Kako skenirati i dodati dokument u google dokumente

Prilaganje skenirane datoteke bilo kojem dokumentu bio je izazovan posao, kada pametni telefoni nisu bili uobičajeni. Morali smo koristiti fizički skener za skeniranje dokumenata, a nisu svi imali skener. Srećom, vremena su se promijenila i sad se dokumenti mogu lako skenirati s mobilnih telefona i koristiti u drugim aplikacijama.

Google Dokumenti omogućuju vam da to jednostavno učinite. Tijekom pisanja aplikacije u nju bismo morali priložiti neke važne dokumente ili slike koje je potrebno prvo skenirati. Kako bi to mogao učiniti?

To ćemo vam reći. Ovdje ćete upoznati kako dodati skenirane dokumente u Google dokumente. Započnimo najprije s nekim osnovama.

Vrste privitaka koje podržava Google dokumenti

Osim grafikona, tablica i crteža, dokumentima možete dodati slike u svim formatima kao što su JPG, PNG, GIF, itd. Međutim, ne možete joj dodati PDF datoteke. Sada je ovdje važno spomenuti PDF datoteke jer se skenirani dokumenti obično spremaju kao PDF.

Pa koja je alternativa? Nastavite čitati i pronaći ćete odgovor.

Dodajte skenirane dokumente u Google dokumente

Budući da Docs ne podržava PDF datoteke kao privitke, moramo skenirane dokumente priložiti na druge načine. Evo tri metode kako to učiniti.

1. način: Skenirani dokument spremite kao JPG

Umjesto da skenirane datoteke spremate u PDF format, morate ih spremiti kao JPG. Srećom, mnoge aplikacije za skeniranje nude obje mogućnosti uštede. Možete isprobati sljedeće aplikacije:

• CamScanner (Android, iOS)
• Uredski objektiv (Android, iOS)
• Sitni objektiv (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Nakon što skenirani dokument spremite kao sliku, vrijeme je da ga dodate u Google dokumente. Za to slijedite ove korake:

1. korak: Pokrenite aplikaciju Google dokumenti na svom telefonu. Zatim otvorite dokument na koji želite dodati skeniranu sliku.

2. korak: Jednom u dokumentu dodirnite gdje god želite dodati skeniranu sliku i pritisnite vrh ikone na vrhu.

Korak 3: Na izborniku odaberite Slika, a zatim Iz Slike.

4. korak: Dođite do skenirane slike. Bit će dodan u vaš dokument.

Ograničenja

Gornja metoda ima ograničenje ako imate dokument s više stranica. U tom slučaju morat ćete skenirati i umetnuti svaku stranicu pojedinačno.

Također na

Prelazak s Evernotea na Google Keep Notes i Dokumenti: Moje iskustvo

Druga metoda: Izravno dodavanje slike

U posljednjih nekoliko godina, kamere pametnih telefona znatno su se poboljšale. Možete ih koristiti izravno za umetanje fotografije u Dokumente. To jest, umjesto da prvo upotrebite aplikaciju za skeniranje, sliku možete snimiti izravno s kamere u aplikaciji Google dokumenti i dodati je u svoj dokument.

U tu svrhu pokrenite aplikaciju Google dokumenti i otvorite dokument. Dodirnite ikonu za dodavanje i pritisnite Slika. Zatim odaberite Iz kamere. Otvorit će se fotoaparat. Fotografirajte dokument i on će biti umetnut u Dokumente.

mana

Ograničenje upotrebe ove metode je da kameru morate postaviti na način koji odgovara dokumentu bez ikakvih beskorisnih dijelova. To nije slučaj sa aplikacijama za skener. Prepoznaju obrise vašeg dokumenta i tako olakšavaju samo zadržavanje potrebnih dijelova.

3. način: Priložite vezu Google diska

Na ovaj ćete način naučiti priključiti skeniranu datoteku na Google disku (mogla bi biti slika ili PDF datoteka) umjesto stvarne fotografije. Prijemnik treba kliknuti na vezu da biste vidjeli skeniranu sliku.

Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. korak: morate skenirati potrebni dokument pomoću ugrađenog skenera aplikacije Google disk. U tu svrhu pokrenite aplikaciju Drive na svom Android telefonu (žao mi je korisnika iPhonea, Drive ne podržava skeniranje na iOS-u).

Korak 2: Dodirnite ikonu za dodavanje i pritisnite popis Skeniraj s popisa. Snimite fotografiju. To će biti spremljeno u PDF obliku.

3. korak: Otvorite novostvorenu PDF datoteku i pritisnite vrh ikone s tri točke na vrhu. Na izborniku dodirnite Link share. To će kopirati vezu u međuspremnik.

Korak 4: Otvorite dokument Google Docs i pritisnite ikonu za dodavanje. Odaberite vezu.

Korak 5: Unesite tekst za prikaz preko veze i zalijepite ga u okvir za vezu. Pritisnite ikonu provjere na vrhu. Veza će biti dodana u vaš dokument.

Također na

# Kako bi / vodiče

Kliknite ovdje da biste vidjeli našu stranicu s člancima o uputama / vodičima

Skeniranje dokumenata pomoću Google diska

Možda se pitate zašto ne biste koristili ugrađenu funkciju skeniranja Google diska da biste je umetnuli u Google dokumente. Pa, to je zato što Google pogon sprema skenirane dokumente kao PDF datoteke, a kao što je spomenuto prije, Google Docs ne dopušta vam dodavanje PDF-ova.

No, Drive nudi nevjerojatnu značajku na svojoj web stranici koja omogućuje izdvajanje i umetanje teksta iz skeniranog dokumenta u Dokumente. Ovu značajku možete koristiti za izdvajanje teksta iz bilo koje slike ili PDF datoteke.

Zbog toga prvo skenirajte dokument pomoću nativne funkcije skeniranja aplikacije Drive. Zatim ćete na računalu morati koristiti Google pogon.

Otvorite web lokaciju Google diska i desnom tipkom miša kliknite PDF datoteku čiji tekst želite izvući u dokumentima. Na izborniku odaberite "Otvori s", a potom Google dokumenti. Bit ćete preusmjereni na web stranicu Dokumenti s PDF dokumentom koji je uspješno pretvoren u tekst.

Savjet: Ovom metodom možete koristiti i za vađenje teksta iz postojećih slika i PDF datoteka.

Također na

5 besplatnih alternativa CamScanner na Androidu

Istražite Google dokumente

Google Dokumenti mogu se činiti jednostavnima, ali to nije. S jednostavnim hakirama možete koristiti Google dokumente na nezamislive načine. Na primjer, možete čak dodati YouTube video na njega. Ako ste zadivljeni njegovim mogućnostima, možete baciti Microsoft Word.

Sljedeće: Osim što vam omogućuje skeniranje skeniranih dokumenata u JPG formatima, kako se CamScanner razlikuje od Google diska? Odgovor potražite ovdje.