Kako ograničiti uređivanje stanica u proračunskoj tablici google dokumenata

Iako potrošnja energije i dalje može biti Microsoft Excel, Google Docs i njegova proračunska tablica nude vam alternativu, posebno kada ste u pokretu. Dovoljno je dobar za 20K redova, a također vam pomaže i s web-nadzornim nadzornim pločama. Značajka suradnje u stvarnom vremenu s više članova vašeg tima definitivno je njezino prodajno mjesto. Ako radite s analizom svjetla i jednostavnijim modeliranjem, Google Docs Spreadsheet je dobar izbor.

Značajka suradnje u stvarnom vremenu je blagodat, ali mogla bi biti i šteta ako članovi tima započnu s „prelaskom“ na podatkovne ćelije i liste istovremeno. Na primjer, mogu biti složene formule koje ne bi trebali dirati svi. To bi moglo dovesti do kaosa podataka. Google Docs nedavno je riješio taj problem uvođenjem ograničenja za uređivanje ćelija (a također i drugog sloja zaštite na kojem možete zaštititi i cijele listove).

Zaštitite raspon stanica i zaključajte ih

Pokažimo kako funkcioniraju zaštićeni rasponi s ovom proračunskom tablicom Google dokumenata i uzorkom podataka:

Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu Google dokumenata na kojoj ćete zajednički raditi. Odaberite raspon ćelija koje želite zaštititi i zaključati. Na izborniku idite na Podaci -> Nazivni i zaštićeni rasponi. Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti bilo gdje na proračunskoj tablici i iz kontekstnog izbornika odabrati istu opciju.

Napomena: Imenovani raspon je značajka koja vam omogućava dodijeliti pamtljivije ime ćeliji ili grupi ćelija.

Korak 2. U dijaloškom okviru koji se otvori s desne strane možete dati nadimak svom imenovanom rasponu (držite ga kratkim da biste ga mogli koristiti u formuli). Kliknite na Protect and Done. Možete dodati više zaštićenih raspona.

Korak 3. Otvara se dijaloški okvir koji prikazuje sve suradnike dokumenata i njihovu razinu pristupa. Da biste promijenili pristup suradnika u rasponu, kliknite padajući izbornik s desne strane svog imena i odaberite dodijeliti im Pogled ili Uredi pristup.

Članovi tima mogu imati pristup uređivanju za preostale ćelije, ali ne i za zaštićenu. Ako pokušaju izmijeniti zaštićene ćelije ili raspone, oni će dobiti poruku o pogrešci.

Za zaštićene domete, članovi tima vidjet će ih označene kariranim pozadinom kao što možete vidjeti na zaslonu ispod:

Ako pozadinski uzorak otežava čitanje sadržaja proračunske tablice, možete sakriti zaštićene raspone tako da pokažete mišem na izbornik View i poništite odabir zaštićenih raspona. Ne uklanja zaštitu, već samo čini zaštićeni raspon ćelija čitljivijim.

Sljedeći put kada isprobate proračunsku tablicu u Google dokumentima, sjetite se značajke. Nadam se da ćete se vratiti ovom vodiču i koristiti metodu naprijed. Recite nam je li vam ovaj korak pomogao.