Why Most People FAIL To Build A Successful Online Business
Od svih tehnologija koje vode vašu tvrtku, šanse su dobre da nitko ne utječe na vašu tvrtku jednako kao i na dobru e-poštu. Dok veće organizacije imaju hardver, infrastrukturu i ljudski kapital za upravljanje e-poštom unutar kuće, male tvrtke s malim do nepostojećih IT odjela nemaju takav luksuz. Evo kako dobiti veliku učinkovitost e-pošte na malom poslovnom proračunu.
Za tvrtke s pet do 25 korisnika, hosting vlastitog poslužitelja e-pošte jednostavno ne vrijedi napor i trošak koji su uključeni, a zapravo mogu dovesti do više zastoja od odlaska s vanjskom uslugom. Iako to može primamiti vrlo malim tvrtkama da se jednostavno oslanjaju na besplatne usluge e-pošte kao što su Gmail, Yahoo ili Hotmail, postoji nešto o tome da imate vlastiti naziv domene koji vašu tvrtku čini više legitimnim. Korištenje besplatnog računa e-pošte je mrtva priča koja vaša organizacija izvodi na obuću. Srećom, i Google i Microsoft nude pristupačna i robusna rješenja za domaćinstva putem e-pošte.
Prije samo nekoliko tjedana, Google je imao ogroman potencijal kao najpristupačnije hostirano rješenje, no Microsoft je nedavno smanjio svoje cijene na pola Google je pravi natjecanje. Ipak, Microsoft Exchange Online u iznosu od 60 USD po korisniku godišnje nekoliko je novčana jedinica više od Google Apps Premiere Edition (GAPE) u iznosu od 50 USD. Google i Microsoft nude 25 GB prostora za pohranu sa svojim računima.
Ogroman čimbenik u odabiru domaćinstva Exchangea preko Gmaila jest hoćete li koristiti Outlook ili ne. Naravno, Outlook podržava Gmail putem IMAP-a, no budući da je protokol za poštu samo, nećete moći dijeliti kalendar s suradnicima bez povezivanja s webom. Ovo je značajka za mnoge ljude.
Drugi razlog za razmotriti razmjenu jest ako se oslanjate na aplikacije trećih strana koje se blisko povezuju s programom Outlook. Xobni je, primjerice, izvrstan alat za upravljanje kontaktima i društveno umrežavanje koji radi isključivo s programom Outlook.
Google Apps Premiere Edition također ima neke snažne prednosti. Ako ste korisnik usluge Gmail, već znate kako korisne oznake mogu biti, a nećete ih pronaći u programu Outlook. Google također ima prednost da je agnostik preglednika, dobit ćete ista iskustva bez obzira želite li Firefox, IE ili Chrome. Dok se Exchange Online ne preseli u Exchange 2010 početkom 2010, ograničeni ste na svjetlo Outlook Web Access kada koristite preglednike koji nisu Internet Explorer.
Dok Outlook ne podržava punu značajku Google Apps Premiere Edition navedenu u okviru, korisnici programa Outlook još uvijek može pristupiti Premierskom izdanju Google Apps putem dodataka.
Ako ste već korisnik Google dokumenata, uživat ćete u jednokratnoj prijavi za e-poštu, Google dokumente i druge Googleove usluge. Naravno, Microsoft nudi i mnoštvo dodatnih mrežnih značajki kao što su SharePoint, Office Live Meeting i Office Communications Live, ali morate ih nadograditi na online poslovnu produktivnost na $ 120 po korisniku godišnje kako biste ih mogli koristiti.
Google Aplikacije Premiere Edition i Exchange Online mogu se sinkronizirati s kontrolerima domene Active Directory u vašoj organizaciji. Time se smanjuje broj lozinki koje korisnici moraju pamtiti i omogućavaju jedno iskustvo prijave.
Premijera izdanja Google Apps malim tvrtkama daje najbolju prastupljenost za mužjak, uz usku marginu. Budući da obje ponude jamče 99,9 posto radnog vremena, pouzdanost bi trebala biti usporediva između usluga. Ako su vaše potrebe za e-poštom jednostavne, Google vam pokriva. Ako morate koristiti Outlook, odaberite Exchange Online.
NAPOMENA: Ovaj je članak ažuriran kako bi se pojasnile činjenice vezane uz Microsoftovu pomoć za pohranu i Googleovu podršku za Active Directory i Microsoft Outlook.
Michael Scalisi je IT menadžer u Alameda, California.
Kako odabrati mrežnog pružatelja sigurnosne kopije
Sigurnosno kopiranje izvan mreže je važna komponenta u bilo kojoj shemi zaštite podataka. Evo što trebate znati da biste odabrali pravu uslugu za vašu tvrtku.
Kako odabrati pravi mrežni pisač
Nisu svi jednaki mrežni pisači jednaki. Evo kako odabrati najbolji model za vašu tvrtku.
Pad cijena čini zapaliti još uvjerljiviji, ali vlasnički Kindle format knjige i dalje ostaje kao hendikep za Amazon. Uređaji tvrtke Sony podržavaju ePub, što je otvoreni standard koji još uvijek podržava značajke DRM (digital rights management). Korisnici ne vole odabrati bilo koji uređaj dok se prašina ne podigne na boju formata kako bi spriječila ulaganje u zastarjelu tehnologiju.
Iako je smanjenje cijene za Kindle Amazonu učinilo neodoljivom kupnjom za one na tržištu e-čitača u Sjedinjenim Državama Države, izdavanje međunarodne verzije još je strateški potez Amazon. Dodavanje GSM-sposobnog zapaliti otvara više od 100 dodatnih zemalja kao potencijalne vrste Kindle prodajnih mjesta.