Postavljanje isporuke i čitanje potvrda e-pošte na ms outlook

Osim što služe kao metoda komunikacije, elektronička pošta može se smatrati i formalnim dokazom o raspravama. Umjesto važnosti koju profesionalizam ima, potrebno je maksimalno voditi računa o pružanju poruka u pravom trenutku i biti u mogućnosti odgovoriti na najvažnije u svim okolnostima (čak i ako ste na odmoru).

Također, poruke visokog značaja trebaju se pratiti u vremenu (od izvora do odredišta). Ovo bi moglo osigurati da je prava osoba dostavila i / ili pročitala prava osoba. MS Outlook (klijent za radne površine) sadrži integrirani alat koji vam pomaže u tome.

Napomena: ovo najbolje funkcionira kada i pošiljatelj i primatelj koriste Outlook klijent klijenta. Korisnici Gmaila mogu pokušati RightInbox za praćenje poruka i Yesware da provjere tko čita poruke.

Aktiviranje zahtjeva za primanje u programu Outlook

Najjednostavniji način aktiviranja zahtjeva za dostavu i čitanje e-poruka jest potvrđivanje odgovarajućih okvira za stvaranje nove poruke e-pošte. Izbori su dostupni u opcijama -> Praćenje na novom prozoru e-pošte.

No, ovo bi poslužilo kao singleton zahtjev i morali biste ponoviti aktivnost za svaku potrebnu instancu. Za stalno postavljanje slijedite podcijenjene korake: -

1. korak: idite na Outlook Tools i kliknite na Options da biste otvorili čarobnjaka za postavljanje.

Korak 2: U dijaloškom okviru Opcije prebacite osvjetljenje na karticu Postavke. Kliknite gumb za čitanje opcija e-pošte u odjeljku e-pošta.

Korak 3: Dalje će se pokrenuti dijaloški okvir Mogućnosti e-pošte. U odjeljku Upravljanje porukama pronaći ćete Opcije praćenja. Pritisnite ovaj gumb.

Korak 4: Kao što je prikazano na donjoj slici, označite Potvrda o isporuci da biste dobili potvrdu o isporuci poruka i potvrdite Pročitaj primanje da biste dobili potvrdu da je vaša poruka pregledana.

Korak 5: Kliknite na U redu. Kliknite U redu za sve dijaloške okvire koji su se složili od koraka 2 do koraka 4.

S ovom postavkom morat ćete ručno prijeći do Opcije -> Praćenje na novom prozoru e-pošte samo u bilo kojem posebnom slučaju.

Što se dalje događa?

Pokušao sam testirati je li postava funkcionirala. Poslao sam e-poštu s potvrđenom potvrdom primitka i na ovo sam primio odgovor.

Pokušao sam ga ponovo za primanje čitanja i primijetio da je to uvjetni sloj. Primatelj mora dati svoju suglasnost kako bi poslao pročitanu potvrdu pošiljatelju poruke.

Uz sve suglasnost, dobio sam potvrdu za čitanje svoje testne poruke kao što je prikazano na slici ispod.

Zaključak

To je nešto što vam možda neće trebati u svakodnevnom životu. Ali definitivno, privlači malo pažnje u prilikama u kojima želite osigurati i pratiti napredak stvari. Mislite li da vam ovo daje još više prednosti s porukama e-pošte na poslu? Javite nam se u odjeljku s komentarima.