Oporavak ili vraćanje starijih verzija datoteka onedrive

Prije nekoliko godina, suradnja na dokumentima nije bila tako lagana kao danas. Ljudi su morali razmjenjivati ​​dokumente putem e-poruka, održavati više lokalnih kopija, pratiti promjene i možda čak pribjeći tablici povijesti verzija u samom dokumentu.

Potom je došlo razdoblje oblačnih usluga, koje su timovima omogućile rad na pojedinačnim primjercima dokumenata na pojedinačnim platformama. Održavanje verzija i dalje nije bilo tako jednostavno. Međutim, ako ste korisnik MS Office paketa, rado ćete naučiti kako možete oporaviti i vratiti starije verzije ako je vaš rad sinkroniziran s OneDriveom.

Cool savjet: Evo kako možete konfigurirati automatsko spremanje dokumenata MS Office za spremanje na OneDrive umjesto na lokalni uređaj.

To se razlikuje od opcija za oporavak koje vidite na vašem lokalnom stroju kad izgubite dokumente zbog nekog kvara.

Pronalaženje starijih verzija na OneDriveu

1. korak: Prijavite se na OneDrive i pronađite datoteku koju trebate oporaviti ili vratiti iz starije verzije. Kažem starije verzije jer bi trenutna verzija bila najnovija (bilo da ste je modificirali vi ili netko drugi tko ima pristup tome).

2. korak: Zadržite pokazivač na datoteci i odaberite je potvrdnim kvačicom u gornjem desnom kutu ikone datoteke.

Korak 3: Postoje dva načina za prikaz povijesti i pojedinosti verzije. Ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i dodirnite Povijest verzije ili kliknite Traku s vrpce i odaberite Povijest verzije.

Klikom na ikonu prikazat će se nova kartica preglednika s najnovijom verzijom datoteke s desne strane i dostupnim verzijama u lijevom stupcu.

Korak 4: Da biste pogledali sadržaj dokumenta starije verzije, kliknite odgovarajući unos u odjeljku Starije verzije.

Trebate li je preuzeti ili obnoviti?

Prilikom odabira datoteke starije verzije vidjet ćete dvije mogućnosti - Vratiti i preuzeti. Kao što je vidljivo iz naziva, Restore će vratiti odabranu verziju u trenutnu verziju. To također gura najnoviju verziju na red starijih verzija. Obnovljena verzija se ne briše (još uvijek ostaje na popisu, da vam možda ne bude potrebno ponovno vratiti).

Što je još zanimljivije, odabrana restaurirana verzija sinkronizira se sa svim lokalnim kopijama povezanih uređaja.

Preuzimanje je, uistinu, vrlo promišljena opcija. Ponekad možda ne želite vratiti najnoviji dokument. Umjesto toga, možda će vam trebati lokalna kopija prethodne verzije ili biste mogli odvojiti neku drugu verziju iz prethodne kopije. U takvim slučajevima preuzimanje najbolje radi za vas.

Cool savjet: Kako selektivno sinkronizirati mape i datoteke između uređaja i OneDrive u oblaku.

Zaključak

Razvrstavanje dokumenata po verzijama igra važnu ulogu kada više ljudi (dio projekta ili tima) radi zajedno. Nisu sve promjene trajne ili konačne. Obično je potrebno više krugova pregleda i revizija prije nego što tim stigne do jednoglasno prihvatljivog dokumenta. MS Office Online i OneDrive daju vam pravu platformu za praćenje i upravljanje povijesti vaše verzije.