Windows

Kako suautor i suradnici na radnim računalima programa Excel istodobno

"Zarez mi je slaba točka" - gost Ivan Koprić

"Zarez mi je slaba točka" - gost Ivan Koprić

Sadržaj:

Anonim

Online koautor je usluga pomoću koje vi i vaši kolege mogu raditi na istom dokumentu. Obično se dokument automatski sprema i promjene koje su napravili drugi autori vidljivi su za nekoliko sekundi. Lakše je raditi na dokumentima pomoću tehnologije oblak. Microsoft Office 2016 omogućio je suradnju u stvarnom vremenu, značajka koja je naizgled prilično uspješna na tržištu. Počelo je s omogućavanjem suradnje na verziji Wordove verzije računala, a sada je suradnja uživo bila glavni potez Microsoft Officea. Umjesto stvaranja i dijeljenja dokumenata putem e-pošte, većina korisnika je potpuno prebačena na on-line autorsko djelo.

Co-author and Collaborate in Excel

Da biste započeli timskom suradnjom i koautorom pomoću programa Excel, može koristiti sljedeće korake:

1] Provjerite imate li ažuriranu verziju pretplate za sustav Windows i Office 365. Upotrebljivali biste ove formate datoteka:.xlsm,.xlsx ili.xlsb datoteke. Ako imate neki drugi format, možete je promijeniti tako da otvorite datoteku, a zatim na Datoteka> Spremi kao> Pretraži> Spremi Kao Upiši , a zatim promijenite format odgovarajućim vrstama.

Ako nemate pretplatu, i dalje biste mogli surađivati ​​tako da stvarate dokumente online prijavom na svoj osobni OneDrive. Međutim, funkcionalnost je ograničena.

2] Izradite ili prenesite radni list na SharePoint , OneDrive ili OneDrive for Business .

3] Ako ste odlučili prenijeti datoteku, samo kliknite naziv datoteke, a radna će se knjiga otvoriti u novom pregledniku.

4] Kliknite opciju Uredi u Excelu . Ako dobijete upit za odabir verzije programa Excel, odaberite Excel 2016.

5] Kada se datoteka otvori i vidite da je još uvijek Zaštićeni prikaz , samo kliknite Omogući uređivanje da biste mogli mijenjati datoteku.

6] Kliknite gumb Dijeli koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora. U okviru Pozovi osobe upišite adrese e-pošte vaših članova tima ljudi s kojima biste htjeli surađivati. Odvojite svaku adresu e-pošte s polu-debelom crtom. Odaberite Može uređivati ​​ i zatim nastavite kliknuti gumb Dijeli .

7] Ljudi s kojima ste podijelili datoteku dobili će e-poruku s vezom na datoteku i pristup otvoriti. Za suautora, trebaju kliknuti na Uređivanje radne knjige , a zatim odaberite Uredi u programu Excel.

8] Kada otvorite datoteku, vidjet ćete avatar vašeg suradnika ili slike u gornjem desnom kutu prozora programa Excel. Obično će se pojaviti ili vlastitim spremljenim slikama, avatarom ili slovom G što znači "gost" ili inicijalima njihovih imena ako nema odabrane slike profila. Vaši će odabiri biti označeni zelenom bojom, dok će odabir ostalih biti u drugim bojama poput plave, crvene, žute ili ljubičaste.

Nakon što kliknete na avatar, bit ćete usmjereni na mjesto na kojem druga osoba trenutno radi na proračunske tablice. Njegova prisutnost može se primijetiti treptajućim obojenim pokazivačem. Sada možete urediti dokumente istodobno s koautorima na proračunskim tablicama, što zauzvrat čini rad na projektima bržim i praktičnim.

Automatsko spremanje tijekom kopiranja na MS Excelu

Automatsko spremanje je značajka omogućena prema zadanim postavkama na svim dokumentima namijenjenima suradnji ili na neki drugi način na OneDrive-u.

Odabir drugih korisnika

Korisnici koji koriste Microsoft Excel ili Excel na mreži bi mogli vidjeti druge korisnike na popisu na vrhu. Odabir i tekst ostalih korisnika bili bi vidljivi u različitim bojama. Korisnici koji imaju druge verzije MS Excela ne bi mogli koristiti ovu značajku.

"Refresh recommended" i "Upload failed" poruke

Ako primite ove poruke o pogrešci tijekom automatskog spremanja i skice nisu spremljene, razmislite o kopiranju veze na drugu karticu i pritiskom na Enter. Ne zaboravite to učiniti kada budete sigurni da je internet povezan.

Dva korisnika koji mijenjaju istu stvar na dokumentu

Kada dva korisnika promijene istu stvar automatskim spremanjem ili klikom na spremanje, zadnja promjena se sprema. Kako bi se olakšalo, Excel online dopušta dio komentara da to raspravlja među korisnicima. Radi kao chat box.

Pročitaj dalje : Excel savjeti i trikovi.