Kako izgraditi sigurnosni sustav protiv bulletproof cloud bez trošenja dime

Postoje dvije vrste ljudi na svijetu: one koji su izgubili kritične podatke i one koji hoće. Drugim riječima, ako upotrebljavate dovoljno dugo tehnologiju i zanemarite izradu sigurnosnih kopija podataka, zajamčeno je da imate najmanje jedan iznimno loš dan. Bez obzira na to je li to krađa, gubitak, požar, poplava, korupcija ili neki oblik zlonamjernog softvera, jedan događaj može uništiti najveći dio obiteljskih fotografija, osobnih dokumenata, adresara, glazbene biblioteke u godinama koje stvaraju glazbu i još mnogo toga.

Rješenje je, naravno, poduprijeti sve. Vjerojatno znate kupiti vanjski tvrdi disk i priključiti ga na računalo kako bi redovite sigurnosne kopije cijelog sustava, ali to može biti nezgodan i dugotrajan zadatak. Štoviše, taj je pogon ranjiv na licu vatre ili provale.

Sigurnosno kopiranje u oblaku - naknada ili besplatno

Zato se mnogi korisnici obraćaju oblaku, oslanjajući se na usluge poput Carbonite i MozyHome za arhiviranje njihove kritične podatke. To su dobra rješenja, ali će vas koštati. Carbonite, na primjer, naplaćuje 59 dolara godišnje po računalu. Ako želite zaštitu sebe, svog supružnika, a možda i dvoje djece, gledaš na potencijalno težak godišnji račun.

[Daljnje čitanje: Najbolje NAS kutije za streaming medija i backup]

Srećom, vi imate druge mogućnosti za izradu sigurnosnih kopija. Ako ste spremni potrošiti malo više vremena, možete zaštititi sve svoje podatke, kako lokalno tako i u oblaku, bez trošenja dime. Ključ je stvaranje onoga što nazivam raznovrsnim sigurnosnim kopijom: onaj koji stavlja različite vrste podataka na različita mjesta.

Počnite s vašim oznakama

Proveo sam godina prikupljanju knjižnice oznaka. Gubljenje bi bilo poražavajući. Srećom, svi moji favoriti za Internet već su sačuvani čak i ako se računalo pada. To je zato što upotrebljavam Google Chrome kao moj preglednik koji sinkronizira podatke o oznakama na više uređaja - lozinke. Kad god moram dodati uređaj, to je jednostavna stvar za instalaciju Chromea i prijavljivanje na moj Google račun. Kao i magija, pojavljuju se sve moje favorite.

Sinkronizirajte oznake Chromea na svoj Google račun i moći ćete pristupiti omiljenim web mjestima s bilo kojeg mjesta, bez obzira na to.

Firefox također nudi tu značajku. Postavljanje je potrebno malo više, jer morate stvoriti prvi račun, ali na kraju ćete imati ekvivalent automatske sigurnosne kopije svojih oznaka, povijesti, lozinki i čak instaliranih dodataka.

Ako koristite Internet Explorer ili Safari, istu stvar možete postići instaliranjem Xmarks, koji sinkronizira vaše oznake (i, ako želite, otvorene kartice i povijest) s Webom i drugim računalima. Ona također funkcionira s Chromeom i Firefoxom, ali ne vidim nikakav razlog da ga odaberem preko ugrađenih alata preglednika.

Odaberite mjesto za spremanje podataka

Proračunske tablice, datoteke za obradu teksta, PDF-ovi, porezni dokumenti, biltene - to su vaši podaci, stvari koje vaše računalo čini. Većina ljudi zadržava ove podatke prikazane u mapi Dokumenti / Moji dokumenti, no može se proširiti na različitim lokacijama. Bez obzira na slučaj, potrebno je očuvanje.

Srećom, takve vrste podataka obično ne troše tonu prostora. Primjerice, imam gotovo dvadesetak godina Word dokumenata, a njihova skupa za pohranu podataka je samo 250 MB. Čak i desetke PDF-ova na kojima sam obješen na jedva su pogodili 50 MB.

Microsoft vam daje 7 GB besplatnog prostora za pohranu kada se prijavite za SkyDrive - dosta prostora za spremanje sigurnosnih kopija vaših kritičnih dokumenata.

To znači Moguće je lako izraditi sigurnosnu kopiju svih tih podataka pomoću besplatne usluge mrežnog pohranjivanja koja će automatski sinkronizirati odabrane datoteke i mape s oblakom - i opet, ako je potrebno. Čak i bolje, mogu pristupiti datotekama s drugih računala i uređaja, uključujući telefone i tablete.

Dropbox je go-to cloud rješenje za mnoge korisnike, ali njegov freebie račun ograničava vas na 2 GB prostora za pohranu. Box i SugarSync svaki vam daje 5 GB, dok Microsoft nudi 7 GB kada se prijavite za SkyDrive. Od tih, ja sam djelomično na SugarSync, koji vam omogućuje da označite bilo koju mapu za sinkronizaciju. S drugima, morate gubiti vrijeme povlačenjem datoteka i mapa u posebno označene "kanale za sinkronizaciju".

Fotografije su trickije, ali postoji aplikacija za to

Ništa ne može biti gore od gubitka dragocjenih fotografija obitelji. Ako se još uvijek oslanjate na stari način kopiranja iz kamere na računalo, razmislite o sinkronizaciji biblioteke fotografija s uslugom u oblaku. To ne samo da vam daje automatizirano rješenje za sigurnosno kopiranje već postojećih i novopostavljenih fotografija, već vam omogućuje pristup tim fotografijama na mobilnim uređajima.

Upotrijebite funkciju Prijenos fotoaparata u mobilnoj aplikaciji Dropbox kako biste automatski kopirali fotografije svojih pametnih telefona oblak.

Danas mnogi od nas pucaju i pohranjuju fotografije na našim pametnim telefonima, nikad ne gnjavimo da ih kopiramo na tvrdi disk. To je opasno, jer izgubljeni ili ukradeni telefon znači izgubljene ili ukradene fotografije. Zato dodajte zamjensku oblak u kombinaciju: Dropbox, Pogoplug i SugarSync su među uslugama koje nude besplatne Android i iOS aplikacije koje će automatski sigurnosno kopirati fotografije vašeg pametnog telefona.

Imajte na umu da možete iskoristiti različite usluge za različite potrebe, recimo, Dropbox za dokumente, SugarSync za fotografije, Pogoplug za filmove i tako dalje. Proširenjem medija manje je vjerojatno da ćete pogoditi poklopce za pohranu na besplatnim računima usluga.

Vaši kontakti i kalendari mogu se pobrinuti za sebe

Upravljanje kontaktima i kalendarima može biti lukav u današnje vrijeme, što je s konkurentskim podatke o telefonima, Facebooku, Gmailu i slično. Dobra vijest je da možda već imate rezervni sustav (ili barem dostupan) bez da to shvatite.

Na primjer, ako ste korisnik iPhonea, možete omogućiti iCloud (preko Postavke, iCloud) za kontakte i kalendare, a svi su postavljeni: sve vaše adrese i obveze ostat će sinkronizirani s vašim iCloud računom (koji možete pristupiti i putem web preglednika u slučaju gubitka, krađe ili sloma telefona).

iCloud (na slici) i Google automatski će sigurnosno kopirati kontakte i kalendar kako bi ih sačuvali u slučaju da izgubite uređaj.

Isto tako, uređaji Android automatski se sinkroniziraju s Google kontaktima i Google kalendarom, učinkovito vam daju automatizirani sigurnosna kopija koju možete vratiti ili pregledavati na mreži prema potrebi.

Pohranite glazbu u digitalni ormarić

Jedan od radikalnih načina da zadržite "sigurnosnu kopiju" svoje glazbene biblioteke jest da je potpuno ukopate, umjesto da se oslanjate na sve- usluge kanala kao što su Rdio i Spotify. Naravno, većina nas još uvijek vole čuvati pjesme na našim osobnim računalima, telefonima i tabletima, u kojem slučaju još jednom ima smisla pogledati u oblaku za sigurnosne kopije.

Za korisnike iTunes, usluga Apple's Match može pohraniti vaše glazbenu biblioteku u iCloudu, gdje je dostupna za streaming ili preuzimanje (trebate ga vratiti na svoje računalo). Međutim, troškovi godišnje iznose 25 USD.

Google Play omogućuje vam da svoje pjesme besplatno prenesete i učinite dostupnima za bilo koji uređaj s internetom.

Jeftinija opcija: Google Play, koji vam omogućuje upload 20.000 pjesama (uključujući i one koje imate u iTunesu) u svoj digitalni ormarić i omogućite tu dostupnu glazbu bilo gdje. Njegov Windows klijent automatski sinkronizira novu glazbu s vašim računom. Postoji opcija preuzimanja u slučaju da trebate vratiti svoju knjižnicu. Cijena: nula

Ako još uvijek trebate sigurnosnu kopiju e-pošte, koristite Mailstore

Jedna od velikih prednosti za uslugu e-pošte koja se temelji na webu kao što je Gmail, Outlook.com ili Yahoo jest da vaša pošta već živi na mreži. Budući da ništa nije pohranjeno na vašem računalu, nema ništa za sigurnosno kopiranje.

Međutim, ako koristite klijent e-pošte kao što su Outlook, Windows Live Mail ili Thunderbird da biste preuzeli i upravljali poštom, onda je dobra ideja napraviti sigurnosnu kopiju. Na taj način, ako se udari u nesreću, možete vratiti cijelu arhivu e-pošte, bez štete.

Ako i dalje koristite klijent stolnog računala, upotrijebite MailStore za besplatnu sigurnosnu kopiju pristigle pošte.

Za ovo preporučujem program koji je posebno dizajniran za backup e-pošte: MailStore Home. Besplatno je i radi sa svim gore spomenutim klijentima, kao i s nekoliko drugih. Jedina stvar koju trebate je flash disk ili vanjski tvrdi disk za pohranu sigurnosne kopije.

Sigurnosno kopiranje sve ostalo besplatno

Oblak ima svoje zasluge, ali svako dobro rješenje za backup treba uključivati ​​lokalnu komponentu, samo u slučaju izgubite pristup internetu (ili nemate brzu vezu za početak). Možete upotrijebiti bilo koji broj besplatnih sigurnosnih kopija kako biste sačuvali važne podatke na vanjskom tvrdom disku, ali ti pogoni nisu besplatni.

Cubby automatski sinkronizira neograničene mape između dva ili više računala.

Umjesto toga, razmislite o stvaranju "Backup mreža" koja koristi druga računala u vašoj kući, sinkronizirajući važne datoteke između njih. Sve što trebate je Cubby, besplatni alat iz LogMeIn koji automatski sinkronizira neograničene mape između dva ili više računala. (Možete također dobiti 5 GB besplatne pohrane u oblaku koje možete koristiti za druge stvari.)

Ovo je odličan način za sinkronizaciju, recimo, biblioteke fotografija i glazbe između vašeg računala i vašeg supružnika, stvarajući sigurnosnu kopiju oba u procesu, Možete čak sinkronizirati s pouzdanim prijateljem ili udaljenijim rođakom, čime se uspostavlja sigurnosna kopija izvan mjesta zaštite od lokalnih katastrofa poput krađe i požara.

Rezultat svega je to fokusiranjem na podatke prema vrsti umjesto spajajući je sve zajedno, a zatim ga usmjeravajući na različita mjesta, možete držati sve sigurno i zvuk - sve za malo ili nimalo novca. Već godinama koristim ovaj pristup i do sada je bio besprijekoran.