Kako postaviti poruke o godišnjem odmoru u aplikaciji gmail

Ogromna većina ljudi na Internetu, kao i tvrtke, koriste Gmail za potrebe slanja e-pošte, a ako ćete sljedećih nekoliko dana biti nedostupni, ima smisla postaviti automatski odgovor za one koji pokušavaju dobiti u kontaktu.

Automatizirani odgovori korisni su jer nećete htjeti provoditi svoje slobodno vrijeme prošavši kroz desetak poruka vezanih uz posao.

Ali u isto vrijeme, ne želite da osoba pomisli da vas uopće ne zanima njihov razgovor a da ga jednom ne prođete.

Pročitajte i: Ovaj alat pomaže kod šifriranja vaših Gmail poruka.

Tu su korisni automatizirani odgovori i postavljanje ih ne zahtijeva dodatni softver ili proširenja, a može se obaviti i putem radne površine ili pametne aplikacije.

Kako postaviti odgovor za odmor putem telefonske aplikacije

Postavljanje poruke o godišnjem odmoru putem telefonske aplikacije za Gmail jednako je jednostavno kao i za radnu površinu.

Zapalite svoju aplikaciju Gmail i idite na postavke koje se nalaze na dnu izbornika koji je dostupan lijevo gore.

Odaberite račun za koji želite postaviti automatski odgovor i u sljedećem prozoru pronađite "Odgovarač na odmoru".

Pritisnite gumb da biste ispunili detalje, uključujući prvi i zadnji dan, što bi trebala pročitati naslov teme automatskog odgovora i tijelo glavne poruke.

Pronaći ćete mogućnost slanja automatskih odgovora samo osobama s vašeg popisa kontakata, što je moguće omogućiti potvrdnim okvirom. Isto se može učiniti i za vašu organizaciju.

Odaberite "Gotovo" da biste pokrenuli automatski odgovor.

Imajte na umu da odgovor o odmoru počinje u 12:00 sati na datum početka, a završava u datum 23:59 na datum završetka.

Kako postaviti odgovora za odmor putem radne površine

Prijavite se na svoj Gmail račun i pristupite postavkama s padajućeg izbornika prikazanog nakon klika na ikonu "Gear" blizu gornje desne strane zaslona.

Odaberite karticu Općenito u izborniku postavki i pomaknite se prema dnu gdje ćete pronaći 'Odgovor na odmor'.

Kliknite opciju "Odgovarač na odmor" i zatim započnite s unosom detalja koji uključuju prvi i posljednji dan, što bi trebala pročitati predmetna linija automatskog odgovora i glavno tijelo poruke.

Odaberite "Spremi promjene" da biste pokrenuli automatski odgovor.

Također možete odabrati želite li da automatski odgovornik odgovori ljudima na vašem popisu kontakata, potvrdite okvir ispod tijela poruke.

Kada je odgovor poslan i kako ga ručno isključiti?

Automatizirani odgovori prikladan su način za profesionalan rad kao i za priznavanje maila i davanje kontaktu do znanja da ćete se uskoro vratiti njemu, a da vam ne ometa odmor.

U većini slučajeva kontakt će dobiti automatski odgovor samo jednom, osim ako vas ponovno kontaktira nakon četiri dana ili dok ste na godišnjem odmoru, a vi uredite svoj odgovor i osoba vam ponovno pošalje e-poštu.

Pročitajte i: Ova web stranica omogućuje vam da prilagodite svoju Gmail adresu.

Poruke koje su poslane u vašu mapu neželjene pošte ili dolaze s popisa za slanje e-pošte koji ste pretplatili također neće dobiti automatski odgovor odziva.

Ako se vraćate s godišnjeg odmora, odgovor na odmor možete isključiti tako da ga isključite u aplikaciji telefona ili odaberete da ga isključite u prozoru preglednika za radnu površinu.