posebnom potpisu klijenta, dodajte ga.

To možete učiniti onoliko puta koliko želite.

Prebacivanje potpisa

Ako vam je omogućen zadani potpis, znate da sve ispod dvije crtice označava potpis. Dakle, označite sve ispod crtica i s izbornika idite na Canned odgovore.

Ispod zaglavlja Umetanje vidjet ćete naslove svih isječaka koje ste spremili. Kliknite na jedan i njegov će sadržaj biti zamijenjen označenim tekstom. Ako želite dodati isječak umjesto da ga zamijenite (recite citat), zadržite pokazivač na novom praznom retku.

Bonus: slučajna ponuda od ostalih ljudi

Ako ne želite dijeliti svoje pisanje u potpisu e-pošte, ali vam se sviđa ideja dijeljenja citata, pogledajte ovo Chrome proširenje. Kao potpis e-pošte ubacuje slučajne citate poznatih osoba (uglavnom tehnologije i produktivnosti).