Ubrzajte zadatke e-pošte trenutnim radnjama na web-lokaciji outlook.com

Sve nove Microsoftove usluge e-pošte, Outlook.com, izgrađene su sa sigurnošću barem jednu stvar, koja korisnicima omogućuje izvršavanje radnji s manje klikova nego prije ili manje u usporedbi s onim što nude druga sučelja e-pošte. To je ono što osjećamo iz pregleda usluge Outlook.com Mail.

Dopuštanje korisnicima da aktiviraju Gmail i Yahoo prečace na Outlook sučelju također spada u istu ideju. Osim toga, postoji jedna posvećena značajka koja se zove Instant akcije za podršku ovoj temi - „Oni to čine tako da ne morate otvarati poruku da biste poduzeli akciju“.

Instant radnje se pojavljuju pored imena pošiljatelja / naslova na popisu poruka (drugi stupac na početnoj stranici) dok miš drži u poruci. I kao što je prikazano na slici (dolje), alati za označavanje poruke kao pročitane, brisanje poruke i poruke sa zastavicom pojavljuju se prema zadanim postavkama.

Ali tada postoji još toga što se može povezati s ovim jednostavnim oknom. Zapravo se mogu spojiti svi alati koji su dostupni na alatnoj traci sučelja.

Koraci za prilagodbu trenutačnih radnji

Ako smatrate da postoji neki potencijal u ovim malim ikonama i mogu vam uštedjeti neko vrijeme, prilagodite ih prema vašim potrebama. Evo kako:-

1. korak: Na početnoj stranici programa Outlook idite na Postavke programa Outlook -> Više postavki pošte.

Korak 2: Na stranici Mogućnosti kliknite na trenutne radnje smještene u odjeljak Customizing Outlook.

Korak 3: Provjerite je li odabran okvir s čitanjem Prikaži trenutne radnje; ako poništite odabir istog, znači da ga želite isključiti.

Kao što vidite, u oknu su ugrađena dva odjeljka - Prikaži mišem iznad i Prikaži uvijek. Možete odabrati ono što se prikazuje u tom odjeljku ili odabrati prioritet (redoslijed izgleda) alata pomičući ga gore ili dolje.

Najbolji dio je mogućnost dodavanja više akcija u set. Kliknite Dodaj radnje i odaberite akciju koju želite dodati. Pokušajmo dodati i kategorizirati.

Hej, čekaj, upravo sam ga odabrao i to je već dodano. Zatim možete odabrati kategoriju i povezati je s nekom bojom radi razumijevanja.

Evo kako se pojavljuje moje okno s porukama nakon što sam na postojeći popis dodao nekoliko radnji. Možda želite dodati još više.

Korak 4: Ne zaboravite da kliknete Spremi prije izlaska.

Zaključak

Osobno smatram da je ovo veliko povećanje produktivnosti u ovom sučelju i to ćemo vidjeti više u narednim danima. Iako je ovo samo verzija za pregled, prilično sam impresioniran načinom na koji su postavljene stvari. Možda biste željeli preći na @Outlook, pokušajte i podijelite s nama svoja dobra i loša iskustva.