Android

Postavite automatske odgovore u MS Outlooku da biste oponašali ponašanje izvan ureda

Upute za korištenje Microsoft Teams-a u ulozi Nastavnika

Upute za korištenje Microsoft Teams-a u ulozi Nastavnika

Sadržaj:

Anonim

Sve glavne web usluge e-pošte koje poznajem omogućuju vam postavljanje automatskog odgovora za godišnji odmor kada neko vrijeme ne namjeravate koristiti e-poštu. No ako koristite klijent za e-poštu na radnoj površini, na primjer, Outlook, nemaju sva izdanja na direktan način za postavljanje.

Ako ste korisnik MS Outlook, drago bi vam bilo da znate da možete postaviti automatske odgovore za sve takve dolazne poruke (čak i ako ne koristite Exchange Edition koji dolazi s pomoćnikom van ureda (OOO)). Da vidimo kako.

Koraci za oponašanje ponašanja izvan Office Outlooka

Dva su široka koraka za to postavljanje. Prvo morate stvoriti predložak automatskog odgovora koji će se koristiti za automatske odgovore.

Korak 1: Stvorite novu poštu s željenom automatskom odgovorom. Neka je kartica odabrana kao Običan tekst na kartici Opcije.

2. korak: spremite ovu poruku kao Outlook predložak.

S tim učinjenim, spremni ste prijeći na drugi dio konfiguracije. To će vam pomoći da automatizirate odgovore na temelju vrste dolaznih poruka koje se nalaze u vašoj pristigloj pošti.

Korak 3: idite na Alati -> Pravila i Upozorenja. U sljedećem prozoru trebali biste započeti s Novim pravilom pod Pravilima e-pošte.

Korak 4: Počnite od praznog pravila i nastavite s opcijom Provjera poruka kad stignu kao što je prikazano na slici ispod.

5. korak: Odredite svoja pravila za dolazne poruke tako da se mogu u skladu s njima skenirati i filtrirati. Ovdje možete provjeriti više okvira.

Korak 6: Za pravilo radnje trebate odabrati odgovor pomoću određenog predloška. Kliknite na podcrtanu vrijednost da biste odabrali predložak koji ste spremili u 2. koraku.

Korak 7: Ako postoje iznimke za standarde filtriranja i djelovanja, možete provjeriti da biste ih uklonili prema potrebi.

Korak 8: Pregledajte i dovršite pravila da možda ne biste htjeli odstupiti i unijeti promjene ili ispravke.

9. korak: Vidjet ćete da se unos dodaje u dijaloškom okviru Pravila i Upozorenja. Primijenite ga kako je označeno prije odlaska na godišnji odmor.

Zaključak

Ako zaista želite predahnuti od posla tijekom odmora, pokušajte ovo postavljanje u Outlooku. Odmornici koji su namijenjeni za odmor služe u svrhu: omogućavanje uživanja u slobodnom vremenu bez pritiska odgovaranja na svaku novu e-poštu. Ova metoda u programu Outlook funkcionira bez problema, samo što morate ispraviti pravila i osigurati pravilno povezivanje poslužitelja.