Dijelite, surađujte s google kalendarom na webu, mobilnom uređaju

U današnjem socijalnom svijetu naši prijatelji, poslovi i naše obitelji zahtijevaju da planiramo svoj život prije vremena. Mnogi se događaji i sastanke upisuju u kalendar ili planer. Ako čitate ovo, imate sreću jer vjerojatno koristite digitalni sustav, a ne samo dnevnik koji negdje leži.

Google kalendar je izvrstan za upravljanje vašim vremenom, pa čak i prepuštanjem drugima iz obitelji ili radnom vremenu. Jednostavno možete izraditi različite kalendare, imenovati ih i dijeliti ih s drugim ljudima. Možete imati podsjetnike za sastanke, posebne obavijesti itd.

Imati zajednički kalendar sa suprugom / suprugom ili nekim značajnim drugim uvijek je dobra ideja. Tako je i jedno sa saigračima na poslu ili dijeljenje s šefom. Dijeljenje kalendara s vašeg osobnog računa prilično je naprijed. Ali može biti malo komplicirano ako vaš tim koristi e-poštu Google Apps. U nastavku ću objasniti korak po korak za oba slučaja.

Povezano: Pogledajte najbolji način za dijeljenje popisa obaveza sa svojom obitelji ili suigračima.

Dijeljenje Google kalendara s interneta

1. korak: prijavite se na www.google.com/calendar.

2. korak: vidjet ćete kalendare navedene u lijevom oknu. Pređite mišem preko dotičnog kalendara i na padajućem izborniku odaberite Dijeli ovaj kalendar.

Korak 3: Na kartici Dijeli s određenim osobama unesite adresu e-pošte, a iz padajućeg izbornika odaberite Pogledajte sve detalje događaja ako samo osoba želi vidjeti kalendar ili Unesite promjene ako želite da im se dozvoli uređivanje. Možete im dodijeliti i prava dijeljenja.

I to je to. Osoba će dobiti e-poštu u kojoj je navedeno da ste podijelili kalendar s njima. Iz mrežnog prikaza bit će im vidljive u odjeljku njihova kalendara i sve će se promjene automatski sinkronizirati na povezane uređaje.

Sada vi ili vaši zajednički kontakti možete dodati bilo koje događaje i o njima ćete biti obaviješteni ako su vam obavijesti uključene. Isto vrijedi i za podsjetnike.

Ako ne vidite novo podijeljeni kalendar na svom Android ili iOS uređaju, idite na aplikaciju Kalendar i iz postavke Kalendare za prikaz, provjerite je li potvrđen novi kalendar.

Dijeljenje kalendara Google Apps

Postupak dijeljenja kalendara Google Apps je isti, ali smjernice su različite. Zbog načina strukturiranja dozvola za Google Apps, samo administrator, također vlasnik, ima dozvolu za dodavanje određenih ljudi koji mogu unositi promjene u kalendar.

Ako niste administrator, sve što možete učiniti je kalendar učiniti javnim ili ga podijeliti sa svojim timom (sve adrese e-pošte koje rade na računu Goggle Apps). Možete ga podijeliti s određenom osobom, ali imate samo mogućnost pregleda novih sastanaka, ne možete stvoriti vlastiti.

Pregled dijeljenih kalendara na Androidu

Dijeljeni kalendari automatski će se sinkronizirati na Androidu. Ako iz nekog razloga ne vidite ažuriranja iz zajedničkog kalendara, otvorite zadanu aplikaciju Kalendar na svom telefonu, dodirnite tri točkasti izbornik i odaberite Kalendare za prikaz. Provjerite kalendar za dijeljenje i prikazat će se ažuriranja.

Pregled dijeljenih kalendara na iPhoneu

Ako za upotrebu dijeljenih kalendara koristite iPhone zadanu aplikaciju kalendara, prvo morate omogućiti sinkronizaciju iPhonea s Googlea. Idite na ovu stranicu u bilo kojem web pregledniku kada ste prijavljeni na svoj račun (za ovo vam nije potrebno dopuštenje osobe koja je dijelila kalendar s vama) i provjerite zajednički kalendar (za mene nije bilo provjerenog). Kliknite Spremi i napustite.

Osvježite ploču kalendara u iOS 7 aplikaciji i vidjet ćete da se pojavljuje zajednički kalendar (kao što je prikazano na gornjim snimkama zaslona).

Sada kada su kalendari sinkronizirani i vidljivi na svim vašim uređajima, slobodno kreirate nove događaje i uređujete ih u svom zajedničkom kalendaru, a ažuriranja će se sinkronizirati sa svim članovima.

Recite nam kako upravljate zajedničkim kalendarima

Koristite li Google kalendar za dijeljenje sastanaka ili možda iCloud kalendar? Koji su vaši savjeti i trikovi za kalendare? Javite nam u komentarima u nastavku.