Kako automatski umetnuti uobičajeni tekst i sinkronizirati isječke u oblaku

Nemate cijeli dan. I opet tipkate isti tekst: adrese e-pošte, adrese ulica, potpise, pločice i tako dalje.

Zato i dalje budem veliki obožavatelj PhraseExpress, tekstualni expander koji organizira i automatizira

Na primjer, za brzo umetanje svoje e-adrese, možete upisati "em1" (kao u "e-mail adresu # 1"), a PhraseExpress odmah zalijepiti u potpunu adresu.

[Daljnje čitanje: Vaše novo računalo treba tih 15 besplatnih, izvrsnih programa]

Isto tako, možete upisati "sig" kako biste umetnuli prilagođeni potpis e-pošte (zajedno s slikama i / ili HTML kodom) na kraju e-pošte.

Sve ovo automatsko slanje poruka radi u bilo kojem programu (program za obradu teksta, klijent e-pošte, alat za blog itd.), A PhraseExpress čak može skenirati vaše dokumente i e-poštu kako bi pronašao često korišteni tekst da bi se dodao na svoj auto-kompletan popis. (Može se uvesti i postojeće unose za ispravku Automatskog ispravka iz Riječi.) Naravno, možete definirati i vlastite zapise.

Program uključuje globalnu provjeru pravopisa i alat za povijest međuspremnika koji pohranjuje sve nedavne unose međuspremnika, ne samo najnovije. Osim toga, može prepoznati i ispraviti vaše najčešće pogreške u pisanju.

Razvojni programer Bartels Media GmbH upravo je objavio PhraseExpress 9.0 koji dodaje značajke poput podrške za sustav Windows 8, zaštitu lozinkom za "osjetljive fraze" možda najbolje od svega, sinkronizacija oblaka: program "detektira da li se predlošci predloška pohranjuju u mape za sinkronizaciju Dropbox, SugarSync, SkyDrive ili GoogleDrive i automatski spajaju svaku promjenu promjena u zajedničku datoteku s frazom."

Drugim riječima, koristiti PhraseExpress na više računala, sada sve vaše prilagođene fraze mogu ostati sinkronizirane između njih. To je ozbiljno praktično.

Nije mi odmah bilo jasno kako to raditi, ali ako pretražujete "pohranu oblaka" u PhraseExpress priručniku, naći ćete prilično jednostavne upute.

Sve to, ove nove značajke čine već neophodni program čak i bolje. Nevjerojatno, PhraseExpress je besplatan, kao što je uvijek bio. Ako ga ne upotrebljavate, nedostaje vam glavni čuvar vremena.

Urednik za doprinos Rick Broida piše o poslovnoj i potrošačkoj tehnologiji. Zatražite pomoć kod problema s računalom na adresi [email protected] ili pokušajte pronaći riznicu korisnih ljudi na forumima za PC World Community Community. Prijavite se da biste dobili tjedni besplatni newsletter putem računala putem e-pošte.