Kako dodati više korisnika s uvezenim uvozom u Office 365

U mom posljednjem postu sam razgovarao o tome kako stvoriti novi korisnički račun pomoću administratorskog računa Office 365. Taj je postupak dobar ako morate stvoriti 5-10 korisničkih računa, no ako se povezujete s velikim timom više od 10 osoba, morate pokušati uvesti skupni uvoz Officea 365.

Ova značajka omogućuje vam da uvesti više informacija o korisnicima u Office 365 iz jednog izvora datoteke. Datoteka mora biti vrijednosti odvojene zarezom (CSV) i pridržavati se potrebnog formata. To će vam automatski učiniti ostalo.

Dakle, prije nego što počnem govoriti o koracima za upotrebu skupnog uvoza, prvo morate znati o CSV datoteci i kako stvoriti datoteku koja podržava Office 365.

CSV datotekaje jednostavan način prijenosa velike količine podataka između programa. To je obična tekstualna datoteka koja pohranjuje informacije o stilu baze podataka u posebnom formatu. Format zahtjeva jedan zapis na svakoj liniji. Polja unutar zapisa moraju se razdvojiti zarezima.

Čarobnjak za zbrajanje korisnika za zbrajanje možete upotrijebiti za prijenos postojeće CSV datoteke ili možete upotrijebiti predložak koji je prazan CSV i uredite ga u uređivaču teksta kao što je Notepad.

Predložak sadrži etikete stupaca korisničkih podataka pod kojima unosite podatke o korisnicima koje želite uvesti. Čarobnjak uključuje i CSV datoteku uzorka koji sadrži ispravno oblikovani primjer koji sadrži uzorke korisničkih podataka.

Kada stvorite CSV datoteku, možete unijeti oznake stupaca korisničkih podataka na bilo koji jezik ili znakove, ali redoslijed oznaka kao što je prikazano u uzorku je važno za popunjavanje ispravnih polja. Nakon toga možete unijeti zapise u polja, koristeći bilo koji jezik ili znakove i spremiti datoteku u Unicode ili UTF-8 formatu.

Minimalni broj redaka je dva, uključujući prvi redak oznaka stupaca korisničkih podataka drugi red je korisnik). Maksimalni broj redaka iznosi 251, uključujući prvi redak oznaka stupaca korisničkih podataka. Potrebni su samo nazivi korisnika i ime za prikaz. Ako morate uvesti više od 250 korisnika, izradite više CSV datoteka.

Oznake stupaca korisničkih podataka i maksimalna dužina znakova za svaku u CSV datoteku uzorka su:

• Korisničko ime (obavezno): Maksimalna ukupna duljina korisničko ime je 79 znakova (uključujući @ simbol), u formatu @ domena. Korisnički pseudonim ne smije biti veći od 30 znakova, a naziv domene ne smije biti veći od 48 znakova.
• Ime: 64
• Prezime: 64
• Naziv prikazivanja (obavezno): 256
• Naziv posla: 64
• 64
• Mobitel: 64
• Broj telefaksa: 64
• Ured: 128
• Telefon: 64
• Adresa: 1024
• Grad: 128
• Država ili provincija: 128
• Poštanski broj ili poštanski broj: 40
• Zemlja ili regija: 128

Prilikom sastavljanja CSV datoteke za Office 365 morate imati na umu samo nekoliko ovih stvari, inače ćete dobiti grešku:

• Ako uvozite korisnike iz različitih zemalja ili regija, preporučujemo da izradite zasebnu CSV datoteku za svaku zemlju ili regiju i izvršite postupak skupnog uvoza za svaku CSV datoteku. To je zato što ćete naznačiti lokaciju korisnika u CSV datoteci kao dio ovog postupka uvoza i samo jedna lokacija može se odabrati po operaciji uvoza za rasuti teret.
• Provjerite sadrži li stupac Korisničkog imena CSV datoteke punu adresu e-pošte (na primjer, [email protected]) za svakog vašeg korisnika ili ćete primiti pogrešku prilikom prijenosa datoteke.

Dodavanje korisnika s rasutom uvozom u Office 365

Nakon što se CSV datoteka spremna, sada ste spremni dodati više korisnika. Poduzmite sljedeće korake da izvršite radnju.

1. U zaglavlju kliknite Admin .

2. U lijevom oknu, pod Upravljanje , kliknite Korisnici .

3. Na stranici Korisnici kliknite strelicu pored Novo , a zatim kliknite Bulk dodajte korisnike .

4. Na stranici Odaberi CSV datoteku učinite nešto od sljedećeg, a zatim kliknite Dalje .

• Kliknite Pretraži da biste odredili postojeću CSV datoteku
• Kliknite Preuzmi praznu CSV datoteku da biste izradili CSV datoteku pomoću predložaka predloženog.
• Kliknite Preuzmite primjernu CSV datoteku da biste otvorili ispravno formatiran primjer koji sadrži uzorke korisničkih podataka.

Nemojte dodavati, mijenjati ili brisati oznake stupaca u predlošku CSV ili uzorak datoteke i provjerite je li datoteka spremljena s nastavkom.csv ili datoteka možda neće biti ispravno učitana.

5. Na stranici rezultata potvrde potvrdite da u CSV datoteci nema pogrešaka i da je broj korisnika koji želite uvesti ispravno. Da biste pregledali pogreške u zapisničkoj datoteci, kliknite Prikaži . Ako imate pogrešaka u CSV datoteci, kliknite Natrag . Otvorite CSV datoteku i napravite ispravke, a zatim ponovite korak 4. Kada vaša CSV datoteka prođe potvrdu, kliknite Dalje .

6. Na stranici Postavke u odjeljku Postavi status prijave odaberite Dopušteno kako biste omogućili korisnicima da se prijavite u Office 365 i pristupite licenciranim uslugama ili Blokirano blokirajte korisnici se prijavljuju na Office 365 i pristupaju licenciranim uslugama. U odjeljku Postavi lokaciju korisnika odaberite radno mjesto korisnika, a zatim kliknite Dalje .

7. Na stranici Dodjela licenci odaberite licence koje želite dodijeliti svim korisnicima koji se uvoze, a zatim kliknite Dalje .

8. Na stranici Pošalji rezultate na stranici e-pošte odaberite Pošalji e-poštu za slanje korisničkog imena i privremene lozinke za dodane korisnike za sebe i / ili primatelje po vašem izboru. Unesite željene adrese e-pošte odvojene točkama (;), a zatim kliknite Izradite .

9. Na stranici s rezultatima prikazuje se popis uspješno uvezenih korisnika i njihove privremene lozinke, kao i sve pogreške koje su se dogodile tijekom postupka uvoza.

Ako korisnik nije uvezen, dobit ćete poruku o statusu koji pokazuje razlog. Ako ste se odlučili da se ti podaci ne šalju e-poštom, kliknite View da biste otvorili datoteku zapisnika, a zatim ispišite ili spremite informacije.

10. Kada završite s pregledavanjem rezultata, kliknite Zatvori .