Windows

Dodavanje, uklanjanje i promjena potpisa u Office datotekama

Riječ, umetnuti sliku, slika vrlo jednostavno mjesto.

Riječ, umetnuti sliku, slika vrlo jednostavno mjesto.

Sadržaj:

Anonim

Svi znamo da je svrha potpisa potvrda autentičnosti i valjanosti dokumenta. Dok se krećemo od papira do računala, za gotovo svaki zadatak postaje važno pronaći zamjenu za potpis. I upravo je to digitalni potpis.

Dodavanje, uklanjanje i promjena potpisa u Office datotekama

Digitalni potpis je šifrirani elektronički pečat koji osigurava da su informacije u digitalnom dokumentu od potpisnika. Također osigurava da informacije nisu izmijenjene tijekom prijelaza.

Prije stvaranja digitalnog potpisa, morate imati certifikat za potpisivanje. Kada pošaljete digitalno potpisani dokument, šaljete i certifikat i javni ključ. Ovo služi kao jamstvo da dokument nije promijenjen tijekom tranzicije. Certifikat obično vrijedi godinu dana, iako ovisi o tijelu izdavatelja. Da biste saznali više o dobivanju digitalnog ID-a, ovdje biste mogli provjeriti dokument.

Ovo je vodič za rad s digitalnim potpisima na Office programima kao što su Word, Excel i PowerPoint. Za Outlook, možete provjeriti ovaj vodič za dodavanje potpisa e-pošte na Outlook.

Stvaranje linije potpisa u programu Word, Excel, PowerPoint

1] Pokazivač usmjerite gdje god želite stvoriti redak digitalnog potpisa na vašem dokumentu.

2] Na karticama na vrhu kliknite karticu Umetni.

3] Kliknite strelicu na popisu Signature Line u tekst grupi. Odaberite Microsoft Office Signature Line . Time se otvara dijaloški okvir Signature Setup .

4] Pronaći ćete polja za sljedeće pojedinosti - puni naziv potpisnika, naslov potpisnika, ID e-pošte potpisnika i upute potpisniku. Jedino polje koje trebate popuniti je davati upute potpisniku.

Potpisivanje digitalnog potpisa u programu Word, Excel, PowerPoint

1) Desnom tipkom miša kliknite potpis linije u dokumentu i kliknite na Sign (Sign).

2] Možete odabrati sliku pisanog potpisa tako da kliknete na odabranu sliku i pregledavate ga.

3] Ako ste korisnik tablete, također se možete prijaviti pomoću dodirne podloge nakon što kliknete na tintu Dodavanje digitalnog potpisa u Word, Excel, PowerPoint Jednostavno kliknite desnom tipkom miša na potpis line i kliknite na

Ukloni potpis

.

Dodavanje nevidljivih digitalnih potpisa u programu Word, Excel, PowerPoint Nevidljivi potpisi štite autentičnost dokumenta. Ipak, dokument se čita samo ako potpisnik ne izvrši potrebne izmjene. 1] Kliknite karticu

Datoteka

, a zatim

Info , a zatim odaberite Zaštita dokumenta (za MS Word) / Radni list (za MS Excel) / Prezentacija (za MS PowerPoint). 2] S popisa odaberite opciju Dodaj digitalni potpis .

3] Popunite dijaloški okvir i spremite postavke. Uklanjanje nevidljivih digitalnih potpisa u programu Word, Excel, PowerPoint 1] Kliknite karticu Datoteka, potom Informacije, a zatim Potvrde prikaza.

2] Kliknite strelicu pored naziva potpisa i odaberite Ukloni s opcija.

Nadam se da ovo pomaže!