Kako dodati poruke o pogreškama u programu Excel

Kao što svi znamo, Microsoft Excel se koristi za prikupljanje podataka u redovima i stupcima. Ponekad želimo ograničiti samo na određene podatke koji se nalaze na listi. Želimo baciti pogrešku kada netko pokušava unijeti podatke protiv potvrde. Na primjer, ako želite postaviti ograničenje na takav način, određena ćelija u programu Excel trebala bi prihvatiti tekst samo duljine od 10 znakova, tada možete jednostavno odrediti potvrdu za tu ćeliju u programu Excel.

Dodaj poruke o pogrešci u Excel

Kad god netko unese tekst izvan ograničenja, možete prikazati poruku o pogrešci koja objašnjava valjanost. U ovom članku ću vam reći kako stvoriti ili dodati poruke o pogreškama u programu Excel.

Prvo odaberite ćeliju (E6 u našem primjeru) u koju želite postaviti ograničenje. Kliknite karticu Podaci ispod Alati za podatke Validacija podataka.

U dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka kliknite karticu Postavke . Na padajućem izborniku Dopusti možete odrediti koji su podaci dopušteni u ćeliji. To može biti cijeli broj, datum, decimalna ili čak i prilagođena formula.

U našem slučaju, ako trebamo postaviti ograničenje više od 10 znakova, odaberite Duljina teksta Ako ste ne želite baciti pogrešku za prazne ćelije, a zatim označite potvrdni okvir Zanemariti prazno .

Sada na padajućem izborniku Podaci odaberite operatera. U našem slučaju odabran sam između .

Kako smo odabrali "između", moramo odrediti Minimalni i Maksimalni raspon. Možemo odabrati raspon ćelija ili unijeti vrijednosti izravno. U našem slučaju unesite `1` u Minimalno i `10` u Maksimalno .

Sada kliknite karticu Ulazna poruka . Navedite Naslov i Poruka Ova opcija se koristi za određivanje poruke koja će biti prikazana kada je odabrana ćelija i za taj ček > da se prikaže kada je odabrana ćelija. Naslov je prikazan podebljanim slovima i poruka se prikazuje kao normalni tekst ispod naslova.

Sada je vrijeme za izradu poruke pogreške u programu Excel. Kliknite karticu Error Alert . Provjerite opciju "Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka" kako bi se izbjegla poruka o pogrešci koja se prikazuje za sve podatke unesene u ćeliju.

Preporučeno: Savjeti za uštedu vremena i rada u programu Microsoft Excel

U Stil odaberite vrstu pogreške koja će se prikazati. Može biti Stop, Upozorenje ili Informacije. Unesite Naslov i Poruka o pogrešci kako bi se prikazali u skočnom popisu pogrešaka. Kliknite "U redu" i vaša validacija je postavljena za odabranu ćeliju u programu Excel.

Kad unesete tekst koji ima manje od 10 znakova, tada se ne prikazuje poruka o pogrešci. No, kada unesete tekst više od 10 znakova izvan našeg ograničenja, poruka o pogrešci prikazuje se kao ispod.

Možete vidjeti da je naslov i poruka koju ste postavili prikazani u poruci o pogrešci. Predloženo je imati smisleni naslov i poruku koja objašnjava valjanost i ograničenje.

Ovo je najlakši način za stvaranje poruka o pogreškama u Excelu.